Microsoft Exchange - Amazon Kendra
Unterstützte FeaturesVoraussetzungenAnweisungen zur VerbindungWeitere Informationen

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Microsoft Exchange

Microsoft Exchange ist ein Tool für die Zusammenarbeit in Unternehmen für Messaging, Besprechungen und Filesharing. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Benutzer sind, können Sie Amazon Kendra damit Ihre Microsoft Exchange-Datenquelle indizieren.

Sie können über Amazon Kendra die Amazon Kendra Konsole und die TemplateConfigurationAPI eine Verbindung zu Ihrer Microsoft Exchange-Datenquelle herstellen.

Informationen zur Problembehandlung Ihres Amazon Kendra Microsoft Exchange-Datenquellenconnectors finden Sie unterProblembehandlung bei Datenquellen.

Unterstützte Features

  • Feldzuordnungen

  • Steuerung des Benutzerzugriffs

  • Einschluss-/Ausschlussfilter

  • Vollständige und inkrementelle Inhaltssynchronisierung

  • Virtual Private Cloud (VPC)

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihre Microsoft Exchange-Datenquelle Amazon Kendra zum Indizieren verwenden können, nehmen Sie diese Änderungen in Ihrem Microsoft Exchange und Ihren AWS Konten vor.

Stellen Sie in Microsoft Exchange sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Hat ein Microsoft Exchange-Konto in Office 365 erstellt.

  • Haben Sie Ihre Microsoft 365-Mandanten-ID notiert. Sie finden Ihre Mandanten-ID in den Eigenschaften Ihres Azure Active Directory-Portals oder in Ihrer OAuth-Anwendung.

  • Sie haben eine OAuth-Anwendung im Azure-Portal konfiguriert und die Client-ID und das Client-Geheimnis oder die Kundenanmeldedaten notiert. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft-Tutorial und im Beispiel für registrierte Apps.

    Anmerkung

    Wenn Sie eine App im Azure-Portal erstellen oder registrieren, stellt die geheime ID den tatsächlichen geheimen Wert dar. Sie müssen den tatsächlichen geheimen Wert sofort bei der Erstellung des Geheimnisses und der App notieren oder speichern. Sie können auf Ihr Geheimnis zugreifen, indem Sie den Namen Ihrer Anwendung im Azure-Portal auswählen und dann zur Menüoption für Zertifikate und Geheimnisse navigieren.

    Sie können auf Ihre Client-ID zugreifen, indem Sie den Namen Ihrer Anwendung im Azure-Portal auswählen und dann zur Übersichtsseite navigieren. Die Anwendungs-ID (Client) ist die Client-ID.

    Anmerkung

    Wir empfehlen Ihnen, Ihre Anmeldeinformationen und Ihr Geheimnis regelmäßig zu aktualisieren oder zu wechseln. Stellen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit nur die Zugriffsebene bereit, die erforderlich ist. Wir raten davon ab, Anmeldeinformationen und geheime Daten für alle Datenquellen und Connector-Versionen 1.0 und 2.0 (sofern zutreffend) wiederzuverwenden.

  • Die folgenden Berechtigungen für die Connector-Anwendung wurden hinzugefügt:

    Microsoft Graph Office 365 Exchange Online

    • Mail.Read (Anwendung)

    • E-Mail. ReadBasic (Bewerbung)

    • E-Mail. ReadBasic.Alle (Anwendung)

    • Calendars.Read (Anwendung)

    • User.Read.All (Anwendung)

    • Contacts.Read (Anwendung)

    • Notes.Read.All (Anwendung)

    • Directory.Read.All (Anwendung)

    • NEUIGKEITEN. AccessAsUser. Alle (delegiert)

    		 full_access_as_app (Anwendung)

  • Aktiviert, dass jedes Dokument in Microsoft Exchange und in anderen Datenquellen, die Sie für denselben Index verwenden möchten, eindeutig ist. Jede Datenquelle, die Sie für einen Index verwenden möchten, darf nicht dasselbe Dokument in allen Datenquellen enthalten. Dokument-IDs gelten für einen Index global und müssen pro Index eindeutig sein.

