Planen von moderierten Besprechungen

Meeting-Gastgeber und Stellvertreter mit Pro-Berechtigungen können moderierte Meetings planen, die erst gestartet werden, wenn ein Moderator beitritt. Solange ein Moderator nicht beitritt, können moderierte Meeting-Teilnehmer nicht miteinander interagieren. Audio, Video, Bildschirmübertragung, Meeting-Chat und visueller Alarm bleiben nicht verfügbar. Nach Beginn moderierter Meetings stehen diese Funktionen bis zum Ende des Treffens zur Verfügung, auch wenn die Moderatoren das Meeting verlassen.

Standardmäßig verfügen Meeting-Hosts und Delegierte über die Berechtigung eines Moderators, und ein Meeting kann mehr als einen Moderator haben. Hosts und Delegierte können den Passcode des Moderators mit anderen Teilnehmern teilen, und sie können an der Besprechung auch als Moderatoren teilnehmen. Wenn sie dies tun, können sie Meetings sperren, aufzeichnen und beenden und alle anderen Teilnehmer stummschalten. Weitere Informationen finden Sie unter Moderator-Aktionen mit der Amazon-Chime-App und Moderatoraktionen per Telefon oder Konferenzraumvideosystem.

Beitreten zu einem Meeting als Moderator

Um an einem Meeting teilzunehmen, geben die Moderatoren den Passcode des Moderators ein. Moderatoren können den Passcode per Telefon, über unterstützte On-Room-Videosysteme oder über den Amazon-Chime-Desktop-Client, die Web-App oder die mobile App eingeben. Wenn Meeting-Hosts oder Delegierte beitreten, während sie beim Desktop-Client angemeldet sind, stellen sie automatisch eine Verbindung zum Meeting als Moderatoren her, ohne den Passcode des Moderators eingeben zu müssen.

Anmerkung

Alexa for Business unterstützt nicht die Teilnahme an einem Meeting als Moderator.

Planen eines moderierten Meetings

Planen Sie moderierte Meetings über die Amazon Chime-App.

So planen Sie ein moderiertes Meeting

1. Wählen Sie in der Amazon-Chime-App Meetings , Ein Meeting planen aus.

2. Wählen Sie unter Meeting scheduling assistant (Planungsassistent für Meetings) die Option Generate a new ID and require moderator to start (Neue ID generieren und festlegen, dass der Moderator das Meeting starten muss) aus.

3. Geben Sie einen 4- bis 8-stelligen Moderator-Passcode ein.

4. Wählen Sie ggf. weitere Meeting-Optionen aus.

5. Wählen Sie Copy moderator info (Moderatorinformationen kopieren) aus, um die Moderatorinformationen für das moderierte Meeting zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen.

6. Senden Sie die Moderatoreninformationen an die Teilnehmer, die das Meeting moderieren werden. Um den Moderatorenpasscode zu schützen, enthält die Amazon-Chime-Meeting-Einladung keine Moderatoreninformationen. Sie müssen diese Informationen separat an Moderatoren senden.

Anmerkung

Sie können die Moderatorenpasscodes für ein vorhandenes Meeting nicht hinzufügen oder ändern. Wenn Sie den Moderator-Passcode vergessen, müssen Sie das Meeting mit einer neuen Meeting-ID und einem Passcode neu planen.

Wenn Sie eines der Add-Ins für Amazon Chime Outlook verwenden, wählen Sie zum Planen eines moderierten Treffens Neue ID generieren aus und verlangen Sie, dass der Moderator startet und einen Moderatorpasscode eingibt. Senden Sie den Passcode des Moderators an einen oder mehrere Teilnehmer, die als Moderatoren fungieren werden.

Teilnehmer mit dem Moderator-Passcode können Moderatoren werden, indem sie den Passcode eingeben, nachdem sie an der Besprechung teilnehmen. Um den Moderator-Passcode während eines laufenden Treffens einzugeben, wählen Sie in der Amazon-Chime-App Mehr und dann Moderator-Passcode eingeben aus.

Moderator-Aktionen mit der Amazon-Chime-App

Wenn sich Moderatoren mit einer der Amazon-Chime-Apps bei einem moderierten Meeting anmelden, können diese Moderatoren dieselben Aktionen ausführen wie Meeting-Hosts und -Delegierten. Für eine Liste der verfügbaren Aktionen sieheHosting von Meetings.

Wenn ein Moderator einem moderierten Meeting beitritt, ohne sich anzumelden, kann er die folgende Teilmenge der Gastgeberaktionen ausführen:

• Alle anderen Teilnehmer stummschalten

• Aufzeichnung des Meetings starten und stoppen

• Meeting sperren und entsperren

• Meeting für alle Teilnehmer beenden

Moderatoraktionen per Telefon oder Konferenzraumvideosystem

Wenn Moderatoren an einem moderierten Meeting über das Telefon oder ein Videosystem im Raum teilnehmen, können sie die folgenden zusätzlichen Meeting-Aktionen über das Dialpad durchführen:

• Alle anderen Teilnehmer stummschalten – *97

• Starten und Beenden der Aufzeichnung von Meetings – *2

  Anmerkung

  Wenn Sie ein Telefon- oder Raumsprechsystem verwenden, um mit der Aufzeichnung zu beginnen, erhält der Host die Aufzeichnung standardmäßig.

• Lock-and-Entsperr-Meeting – *4

• Beenden Sie das Meeting für alle – Bol

• Siehe Menü (nur Videosystem im Raum) – *0

Alle Meeting-Teilnehmer einschließlich der Moderatoren können *7 drücken, um sich stummzuschalten bzw. die eigene Stummschaltung aufzuheben.