Einrichten von Bestellkonfigurationen

Mit Bestellungen und deren Einzelposten können Sie flexibel eine Konfiguration definieren, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Nachfolgend finden Sie Beispiele für Szenarios mit Bestellkonfigurationen, die Sie verwenden können.

Sie können separate Bestellungen für verschiedene Zeiträume konfigurieren, indem Sie unterschiedliche effektive Monate und Ablaufmonate auswählen.

Anmerkung

Um mit einem Einzelposten abgeglichen werden zu können, muss der Abrechnungszeitraum der Rechnung innerhalb des Anfangs- und Endmonats des Einzelpostens liegen und auch mit dem Typ des Einzelpostens übereinstimmen.

Beispiel 1

Wenn Sie monatliche Bestellungen verwenden, können Sie für jeden Monat eine Bestellung definieren, indem Sie für jede Bestellung denselben effektiven Monat und denselben Ablaufmonat auswählen. Die Bestellung gilt nur für den Abrechnungszeitraum der Rechnungen.

Hier sind einige Bestellkonfigurationen, die Sie für dieses Setup verwenden können:

• PO #M1_2021 mit dem Startmonat Januar 2021 und dem Ablaufmonat Januar 2021.

• PO #M2_2021 mit dem Startmonat Februar 2021 und dem Ablaufmonat Februar 2021.

• PO #M3_2021 mit dem Startmonat März 2021 und dem Ablaufmonat März 2021.

Hier sehen Sie ein Beispiel, wie Sie auch eine Bestellung für ein bestimmtes Quartal, ein Halbjahr oder das gesamte Jahr definieren können:

• PO #Q4_2021 mit dem Startmonat April 2021 und dem Ablaufmonat Juni 2021.

• PO #2H_2021 mit dem Startmonat Juli 2021 und dem Ablaufmonat Dezember 2021.

• PO #2022Y mit dem Startmonat Januar 2022 und dem Ablaufmonat Dezember 2022.

Beispiel 2

Sie können separate Bestellungen für verschiedene Arten von Rechnungen über Einzelpostenkonfigurationen konfigurieren.

• PO #Anniversary_Q4_2021 mit dem Startmonat April 2021 und dem Ablaufmonat Juni 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• PO #Subscriptions_Q4_2021 mit dem Startmonat April 2021 und dem Ablaufmonat Juni 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• PO #Marketplace_Q4_2021 mit dem Startmonat April 2021 und dem Ablaufmonat Juni 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Sie können den Saldo einer bestimmten Bestellung für verschiedene Zeiträume verfolgen, indem Sie die Start- und Endmonate für Einzelposten konfigurieren.

Beispiel 3

Nehmen Sie PO #Q4_2021 aus Beispiel 1 mit dem Startmonat April 2021 und dem Ablaufmonat Juni 2021. Sie können den Saldo dieser Bestellung monatlich verfolgen, indem Sie die folgenden Einzelposten einrichten:

• Line item #1 mit dem Startmonat April 2021 und dem Endmonat April 2021, Line item type = ALL.

• Line item #2 mit dem Startmonat Mai 2021 und dem Endmonat Mai 2021, Line item type = ALL.

• Line item #3 mit dem Startmonat Juni 2021 und dem Endmonat Juni 2021, Line item type = ALL.

Alternativ können Sie den Saldo für jede Positionsart separat für dieselbe Bestellung und denselben Zeitraum verfolgen.

Beispiel 4

Dieselbe PO #Q4_2021 aus Beispiel 1 kann mit der folgenden Konfiguration eingerichtet werden, um den Saldo verschiedener Elementarten separat zu verfolgen.

• Line item #1 mit dem Startmonat April 2021 und dem Endmonat Juni 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• Line item #1.2 mit dem Startmonat April 2021 und dem Endmonat Juni 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• Line item #1.3 mit dem Startmonat April 2021 und dem Endmonat Juni 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Setzen Sie diese Konfiguration für Mai und Juni fort.

Beispiel 5

Sie können die beiden vorherigen Konfigurationen auch kombinieren, um Salden für verschiedene Zeiträume und Einzelpostenarten separat zu verfolgen.

• Line item #1.1 mit dem Startmonat April 2021 und dem Endmonat April 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• Line item #1.2 mit dem Startmonat April 2021 und dem Endmonat April 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• Line item #1.3 mit dem Startmonat April 2021 und dem Endmonat April 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Setzen Sie diese Konfiguration für Mai und Juni fort.