Stellen Sie sicher AWS-Konto, dass Sie Folgendes in Ihrem haben:

  • Hat einen Amazon Kendra Index erstellt und bei Verwendung der API die Index-ID notiert.

  • Sie haben eine IAM Rolle für Ihre Datenquelle erstellt und, falls Sie die API verwenden, den ARN der IAM Rolle notiert.

    Anmerkung

    Wenn Sie Ihren Authentifizierungstyp und Ihre Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie Ihre IAM Rolle aktualisieren, um auf die richtige AWS Secrets Manager geheime ID zugreifen zu können.

  • Ihre Microsoft Exchange-Authentifizierungsdaten AWS Secrets Manager geheim gespeichert und, falls Sie die API verwenden, den ARN des Geheimnisses notiert.

    Anmerkung

    Wir empfehlen Ihnen, Ihre Anmeldeinformationen und Ihr Geheimnis regelmäßig zu aktualisieren oder zu wechseln. Stellen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit nur die Zugriffsebene bereit, die erforderlich ist. Wir raten davon ab, Anmeldeinformationen und geheime Daten für alle Datenquellen und Connector-Versionen 1.0 und 2.0 (sofern zutreffend) wiederzuverwenden.

Wenn Sie noch keine IAM Rolle oder keinen Schlüssel haben, können Sie die Konsole verwenden, um eine neue IAM Rolle und ein neues Secrets Manager Geheimnis zu erstellen, wenn Sie Ihre Microsoft Exchange-Datenquelle mit verbinden Amazon Kendra. Wenn Sie die API verwenden, müssen Sie den ARN einer vorhandenen IAM Rolle und eines Secrets Manager Geheimnisses sowie eine Index-ID angeben.

Anweisungen zur Verbindung

Um eine Verbindung Amazon Kendra zu Ihrer Microsoft Exchange-Datenquelle herzustellen, müssen Sie die erforderlichen Details zu Ihrer Microsoft Exchange-Datenquelle angeben, damit Sie auf Ihre Daten zugreifen Amazon Kendra können. Wenn Sie Microsoft Exchange noch nicht für konfiguriert haben Amazon Kendra, finden Sie weitere Informationen unterVoraussetzungen.

Console

So stellen Sie eine Verbindung Amazon Kendra zu Microsoft Exchange her

  1. Melden Sie sich bei der an AWS Management Console und öffnen Sie die Amazon Kendra Konsole.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Indizes und dann den Index, den Sie verwenden möchten, aus der Indexliste aus.

    Anmerkung

    Sie können Ihre Einstellungen für die Benutzerzugriffskontrolle unter Indexeinstellungen konfigurieren oder bearbeiten.

  3. Wählen Sie auf der Seite Erste Schritte die Option Datenquelle hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Datenquelle hinzufügen die Option Microsoft Exchange-Connector und dann Connector hinzufügen aus. Wenn Sie Version 2 verwenden (falls zutreffend), wählen Sie Microsoft Exchange Connector mit dem Tag „V2.0".

  5. Geben Sie auf der Seite „Datenquellendetails angeben“ die folgenden Informationen ein:

    1. Geben Sie im Feld Name und Beschreibung für Datenquellenname einen Namen für Ihre Datenquelle ein. Sie können Bindestriche, aber keine Leerzeichen verwenden.

    2. (Optional) Beschreibung — Geben Sie eine optionale Beschreibung für Ihre Datenquelle ein.

    3. In Standardsprache — Wählen Sie eine Sprache aus, um Ihre Dokumente nach dem Index zu filtern. Sofern Sie nichts anderes angeben, ist die Standardsprache Englisch. Die in den Metadaten des Dokuments angegebene Sprache hat Vorrang vor der ausgewählten Sprache.

    4. Unter Tags für Neues Tag hinzufügen — Fügen Sie optionale Tags hinzu, um Ihre Ressourcen zu durchsuchen und zu filtern oder Ihre Kosten nachzuverfolgen. AWS

    5. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Geben Sie auf der Seite Zugriff und Sicherheit definieren die folgenden Informationen ein:

    1. Mandanten-ID — Geben Sie Ihre Microsoft 365-Mandanten-ID ein. Sie finden Ihre Mandanten-ID in den Eigenschaften Ihres Azure Active Directory-Portals oder in Ihrer OAuth-Anwendung.

