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# Amazon Quick Microsoft Outlook extension
Die Amazon Quick-Erweiterung für Outlook hilft Ihnen dabei, Ihren gesamten Posteingang in natürlicher Sprache zu verwalten. Sie können ungelesene Nachrichten zusammenfassen, Ihren Posteingang organisieren, Besprechungen planen und Antworten entwerfen, und das alles, ohne das Haus verlassen zu müssen. Outlook
Sie können im Microsoft Outlook App Store nach Amazon Quick suchen oder die Microsoft Store-Seite von [ Quick for Outlook besuchen](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010695), um die Erweiterung hinzuzufügen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
+ **Posteingangsverwaltung: ** Fassen Sie Ihre ungelesenen E-Mails zusammen und priorisieren Sie sie, suchen Sie mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache nach bestimmten E-Mails oder Diskussionen und organisieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails in Ordner verschieben, Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen und vieles mehr.
+ **Kalender- und Besprechungsverwaltung: ** Fassen Sie Ihren Kalender zusammen, finden Sie optimale Besprechungszeiten mit Kollegen und planen Sie Besprechungen mithilfe von Anweisungen in natürlicher Sprache.
+ **E-Mail-Zusammenfassungen und Antworten: ** Öffnen Sie den Quick-Seitenbereich, um Fragen zu einem E-Mail-Thread zu stellen, der im Fokus steht, oder eine kontextbezogene Antwort zu generieren.
+ **Wissensintegration im Unternehmen: ** Verwenden Sie die Wissensquellen von Quick, um kontextbezogene Antworten auf E-Mails zu verfassen oder Posteingang- und Kalenderaufgaben auszuführen.
+ **Externe Aktionen: ** Führen Sie Aktionen in Drittanbieteranwendungen mithilfe Ihrer konfigurierten [ Aktionskonnektoren ](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/action-connectors.html) oder Apps direkt von aus durchOutlook.
**Wichtig**
Die Amazon Outlook Quick-Erweiterung verwendet generative KI, um Code in Ihrer Outlook Anwendungs-Sandbox zu erstellen und auszuführen. KI kann Fehler machen und ungenaue Aktionen in Ihrem Outlook Postfach ausführen. Wenn das Seitenfenster geschlossen wird, werden weder E-Mails noch Inhalte gelesen, und es werden keine Daten an Amazon Quick gesendet, es sei denn, Sie senden ausdrücklich eine Aufforderung.
Amazon Quick verwendet Ihre Benutzerdaten nicht zur Serviceverbesserung oder zum Training der zugrunde liegenden großen Sprachmodelle (LLMs).
**Anmerkung**
Für einige Funktionen, wie z. B. die Priorisierung von Posteingängen, Kalenderverwaltung und E-Mail-Organisation, sind Microsoft Graph-API-Berechtigungen erforderlich, die von Ihrem Administrator erteilt werden müssen. Wenn Sie diese Aufgaben nicht ausführen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Graph-API-Berechtigungen für Ihre Organisation genehmigt wurden. Weitere Informationen finden Sie [Microsoft Outlook Berechtigungen für Erweiterungen](outlook-extension.md#outlook-permissions) im Administratorhandbuch.
## Amazon Quick Microsoft Outlook Richtlinien zur Verwendung von Erweiterungen
Als Benutzer sind Sie dafür verantwortlich, Unternehmensinformationen sicher zu verwahren. Die folgende Anleitung hilft Ihnen dabei, Amazon Quick-Apps sicher zu verwenden und gleichzeitig den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
### Aufbewahrung und Genauigkeit der Konversation
Jede Konversation wird 30 Tage lang gespeichert. Sie können Ihren Konversationsverlauf überprüfen und verwalten, indem Sie in der Outlook Erweiterung auf die Schaltfläche „Konversationsverlauf“ klicken.
Amazon Quick verwendet generative KI. Sie sollten die Antworten auf Richtigkeit überprüfen.
Die Nutzung der Amazon Quick-Erweiterung für Microsoft Outlook unterliegt der Richtlinie für [AWS verantwortungsvolle KI](https://aws.amazon.com/ai/responsible-ai/policy/).
### Sicherheitsüberlegungen
Wenn Sie Amazon Quick mit E-Mail-Inhalten verwenden, denken Sie daran, dass die Antworten den individuellen Benutzerberechtigungen entsprechen und der Inhalt Informationen enthalten kann, auf die nicht alle E-Mail-Empfänger zugreifen können. Es können Antworten generiert werden, die vertrauliche Daten enthalten, die nicht öffentlich geteilt werden können.
Um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen, sollten Sie die E-Mail-Nutzung sorgfältig prüfen und die Bereitstellung unter Berücksichtigung des Datenschutzes planen. Amazon Quick gewährleistet strikte Datenschutzbestimmungen, da Kundendaten nicht für Serviceverbesserungen verwendet werden, keine Kundendaten zur Verbesserung von Sprachmodellen verwendet werden und Microsoft Outlook Konversationen nicht in der Amazon Quick-Instance Ihres Unternehmens indexiert werden.
## Beispielaufforderungen
Die folgenden Eingabeaufforderungen veranschaulichen die gängigsten Möglichkeiten, Quick Within zu verwenden. Outlook Sie können diese an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
+ „Fassen Sie alle ungelesenen E-Mails zusammen und markieren Sie alle, die heute dringend beantwortet werden müssen.“
+ „Verfassen Sie eine Folge-E-Mail an [Kontaktname], in der Sie auf die wichtigsten Punkte aus diesem Thread verweisen.“
+ „Vereinbaren Sie für nächste Woche ein 30-minütiges Meeting mit den Kontakten in diesem E-Mail-Thread.“
+ „Finden Sie alle E-Mails, in denen [Projektname] besprochen wird, und erstellen Sie eine Zusammenfassung der Aktionspunkte.“
+ „Verfassen Sie mithilfe von Daten aus meinem Quick Space eine E-Mail mit dem Status unserer vierteljährlichen Kennzahlen für das Führungsteam.“
**Tipp**
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Ihre Eingabeaufforderungen spezifisch formulieren. Geben Sie Namen, Daten und Ziele an. Sie können auch auf Ihre Quick-Spaces, Dashboards und Wissensdatenbanken zurückgreifen, um personalisierte Ergebnisse zu erhalten.