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Governance - AWS Marketplace
Gruppen und automatische GenehmigungRichtlinienSegmenteVerwaltung: Benutzerverwaltung

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Governance

Kontrollieren Sie Beschaffungsgenehmigungen und die Produkttransparenz anhand von Käufergruppen, Richtlinien und Segmenten.

Gruppen und automatische Genehmigung

Sie können Käufergruppen in Ihrem Shop erstellen, um Benutzer zu organisieren und automatische Genehmigungsregeln für Beschaffungsanfragen zu konfigurieren. Gruppen legen fest, welche Genehmigungsrichtlinien für verschiedene Käufergruppen gelten.

Was sind Gruppen?

Eine Gruppe ist eine Gruppe von Käufern, die dieselben Beschaffungsregeln haben. Sie könnten beispielsweise Gruppen erstellen für:

  • Konstruktionsabteilung (automatische Genehmigung von Anfragen von vertrauenswürdigen Domänen)

  • Beschaffungsteam (manuelle Genehmigung für alle Anfragen)

  • Auto-approved (Käufer, deren Anfragen automatisch genehmigt wurden)

So erstellen Sie eine Gruppe

  1. Öffnen Sie die Storefront und wählen Sie den Tab Governance.

  2. Klicken Sie auf Groups (Gruppen).

  3. Wählen Sie Add Group (Gruppe hinzufügen).

  4. Geben Sie den Gruppennamen und optional eine Beschreibung ein.

  5. Wählen Sie Speichern.

Auto-Approval Einstellungen

Auto-Approval wird durch das Auto-Approval Einstellungen-Panel gesteuert. Aktivieren Sie „Aktivieren“ Auto-Approval und fügen Sie dann bis zu 20 vertrauenswürdige E-Mail-Domänen hinzu. Benutzer, die sich mit einer E-Mail in einer vertrauenswürdigen Domain registrieren, werden der Auto-approved Gruppe hinzugefügt, und Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Wählen Sie Save settings (Einstellungen speichern).

Wenn Sie beispielsweise eine vertrauenswürdige E-Mail-Domain hinzufügenexample.com, wird jeder Benutzer, der sich mit einer @example.com Adresse anmeldet, automatisch genehmigt.

Um Mitglieder zu einer Gruppe hinzuzufügen

  1. Wählen Sie im Abschnitt Gruppen die Gruppe aus.

  2. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen.

  3. Suchen Sie nach Käufern und wählen Sie sie anhand ihrer E-Mail-Adresse oder ihres Namens aus.

  4. Wählen Sie Speichern.

Auto-approval Arbeitsablauf

Wenn die automatische Genehmigung aktiviert ist:

  1. Ein Benutzer meldet sich für die Storefront an.

  2. Das System prüft, ob die E-Mail-Domäne des Benutzers mit einer der vertrauenswürdigen E-Mail-Domänen übereinstimmt.

  3. Wenn die Domain übereinstimmt, wird der Benutzer automatisch zur Auto-approvedGruppe hinzugefügt.

  4. Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Benutzer automatisch genehmigt wird.

  5. Wenn die Domain nicht übereinstimmt, wird die Anfrage an den zugewiesenen Genehmiger weitergeleitet oder folgt der konfigurierten Richtlinie.

Hinweise

  • Ein Käufer kann jeweils nur einer Gruppe angehören.

  • Käufer, die keiner Gruppe zugeordnet sind, folgen den standardmäßigen Governance-Richtlinien der Storefront.

  • Gruppenzuweisungen können jederzeit geändert werden. Änderungen gelten nur für future Anfragen.

  • Sie können bis zu 20 vertrauenswürdige E-Mail-Domänen pro Storefront verwalten.

Richtlinien

Governance-Richtlinien definieren die Regeln, die steuern, wie Beschaffungsanfragen in Ihrer Storefront genehmigt werden. Richtlinien legen Genehmigungsketten und Bedingungen fest, die festlegen, ob eine Anfrage manuell geprüft werden muss.

Was ist eine Richtlinie?