    2. Autorisierung — Aktivieren oder deaktivieren Sie die Informationen der Zugriffskontrollliste (ACL) für Ihre Dokumente, wenn Sie über eine ACL verfügen und diese für die Zugriffskontrolle verwenden möchten. Die ACL gibt an, auf welche Dokumente Benutzer und Gruppen zugreifen können. Die ACL-Informationen werden verwendet, um Suchergebnisse nach dem Benutzer- oder Gruppenzugriff auf Dokumente zu filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerkontextfilterung.

    3. AWS Secrets Manager geheim — Wählen Sie ein vorhandenes Geheimnis aus, oder erstellen Sie ein neues Secrets Manager Geheimnis, um Ihre Microsoft Exchange-Authentifizierungsanmeldeinformationen zu speichern. Wenn Sie ein neues Geheimnis erstellen möchten, wird ein AWS Secrets Manager geheimes Fenster geöffnet.

      1. Geben Sie die folgenden Informationen in das Fenster Create an AWS Secrets Manager Secret ein:

        1. Geheimer Name — Ein Name für Ihr Geheimnis. Das Präfix 'AmazonKendra-Microsoft Exchange

        2. Für Client ID, Client Secret — Geben Sie die in Microsoft Exchange konfigurierten Authentifizierungsdaten im Azure-Portal ein.

      2. Speichern Sie Ihr Geheimnis und fügen Sie es hinzu.

    4. Virtual Private Cloud (VPC) — Sie können wählen, ob Sie eine VPC verwenden möchten. In diesem Fall müssen Sie Subnetze und VPC-Sicherheitsgruppen hinzufügen.

    5. IAM Rolle — Wählen Sie eine bestehende IAM Rolle oder erstellen Sie eine neue IAM Rolle, um auf Ihre Repository-Anmeldeinformationen und Indexinhalte zuzugreifen.

      Anmerkung

      IAM Rollen, die für Indizes verwendet werden, können nicht für Datenquellen verwendet werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine vorhandene Rolle für einen Index oder eine häufig gestellte Frage verwendet wird, wählen Sie Neue Rolle erstellen, um Fehler zu vermeiden.

    6. Wählen Sie Weiter aus.

  7. Geben Sie auf der Seite „Synchronisierungseinstellungen konfigurieren“ die folgenden Informationen ein:

    1. Benutzer-IDs — Geben Sie die Benutzer-E-Mail-Adressen an, wenn Sie Inhalte nach bestimmten E-Mails filtern möchten.

    2. Zusätzliche Konfiguration — Geben Sie die Inhaltstypen an, die Sie crawlen möchten.

      • Entitätstypen — Sie können wählen, ob Kalender- oder Kontaktinhalte gecrawlt werden sollen OneNotes.

      • Kalender-Crawling — Geben Sie das Start- und Enddatum ein, um Inhalte zwischen bestimmten Daten zu crawlen.

      • E-Mail einbeziehen — Geben Sie „An“, „Von“ und E-Mail-Betreffzeilen ein, um bestimmte E-Mails zu filtern, die Sie crawlen möchten.

      • Zugriff auf freigegebene Ordner — Aktivieren Sie diese Option, um das Crawlen der Zugriffskontrollliste für Ihre Microsoft Exchange-Datenquelle zu aktivieren.

      • Regex für Domänen — Fügen Sie Muster für reguläre Ausdrücke hinzu, um bestimmte E-Mail-Domänen ein- oder auszuschließen.

      • Regex-Muster — Fügen Sie Muster für reguläre Ausdrücke hinzu, um bestimmte Dateien ein- oder auszuschließen.

