カレンダーの管理 - Amazon WorkMail

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カレンダーの管理

カレンダーからの予約と会議を作成、更新、出力できます。イベントカレンダーをキャンセル、拒否、および削除することもできます。

代理として設定されていれば、他のユーザーの代理として会議を設定できます。詳細については、「他のユーザーの代理としての会議のスケジュール」を参照してください。

予約の作成

予約を作成したら、予約の開始時間前に自動的に確認を求めるようにリマインダーを設定できます。

予約を作成するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

  2. メニューバーで [New appointment] (新しい予約) を選択します。

  3. 次のように入力します。

    • [Subject] (件名) に、予約の件名を入力します。

    • [Start] (開始時間) および [End] (終了時間) で、予約の開始時間および終了時間を指定します。

    • (オプション) [Location] (場所) で、場所を指定します。

    • (オプション) [Reminder] (リマインダー) で、リマインダーを設定します。

  4. [Save and close] (保存して閉じる) を選択します。

    ヒント

    カレンダー内でダブルクリックして予約を作成することもできます。

会議出席依頼の作成

参加者およびリソースを含む会議リクエストを作成して、会議が開始する前に通知が送信されるようにリマインダーを設定できます。

会議リクエストを作成するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

  2. メニューバーで、[New meeting request] (新しい会議のリクエスト) を選択します。

  3. 参加者を 1 人以上追加するには、[To] (宛先) フィールドに参加者の名前を入力します。Amazon WorkMail によって、アドレス帳にある名前が入力欄に表示されます。以前使用したメールアドレスをこのリストから削除するには、名前を選択後、[Delete] (削除) を押します。アドレス帳からユーザーを追加するか、ユーザーを [Required] (必須)、[Optional] (オプション)、または [Resource] (リソース) の各フィールドに追加するには、[To] (宛先) を選択し、アドレス帳から 1 つ以上のユーザーを選択して適切なフィールドに追加します。

  4. 次のように入力します。

    • [Subject] (件名) に、会議の件名を入力します。

    • [Start] (開始時間) および [End] (終了時間) で、会議の開始時間および終了時間を指定します。

    • [Location] (場所) で、場所を指定します。

    • (オプション) [Reminder] (リマインダー) で、リマインダーを設定します。

  5. 会議の招待の下部に、会議に関する情報 (例: 議題) を追加することができます。会議の招待に添付ファイルを追加するには、[Attach] (添付) を選択します。

  6. [Send invitation] (招待の送信) を選択します。

会議や予約の編集

会議や予約を編集して変更することができます。

会議または予約を編集するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

  2. カレンダーで、会議または予約を開き、必要に応じて編集します。

  3. 会議の主催者の場合は、以下のいずれかの操作を行います。

    • 変更を保存し、更新を他の参加者に送信するには、[Send invitation] (招待の送信) を選択します。

    • 他の参加者に更新を送信せずに会議の変更を保存するには、[Save] (保存) を選択します。

会議や予約の移動

会議または予約を移動するには、クリックして、別の日や時間にドラッグします。会議または予約を編集して移動することもできます。

会議または予約を移動するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

  2. カレンダーで、以下のいずれかの操作を行います。

    • 会議または予約を別の日時にドラッグします。

    • 会議または予約を開き、日時を変更します。

  3. 会議の更新に関して、参加者への送信を求められたら、[Yes] (はい) を選択します。

会議出席依頼のキャンセルまたは拒否

予定されている会議をキャンセルするか、参加を取り消すことができます。

予定されている会議をキャンセルするか、参加を取り消すには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

  2. カレンダーで、会議をダブルクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 会議の主催者の場合は、[Cancel invitation] (招待のキャンセル) を選択します。

    • 主催者でない場合は、[Decline] (拒否) を選択します。

  3. [Send meeting request cancellation] (会議リクエストのキャンセルを送信) ダイアログボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • メッセージをつけて返答するには [Edit the cancellation before sending] (送信前にキャンセルを編集)、[OK] の順に選択します。

    • コメントをつけずに返答するには [Send the cancellation now] (今すぐキャンセルを送信)、[OK] の順に選択します。

1 つの予約か会議、または一定の期間 (例: 5 日間、7 日間) の概要を出力することができます。

カレンダーの項目を出力するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

  2. カレンダーで予約を開き、[Print] (印刷) を選択します。

カレンダーの概要を出力するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

  2. カレンダーで予約を開きます。

  3. [Print] (印刷)、[Print overview] (印刷プレビュー) の順に選択します。

    注記

    平日 (5 日間) や 1 週間 (7 日間) の概要を出力できます。

会議や予約の削除

今後開催予定または参加予定のない会議や予約は削除することができます。

会議または予約を削除するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーのカレンダーアイコンを選択します。

  2. カレンダーで、会議または予約のコンテキスト (右クリック) メニューを開き、[Delete] (削除) を選択します。