Eine Richtlinie besteht aus einer Reihe von Regeln, die eingehende Buy With AWS-Anfragen bewerten und den Genehmigungspfad festlegen. Richtlinien können standardmäßig auf bestimmte Segmente oder auf die gesamte Storefront angewendet werden.

Um eine Richtlinie zu erstellen

  1. Öffnen Sie die Storefront und wählen Sie den Tab Governance.

  2. Wählen Sie Policies (Richtlinien).

  3. Wählen Sie Richtlinie erstellen aus.

  4. Verwenden Sie im Dialogfeld den enable/disable Schalter in der Kopfzeile, um zu steuern, ob die Richtlinie aktiv ist. Konfigurieren Sie die folgenden Felder:

    • Name — Ein beschreibender Name für die Richtlinie

    • Aktion — Wählen Sie eine Aktion aus der Dropdownliste Aktion auswählen aus

    • Für welche Segmente gilt das? - Eine Mehrfachauswahl zur Auswahl der Segmente, für die diese Richtlinie gilt

    • Welcher Bestellbetrag sollte die Aktion auslösen? - Wählen Sie einen beliebigen Betrag, Bestellungen oben oder Bestellungen unten

    • Nachricht hinzufügen — Optional, bis zu 500 Zeichen

  5. Wählen Sie Erstellen aus.

Zuweisung von Richtlinien

Richtlinien gelten für Segmente im Abschnitt Für welche Segmente gilt das? Mehrfachauswahl innerhalb des Dialogs.

Standardrichtlinie

Wenn keine Richtlinie für die Segmente eines Produkts gilt, gilt die Standardrichtlinie der Storefront. So legen Sie die Standardeinstellung fest:

  1. Suchen Sie im Abschnitt Richtlinien nach der Richtlinie, die Sie als Standard verwenden möchten.

  2. Wählen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie Als Standard festlegen aus.

Reihenfolge der Bewertung der Richtlinien

  1. Das System identifiziert die Segmente, die das angeforderte Produkt enthalten.

  2. Das System wendet die diesen Segmenten zugewiesenen Richtlinien an.

  3. Die konfigurierte Aktion wird ausgeführt.

Hinweise

  • Eine Richtlinie gilt für die Segmente, die im Abschnitt Für welche Segmente gilt das? ausgewählt wurden. Mehrfachauswahl.

  • Richtlinien werden pro Anfrage ausgewertet.

  • Das Ändern einer Richtlinie wirkt sich nur auf future Anfragen aus. In-progress Anfragen folgen der Richtlinie, die zum Zeitpunkt der Einreichung aktiv war.

Segmente

Mit Segmenten können Sie Teilmengen des Produktkatalogs Ihrer Storefront definieren, die für bestimmte Käufergruppen sichtbar sind. Verwenden Sie Segmente, um maßgeschneiderte Surferlebnisse zu schaffen, bei denen verschiedene Käufergruppen unterschiedliche Produkte sehen.

Was ist ein Segment?

Ein Segment ist ein Filter, der die Sichtbarkeit von Produkten pro Käufergruppe steuert. Beispiel:

  • Das Segment „Enterprise“ zeigt nur Produkte der Unternehmensebene

  • Das Segment „SMB“ umfasst Produkte der Einstiegs- und Mittelklasse

  • Das Segment „Sicherheit“ zeigt nur Produkte der Kategorie Sicherheit

So erstellen Sie ein Segment

  1. Öffnen Sie die Storefront und wählen Sie den Tab Governance.

  2. Wählen Sie Segmente aus.

  3. Wählen Sie Segment erstellen.

  4. Konfigurieren Sie die Segmentkriterien:

    • Name — Ein beschreibender Name für das Segment

    • Typ — Wählen Sie einen Typ aus der Dropdownliste aus

  5. Wählen Sie Erstellen aus.

Um einer Gruppe ein Segment zuzuweisen

  1. Wählen Sie im Abschnitt Segmente das Segment aus.

  2. Wählen Sie „Der Gruppe zuordnen“.

  3. Wählen Sie die Käufergruppe (n) aus, denen die Produkte dieses Segments angezeigt werden sollen.

  4. Wählen Sie Speichern.

Wie sich Segmente auf das Einkaufserlebnis auswirken

  • Käufer in einer Gruppe, der ein Segment zugewiesen ist, sehen beim Stöbern in der Storefront nur die Produkte in diesem Segment.