    3. Synchronisierungsmodus — Wählen Sie aus, wie Sie Ihren Index aktualisieren möchten, wenn sich der Inhalt Ihrer Datenquelle ändert. Wenn Sie Ihre Datenquelle Amazon Kendra zum ersten Mal synchronisieren, werden alle Inhalte standardmäßig gecrawlt und indexiert. Sie müssen eine vollständige Synchronisierung Ihrer Daten durchführen, falls Ihre erste Synchronisierung fehlgeschlagen ist, auch wenn Sie die Option Vollsynchronisierung nicht als Synchronisierungsmodusoption wählen.

      • Vollständige Synchronisierung: Indizieren Sie den gesamten Inhalt neu und ersetzen die vorhandenen Inhalte jedes Mal, wenn Ihre Datenquelle mit Ihrem Index synchronisiert wird.

      • Neue, geänderte Synchronisierung: Indizieren Sie jedes Mal, wenn Ihre Datenquelle mit Ihrem Index synchronisiert wird, nur neue und geänderte Inhalte. Amazon Kendra kann den Mechanismus Ihrer Datenquelle verwenden, um Inhaltsänderungen nachzuverfolgen und Inhalte zu indexieren, die sich seit der letzten Synchronisierung geändert haben.

      • Neue, geänderte, gelöschte Synchronisierung: Indizieren Sie bei jeder Synchronisierung Ihrer Datenquelle mit Ihrem Index nur neue, geänderte und gelöschte Inhalte. Amazon Kendra kann den Mechanismus Ihrer Datenquelle verwenden, um Inhaltsänderungen nachzuverfolgen und Inhalte zu indexieren, die sich seit der letzten Synchronisierung geändert haben.

    4. Wählen Sie im Zeitplan für die Synchronisierungsausführung unter Frequenz aus, wie oft der Inhalt Ihrer Datenquelle synchronisiert und der Index aktualisiert werden soll.

    5. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Geben Sie auf der Seite Feldzuordnungen festlegen die folgenden Informationen ein:

    1. Standard-Datenquellenfelder — Wählen Sie eines der Amazon Kendra generierten Standard-Datenquellenfelder aus, die Sie Ihrem Index zuordnen möchten.

      Anmerkung

      Der Amazon Kendra Microsoft Exchange-Datenquellenconnector unterstützt keine benutzerdefinierten Feldzuordnungen.

    2. Wählen Sie Weiter aus.

  9. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen und erstellen, ob die von Ihnen eingegebenen Informationen korrekt sind, und wählen Sie dann Datenquelle hinzufügen aus. Sie können Ihre Informationen auch auf dieser Seite bearbeiten. Ihre Datenquelle wird auf der Seite Datenquellen angezeigt, nachdem die Datenquelle erfolgreich hinzugefügt wurde.

API

So stellen Sie eine Verbindung Amazon Kendra zu Microsoft Exchange her

Sie müssen mithilfe der TemplateConfigurationAPI eine JSON-Datei des Datenquellenschemas angeben. Sie müssen die folgenden Informationen angeben:

  • Datenquelle — Geben Sie den Datenquellentyp wie MSEXCHANGE bei der Verwendung des TemplateConfigurationJSON-Schemas an. Geben Sie außerdem die Datenquelle so anTEMPLATE, wie Sie die CreateDataSourceAPI aufrufen.

  • Mandanten-ID — Sie finden Ihre Mandanten-ID in den Eigenschaften Ihres Azure Active Directory-Portals oder in Ihrer OAuth-Anwendung.

  • Synchronisierungsmodus — Geben Sie an, wie Ihr Index aktualisiert Amazon Kendra werden soll, wenn sich der Inhalt Ihrer Datenquelle ändert. Wenn Sie Ihre Datenquelle Amazon Kendra zum ersten Mal synchronisieren, werden alle Inhalte standardmäßig gecrawlt und indexiert. Sie müssen eine vollständige Synchronisierung Ihrer Daten durchführen, falls Ihre erste Synchronisierung fehlgeschlagen ist, auch wenn Sie die Option Vollsynchronisierung nicht als Synchronisierungsmodusoption wählen. Sie können wählen zwischen:

    • FORCED_FULL_CRAWLum den gesamten Inhalt neu zu indizieren und vorhandene Inhalte jedes Mal zu ersetzen, wenn Ihre Datenquelle mit Ihrem Index synchronisiert wird.

