Erstellen von Delegierten

Wenn Sie über Amazon Chime Pro-Berechtigungen verfügen, können Sie anderen Pro-Benutzern den Delegierungsstatus zuweisen. Dieser Status ermöglicht es ihnen, Meetings in Ihrem Namen zu planen und die Aktionen des Meeting-Hosts zu verwenden. Weitere Informationen zu den Host-Aktionen, die Delegierten zur Verfügung stehen, finden Sie unter Hosting von Meetings.

Erstellen von Delegierten

Sie verwenden den Amazon-Chime-Desktop-Client oder Web-Apps, um Delegierte zu erstellen.

So erstellen Sie Delegierte

1. Wählen Sie im Ellipsenmenü neben Ihrem Namen Einstellungen aus.

2. Wählen Sie Delegiert aus.

3. Wählen Sie Add delegates (Stellvertreter hinzufügen) aus.

4. Suchen Sie nach dem Namen Ihres Delegierten und wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Festlegen von Delegierungsberechtigungen in Microsoft Outlook

Wenn Sie Amazon Chime mit Microsoft Outlook verwenden, können einige Delegierte möglicherweise keine Meetings planen, es sei denn, sie haben Besitzerberechtigungen für Ihren Posteingang. Wenn Ihr Delegierter keine Meetings planen kann, gehen Sie wie folgt vor:

So legen Sie Delegierungsberechtigungen fest

1. Öffnen Sie in Outlook das Kontextmenü (rechte Maustaste) für Ihren Posteingang und wählen Sie Eigenschaften aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Posteingangseigenschaften die Registerkarte Berechtigungen und dann Hinzufügen aus.

3. Suchen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen nach dem Namen Ihres Delegierten und wählen Sie ihn aus. Wählen Sie dann OK aus.

4. Öffnen Sie im Dialogfeld Posteingangseigenschaften unter Berechtigungen die Liste Berechtigungen und wählen Sie Besitzer und dann Anwenden aus.

Entfernen von Stellvertretern

Sie verwenden den Amazon-Chime-Desktop-Client oder Web-Apps, um Delegierte zu entfernen.

So entfernen Sie Stellvertreter

1. Wählen Sie im Menü Amazon Chime neben Ihrem Namen Settings (Einstellungen) aus.

2. Wählen Sie unter Settings (Einstellungen) die Option Meetings aus.

3. Wählen Sie einen Delegierten aus der Liste und dann Entfernen aus.

Planen von Meetings als Stellvertreter mit einer Kalender-App

Wenn Sie Meetings für einen anderen Benutzer planen und dieser eine andere Kalender-App als Microsoft Outlook verwendet, bitten Sie den Meeting-Host, diese Schritte zu befolgen.

Bevor der Host mit diesem Verfahren beginnt, bitten Sie ihn, sicherzustellen, dass Sie sein Delegierter in Amazon Chime sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Delegierten.

So delegieren Sie ein Meeting anhand einer Kalender-App

1. Wählen Sie im Desktop-Client oder in der Webanwendung von Amazon Chime die Option Meetings , Planen eines Meetings aus.

2. Wählen Sie Generate a new ID (Eine neue ID generieren) aus.

3. Wählen Sie Weiter aus.

4. Wählen Sie unter Select your calendar app (Kalender-App auswählen) die Option Other (Sonstiges) aus.

5. Gehen Sie wie folgt vor:

   • Wählen Sie Copy addresses (Adressen kopieren) aus und fügen Sie die Adressen in den Nachrichtentext einer neuen E-Mail-Nachricht ein.

   • Wählen Sie Copy attendee invitation (Teilnehmereinladung kopieren) aus und fügen Sie diese Informationen in die gleiche E-Mail ein.

   • Wählen Sie im Amazon-Chime-Client Ich bin fertig aus.

6. Wiederholen Sie die Schritte 1-5, um drei Gruppen von Meeting-IDs zu generieren.

7. Senden Sie eine E-Mail mit den Informationen zum Meeting an Ihren Stellvertreter.

Nachdem Sie diese Informationen von Ihrem Meeting-Host erhalten haben, gehen Sie wie folgt vor, um das Meeting zu planen.

So planen Sie ein Meeting als Stellvertreter

1. Öffnen oder erstellen Sie über den Kalender des Meeting-Gastgebers den Meeting-Termin.

2. Kopieren Sie eine der drei Gruppen von E-Mail-Adressen und fügen Sie sie in das Feld To (An) ein. Zum Beispiel [e-mail] und pin+-id @chime.aws .

3. Kopieren Sie die entsprechenden Meeting-Anweisungen und fügen Sie sie in den Text des Termins ein. Stellen Sie sicher, dass die Anweisungen den Link zum Meeting enthalten, z. B. https://chime.aws/-id.

4. Fügen Sie dem Termin die weiteren Teilnehmer des Meetings hinzu und schließen Sie die Planung ab.

Verwenden Sie bei der Planung von back-to-back Besprechungen eine andere Gruppe von Besprechungsdetails, um sie zu planen. Dadurch wird verhindert, dass sich die Meetings überschneiden.

Anmerkung

Verwenden Sie als Delegierter nicht Ihre persönliche Amazon-Chime-Meeting-ID. Dies kann zu einem Planungsfehler führen oder die Meeting-Teilnehmer auf verschiedene Meeting-Bridges aufteilen.

Planen von Meetings als Stellvertreter über das Outlook-Add-in

Bei der Planung von Meetings mit dem Outlook-Add-in werden Sie aufgefordert, auszuwählen, für wen Sie das Meeting planen. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Meetings mit dem Add-In for Outlook.