  • Käufer, denen kein Segment zugewiesen ist, sehen den vollständigen Produktkatalog.

  • Segmente filtern nur die Katalogansicht. Sie verhindern nicht, dass Käufer direkt auf Produkt-URLs zugreifen.

Hinweise

  • Einer Gruppe kann ein Segment zugewiesen werden. Um einer Gruppe mehrere Segmente anzuzeigen, kombinieren Sie die Produkte zu einem einzigen Segment.

  • Segmente haben keinen Einfluss auf die Produktverfügbarkeit im AWS Marketplace. Sie kontrollieren nur die Sichtbarkeit innerhalb der Storefront.

  • Änderungen an Segmentzuweisungen werden sofort wirksam.

Verwaltung: Benutzerverwaltung

Sie können den Käuferzugriff auf Ihre Storefront auf der Governance-Ebene verwalten. Dazu gehören das Hinzufügen von Käufern, das Zuweisen von Käufern zu Gruppen und die Steuerung ihrer Sichtbarkeits- und Genehmigungseinstellungen.

Käufer hinzufügen

Käufer werden dem Governance-System Ihrer Storefront hinzugefügt, wenn sie:

  • Werden manuell von einem Administrator hinzugefügt

  • Reichen Sie eine Storefront-Zugriffsanfrage ein (falls aktiviert)

  • Werden über eine Käuferliste importiert

Um einen Käufer manuell hinzuzufügen

  1. Öffnen Sie die Storefront und wählen Sie den Tab Governance.

  2. Wählen Sie Users (Benutzer) aus.

  3. Wählen Sie Benutzer hinzufügen.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • Titel

    • E-Mail

    • Vorname

    • Nachname

    • Unternehmen

    • Gruppe — Das Gruppen-Drop-down-Menü ist standardmäßig auf Öffentlich eingestellt.

    • Status

    • Genehmigung erforderlich (Kontrollkästchen)

  5. Wählen Sie Benutzer hinzufügen.

Käufer anzeigen und verwalten

Im Bereich Benutzer werden alle Käufer angezeigt, die Zugriff auf Ihre Storefront haben:

Spalte Description
Name Anzeigename des Käufers
Email E-Mail-Adresse des Käufers
Group (Gruppieren) Zugewiesene Verwaltungsgruppe
Segment Für diesen Käufer sichtbares Produktsegment
Status Aktiv oder inaktiv
Hinzugefügt Datum, an dem der Käufer hinzugefügt wurde

Um die Gruppenzuweisung eines Käufers zu bearbeiten

  1. Suchen Sie in der Benutzerliste nach dem Käufer.

  2. Wählen Sie das Drop-down-Menü Gruppe für diesen Käufer aus.

  3. Wählen Sie die neue Gruppe aus.

  4. Die Änderung wird automatisch gespeichert.

Um einen Käufer zu entfernen

  1. Suchen Sie in der Benutzerliste nach dem Käufer.

  2. Wählen Sie das Aktionsmenü und dann Entfernen.

  3. Bestätigen Sie das Entfernen.

Der Käufer verliert den Zugriff auf behördliche Funktionen (automatische Genehmigung, Segmente), kann aber weiterhin im öffentlichen Shop stöbern.

Massenoperationen

Für Ladenfronten mit vielen Käufern können Sie:

  • Käufer per CSV importieren (E-Mail und Gruppenzuweisung)

  • Exportieren Sie die Käuferliste zur Offline-Überprüfung als CSV

Hinweise

  • Die Governance-Benutzerverwaltung ist von der Verwaltung der Teammitglieder getrennt. Teammitglieder verwalten die Storefront; Governance-Benutzer sind die Käufer, die sie nutzen.

  • Wenn ein Käufer aus der Unternehmensverwaltung entfernt wird, wird er dadurch nicht daran gehindert, die Storefront-URL zu besuchen. Dadurch werden sie aus Gruppenrichtlinien und Segmentbeschränkungen entfernt.