    • FULL_CRAWLum bei jeder Synchronisierung Ihrer Datenquelle mit Ihrem Index nur neue, geänderte und gelöschte Inhalte zu indizieren. Amazon Kendra kann den Mechanismus Ihrer Datenquelle verwenden, um Inhaltsänderungen nachzuverfolgen und Inhalte zu indexieren, die sich seit der letzten Synchronisierung geändert haben.

    • CHANGE_LOGum jedes Mal, wenn Ihre Datenquelle mit Ihrem Index synchronisiert wird, nur neue und geänderte Inhalte zu indizieren. Amazon Kendra kann den Mechanismus Ihrer Datenquelle verwenden, um Inhaltsänderungen nachzuverfolgen und Inhalte zu indexieren, die sich seit der letzten Synchronisierung geändert haben.

  • Geheimer Amazon-Ressourcenname (ARN) — Geben Sie den Amazon-Ressourcennamen (ARN) eines Secrets Manager Geheimnisses ein, das die Authentifizierungsdaten für Ihr Microsoft Exchange-Konto enthält. Das Geheimnis wird in einer JSON-Struktur mit den folgenden Schlüsseln gespeichert:

    {
    "clientId": "client ID",
    "clientSecret": "client secret"
}

  • IAM role — Geben Sie anRoleArn, wann Sie anrufenCreateDataSource, um einer IAM Rolle Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr Secrets Manager Geheimnis und den Aufruf der erforderlichen öffentlichen APIs für den Microsoft Exchange-Connector und Amazon Kendra zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter IAM Rollen für Microsoft Exchange-Datenquellen.

Sie können auch die folgenden optionalen Funktionen hinzufügen:

  • Virtual Private Cloud (VPC) — Geben Sie an, VpcConfiguration wann Sie anrufen. CreateDataSource Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Amazon Kendra um eine zu verwenden Amazon VPC.

  • Inklusions- und Ausschlussfilter — Geben Sie an, ob bestimmte Inhalte ein- oder ausgeschlossen werden sollen.

    Anmerkung

    Die meisten Datenquellen verwenden Muster mit regulären Ausdrücken, bei denen es sich um Ein- oder Ausschlussmuster handelt, die als Filter bezeichnet werden. Wenn Sie einen Einschlussfilter angeben, werden nur Inhalte indexiert, die dem Einschlussfilter entsprechen. Jedes Dokument, das nicht dem Einschlussfilter entspricht, wird nicht indexiert. Wenn Sie einen Ein- und Ausschlussfilter angeben, werden Dokumente, die dem Ausschlussfilter entsprechen, nicht indexiert, auch wenn sie dem Einschlussfilter entsprechen.

  • Zugriffskontrollliste (ACL) — Geben Sie an, ob die ACL-Informationen für Ihre Dokumente gecrawlt werden sollen, wenn Sie über eine ACL verfügen und diese für die Zugriffskontrolle verwenden möchten. Die ACL gibt an, auf welche Dokumente Benutzer und Gruppen zugreifen können. Die ACL-Informationen werden verwendet, um Suchergebnisse nach dem Benutzer- oder Gruppenzugriff auf Dokumente zu filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerkontextfilterung.

  • Feldzuordnungen — Wählen Sie diese Option, um Ihre Microsoft Exchange-Datenquellenfelder Ihren Amazon Kendra Indexfeldern zuzuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Datenquellenfeldern.

    Anmerkung

    Das Textfeld oder das entsprechende Textfeld für Ihre Dokumente ist erforderlich, um Ihre Dokumente durchsuchen Amazon Kendra zu können. Sie müssen den Feldnamen Ihres Dokumenthauptteils in Ihrer Datenquelle dem Namen des Indexfeldes zuordnen_document_body. Alle anderen Felder sind optional.

Eine Liste weiterer wichtiger JSON-Schlüssel, die konfiguriert werden müssen, finden Sie unter Microsoft Exchange-Vorlagenschema.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Integration Amazon Kendra mit Ihrer Microsoft Exchange-Datenquelle finden Sie unter: