許可

Amazon WorkDocs では、アクセス権を使用してフォルダやファイルへのアクセスを制御します。アクセス権はユーザーのロールに基づいて適用されます。

ユーザーロール

ユーザーロールはフォルダとファイルの権限を制御します。以下のユーザーロールをフォルダーレベルで適用できます。

• フォルダの所有者 – フォルダまたはファイルの所有者。

• フォルダの共同所有者 – 所有者によってフォルダまたはファイルの共同所有者として指定されたユーザーまたはグループ。

• フォルダの寄稿者 — フォルダへの無制限アクセス権限を持つ人。

• フォルダのビューワー — フォルダへのアクセスが制限されている (読み取り専用権限) を持つ人。

以下のユーザーロールを個々のファイルレベルで適用できます。

• 所有者 – ファイルの所有者。

• 共同所有者 – 所有者によってファイルの共同所有者として指定されたユーザーまたはグループ。

• 寄稿者 — 誰かがファイルに関するフィードバックを提供することを許可したユーザー。

• ビューワー — ファイルへのアクセスが制限されている (読み取り専用権限) を持つユーザー。

• 匿名のビューワー– 外部のビューワーリンクを使用して共有されたファイルを表示できる、組織外部の登録されていないユーザー。特に明記されていない限り、匿名のビューワーはビューワーと同じアクセス許可を持ちます。

共有フォルダのアクセス許可

共有フォルダのユーザーロールには、次のアクセス許可が適用されます。

注記

フォルダに適用されるアクセス許可は、そのフォルダ内のサブフォルダとファイルにも適用されます。

• 表示 – 共有フォルダの内容を表示します。

• サブフォルダの表示 – サブフォルダを表示します。

• 共有の表示 – フォルダを共有している他のユーザーを表示します。

• フォルダのダウンロード – フォルダをダウンロードします。

• サブフォルダの追加 – サブフォルダを追加します。

• 共有 – 最上位フォルダを他のユーザーと共有します。

• 共有の取り消し – 最上位フォルダの共有を取り消します。

• サブフォルダの削除 – サブフォルダを削除します。

• 最上位フォルダの削除 – 最上位共有フォルダを削除します。

	表示	サブフォルダの表示	共有の表示	フォルダをダウンロードします。	サブフォルダの追加	共有	共有を取り消す	サブフォルダの削除	最上位フォルダの削除
フォルダ所有者	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ共有者	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ寄稿者	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ表示者	✓	✓	✓	✓

共有フォルダー内のファイルのアクセス許可

共有フォルダ内のファイルのユーザーロールには、次のアクセス許可が適用されます。

• 注釈 –ファイルにフィードバックを追加します。

• 削除 – 共有フォルダのファイルを削除します。

• 名前の変更 — ファイルの名前を変更します。

• アップロード – ファイルの新しいバージョンをアップロードします。

• ダウンロード – ファイルをダウンロードします。これがデフォルトのアクセス許可です。ファイルのプロパティを使用して、共有ファイルのダウンロードを許可または拒否することができます。

• ダウンロードの阻止 – ファイルをダウンロードさせないようにします。

  注記

  • このオプションを選択しても、閲覧権限を持つユーザーは引き続きファイルをダウンロードできます。これを防ぐには、共有フォルダーを開いて、そのユーザーにダウンロードさせたくない各ファイルの「ダウンロードを許可」設定をクリアします。

  • MP4 ファイルの所有者または共同所有者がそのファイルのダウンロードを禁止すると、寄稿者と閲覧者は Amazon WorkDocs ウェブクライアントでそのファイルを再生できなくなります。

• 共有 – 他のユーザーとファイルを共有します。

• 共有の取り消し – ファイルの共有を取り消します。

• 表示 – 共有フォルダのファイルを表示します。

• ファイルの共有 –ファイルを共有している他のユーザーを表示します。

• 注釈の表示 – 他のユーザーからのフィードバックを表示します。

• アクティビティの表示 – ファイルのアクティビティ履歴を表示します。

• ファイルのバージョン – ファイルの以前のバージョンを表示します。

• バージョンの削除 — ファイルの 1 つ以上のバージョンを削除します。

• バージョンを復元 — 削除したファイルの 1 つまたは複数のバージョンを復元します。

• プライベートコメント – 所有者/共同所有者は、コメントへの返信ではなくても、ドキュメントのすべてのプライベートコメントを見ることができます 。

	注釈	削除	[Rename] (名前の変更)	アップロード	ダウンロード	ダウンロードの禁止	共有	共有を取り消す	表示	共有の表示	注釈の表示	アクティビティの表示	バージョンを表示	バージョンの削除	バージョンの復元	すべてのプライベートコメントを表示する**
ファイル所有者*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ所有者	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ共有者	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ寄稿者	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ表示者					✓				✓	✓
匿名の表示者									✓	✓

*この場合、ファイルの所有者は、共有されたフォルダにファイルの元のバージョンをアップロードしたユーザーです。このロールのアクセス許可は、共有フォルダのすべてのファイルではなく、所有されたファイルのみに適用されます。

**ファイルの所有者/共同所有者はすべてのプライベートコメントを見ることができます。寄稿者が見ることができるプライベートコメントは、それが自分のコメントへの応答である場合に限られます。

共有フォルダにないファイルのアクセス許可

次の権限は、共有フォルダーに存在しないファイルのユーザー ロールに適用されます。

• 注釈 –ファイルにフィードバックを追加します。

• 削除 –ファイルを削除します。

• 名前の変更 — ファイルの名前を変更します。

• アップロード – ファイルの新しいバージョンをアップロードします。

• ダウンロード – ファイルをダウンロードします。これがデフォルトのアクセス許可です。ファイルのプロパティを使用して、共有ファイルのダウンロードを許可または拒否することができます。

• ダウンロードの阻止– ファイルをダウンロードさせないようにします。

  注記

  MP4 ファイルの所有者または共同所有者がそのファイルのダウンロードを禁止すると、寄稿者と閲覧者は Amazon WorkDocs ウェブクライアントでそのファイルを再生できなくなります。

• 共有 – 他のユーザーとファイルを共有します。

• 共有の取り消し – ファイルの共有を取り消します。

• 表示 –ファイルを表示します。

• 共有の表示 –ファイルを共有している他のユーザーを表示します。

• 注釈の表示 – 他のユーザーからのフィードバックを表示します。

• アクティビティを表示 – ファイルのアクティビティ履歴を表示します。

• バージョンを表示 – ファイルの以前のバージョンを表示します。

• バージョンの削除 — ファイルの 1 つ以上のバージョンを削除します。

• バージョンを復元 — 削除したファイルの 1 つまたは複数のバージョンを復元します。

	注釈	削除	[Rename] (名前の変更)	アップロード	ダウンロード	ダウンロードの禁止	共有	共有を取り消す	表示	共有の表示	注釈の表示	アクティビティの表示	バージョンを表示	バージョンの削除	バージョンの復元
所有者	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
共同所有者	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
[寄稿者]	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
[表示者]					✓				✓	✓
匿名の表示者									✓	✓