Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich. # Amazon Microsoft Outlook Quick-Erweiterung (Vorschau) **Anmerkung** Diese Erweiterung ist derzeit als Vorschau verfügbar. Während der Vorschauphase ist die Erweiterung für Endbenutzer und Produktionsworkloads voll funktionsfähig. Verwaltungsfunktionen wie zentrale Bereitstellungskontrollen und Nutzungsüberwachung befinden sich in der Entwicklung und werden verfügbar sein, sobald die Erweiterung allgemein verfügbar ist. Funktionen und Merkmale können sich während der Vorschauphase ändern. Wir empfehlen, diese Erweiterung anstelle der Microsoft Outlook Legacy-Erweiterung für neue Bereitstellungen zu verwenden. Die Amazon Quick-Erweiterung für Outlook hilft Ihnen dabei, Ihren gesamten Posteingang in natürlicher Sprache zu verwalten. Sie können ungelesene Nachrichten zusammenfassen, Ihren Posteingang organisieren, Besprechungen planen und Antworten entwerfen, und das alles, ohne zu gehen. Outlook Sie können im Microsoft Outlook App Store nach Amazon Quick suchen oder die [Microsoft Store-Seite Quick for Outlook](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010695) besuchen, um die Erweiterung hinzuzufügen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören: + **Posteingangsverwaltung:** Fassen Sie Ihre ungelesenen E-Mails zusammen und priorisieren Sie sie, suchen Sie mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache nach bestimmten E-Mails oder Diskussionen und organisieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails in Ordner verschieben, Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen und vieles mehr. + **Kalender- und Besprechungsverwaltung:** Fassen Sie Ihren Kalender zusammen, finden Sie optimale Besprechungszeiten mit Kollegen und planen Sie Besprechungen anhand von Anweisungen in natürlicher Sprache. + **E-Mail-Zusammenfassungen und Antworten:** Öffnen Sie den Seitenbereich „Quick“, um Fragen zu einem E-Mail-Thread im Fokus zu stellen oder eine kontextbezogene Antwort zu generieren. + **Wissensintegration für Unternehmen:** Verwenden Sie die Wissensquellen von Quick, um kontextbezogene Antworten auf E-Mails zu verfassen oder Aufgaben im Posteingang und im Kalender auszuführen. + **Externe Aktionen:** Führen Sie Aktionen in Drittanbieteranwendungen mithilfe Ihrer konfigurierten [Action-Connectors](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/action-connectors.html) oder Apps direkt von aus durch. Outlook **Wichtig** Die Amazon Outlook Quick-Erweiterung verwendet generative KI, um Code in Ihrer Outlook Anwendungs-Sandbox zu erstellen und auszuführen. KI kann Fehler machen und ungenaue Aktionen in Ihrem Outlook Postfach ausführen. Wenn der Seitenbereich geschlossen ist, werden keine E-Mails oder Inhalte gelesen, und es werden keine Daten an Amazon Quick gesendet, es sei denn, Sie senden ausdrücklich eine Aufforderung. Amazon Quick verwendet Ihre Benutzerdaten nicht zur Serviceverbesserung oder zum Training der zugrunde liegenden Large Language Models (LLMs). **Anmerkung** Für einige Funktionen, wie die Priorisierung des Posteingangs, die Kalenderverwaltung und die E-Mail-Organisation, sind Microsoft Graph-API-Berechtigungen erforderlich, die von Ihrem Administrator erteilt werden müssen. Wenn Sie diese Aufgaben nicht ausführen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Graph-API-Berechtigungen für Ihre Organisation genehmigt wurden. Weitere Informationen finden Sie [Microsoft OutlookBerechtigungen für Erweiterungen](outlook-extension-preview.md#outlook-preview-permissions) im Administratorhandbuch. ## Richtlinien zur Nutzung Microsoft Outlook der Amazon Quick-Erweiterung Als Benutzer sind Sie dafür verantwortlich, Unternehmensinformationen zu schützen. Die folgenden Hinweise helfen Ihnen dabei, Amazon Quick-Apps sicher zu verwenden und gleichzeitig den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften zu wahren. ### Aufbewahrung und Genauigkeit von Konversationen Jede Konversation wird 30 Tage lang gespeichert. Sie können Ihren Konversationsverlauf überprüfen und verwalten, indem Sie in der Outlook Erweiterung auf die Schaltfläche Konversationsverlauf klicken. Amazon Quick verwendet generative KI. Sie sollten die Antworten auf ihre Richtigkeit überprüfen. Die Nutzung der Amazon Quick-Erweiterung für Microsoft Outlook unterliegt den [Richtlinien für AWS verantwortungsvolle KI](https://aws.amazon.com/ai/responsible-ai/policy/). ### Sicherheitsüberlegungen Wenn Sie Amazon Quick mit E-Mail-Inhalten verwenden, denken Sie daran, dass die Antworten individuelle Benutzerberechtigungen widerspiegeln und dass Inhalte Informationen enthalten können, auf die nicht alle E-Mail-Empfänger zugreifen können. Es kann Antworten generieren, die vertrauliche Daten enthalten, die nicht öffentlich geteilt werden können. Um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen, sollten Sie die E-Mail-Nutzung sorgfältig abwägen und die Bereitstellung unter Berücksichtigung des Datenschutzes planen. Amazon Quick hält sich strikt an den Datenschutz, indem Kundendaten nicht für Serviceverbesserungen und Kundendaten nicht zur Verbesserung von Sprachmodellen verwendet werden und Microsoft Outlook Konversationen nicht in der Amazon Quick-Instance Ihres Unternehmens indexiert werden. ## Beispielaufforderungen Die folgenden Eingabeaufforderungen zeigen gängige Methoden zur Verwendung von Quick Within. Outlook Sie können diese an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. + „Fassen Sie alle ungelesenen E-Mails zusammen und heben Sie alle hervor, die heute dringend beantwortet werden müssen.“ + „Verfassen Sie eine Folge-E-Mail an [Kontaktname], in der auf die wichtigsten Punkte aus diesem Thread verwiesen wird.“ + „Vereinbaren Sie für nächste Woche ein 30-minütiges Treffen mit den Kontakten in diesem E-Mail-Thread.“ + „Finden Sie alle E-Mails, in denen [Projektname] behandelt wird, und erstellen Sie eine Zusammenfassung der Aktionspunkte.“ + „Verfassen Sie anhand von Daten aus meinem Quick Space eine E-Mail mit Status-Updates für das Führungsteam zu unseren vierteljährlichen Kennzahlen.“ **Tipp** Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Ihre Eingabeaufforderungen spezifisch formulieren. Geben Sie Namen, Daten und Ziele an. Sie können auch auf Ihre Quick Spaces, Dashboards und Wissensdatenbanken zurückgreifen, um personalisierte Ergebnisse zu erhalten.