Jedem im Internet Zugriff auf ein QuickSight Amazon-Dashboard gewähren

Gilt für: Enterprise Edition

Sie können Ihr QuickSight Amazon-Dashboard auch über das Menü Teilen in der QuickSight Konsole mit anderen Personen im Internet teilen. Wenn Sie dies tun, kann jeder im Internet auf das Dashboard zugreifen, auch wenn er kein registrierter Benutzer in Ihrem QuickSight Konto ist, wenn Sie den Dashboard-Link teilen oder das Dashboard einbetten.

Gehen Sie wie folgt vor, um jedem Internetnutzer Zugriff auf das Dashboard zu gewähren, wenn Sie es freigeben.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie ein Dashboard mit anderen Personen im Internet teilen können, gehen Sie wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie die Preisgestaltung für Sitzungskapazität in Ihrem Konto. Wenn Sie die Preisgestaltung für Sitzungskapazität in Ihrem Konto nicht aktiviert haben, können Sie die Einstellungen für das öffentliche Teilen Ihres Kontos nicht aktualisieren. Weitere Informationen zu Preisen zur Sitzungskapazität finden Sie unter https://aws.amazon.com/quicksight/pricing/.

2. Weisen Sie einem Administratorbenutzer in der IAM Konsole öffentliche Freigabeberechtigungen zu. Sie können diese Berechtigungen mit einer neuen Richtlinie hinzufügen oder Sie können die neuen Berechtigungen einem vorhandenen Benutzer hinzufügen.

   Die folgende Beispielrichtlinie gewährt Berechtigungen für die Verwendung mit UpdatePublicSharingSettings.

   {
   "Version": "2012-10-17",
       "Statement": [
           {
               "Action": "quicksight:UpdatePublicSharingSettings",
               "Resource": "*",
               "Effect": "Allow"
           }
       ]
   }

   Konten, die nicht möchten, dass Benutzer mit Administratorzugriff diese Funktion verwenden, können eine IAM Richtlinie hinzufügen, die öffentliche Freigabeberechtigungen verweigert. Die folgende Beispielrichtlinie verweigert Berechtigungen für die Verwendung mit UpdatePublicSharingSettings.

   {
   "Version": "2012-10-17",
       "Statement": [
           {
               "Action": "quicksight:UpdatePublicSharingSettings",
               "Resource": "*",
               "Effect": "Deny"
           }
       ]
   }

   Weitere Informationen zur Verwendung von IAM mit finden Sie QuickSight unterAmazon verwenden QuickSight mit IAM.

   Sie können die Richtlinie „Verweigern“ auch als Dienststeuerungsrichtlinie (SCP) verwenden, wenn Sie nicht möchten, dass eines der Konten in Ihrer Organisation über die Funktion zum öffentlichen Teilen verfügt. Weitere Informationen finden Sie im AWS Organizations Benutzerhandbuch unter Richtlinien zur Servicesteuerung (SCPs).

3. Aktiviere das öffentliche Teilen in deinem QuickSight Konto.

   1. Wählen Sie auf der QuickSight Amazon-Startseite Ihr Benutzersymbol oben rechts in Ihrem Browserfenster aus und wählen Sie dann Verwalten QuickSight.

   2. Wählen Sie auf der sich öffnenden Seite links Sicherheit und Berechtigungen aus.

   3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie im Abschnitt Öffentlicher Zugriff auf Dashboards die Option Verwalten aus.

      

   4. Wählen Sie auf der sich öffnenden Seite Jeder im Internet aus.

      

      Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Auswahl zu bestätigen. Sobald Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, können Sie öffentlichen Zugriff auf bestimmte Dashboards gewähren und diese Dashboards über einen Link oder durch Einbetten des Dashboards in eine öffentliche Anwendung, ein Wiki oder ein Portal teilen.

Jedem Benutzer im Internet Zugriff auf ein Dashboard gewähren

So gewähren Sie jedem Internetnutzer Zugriff auf ein Dashboard

1. Öffnen Sie in QuickSight das veröffentlichte Dashboard, das Sie teilen möchten. Sie müssen der Besitzer oder ein Miteigentümer des Dashboards sein.

2. Wählen Sie im veröffentlichten Dashboard oben rechts das Symbol Freigeben und dann Dashboard freigeben aus.

3. Wählen Sie auf der sich öffnenden Seite Dashboard teilen unten links im Abschnitt Zugriff aktivieren für die Option Jeder im Internet (öffentlich) aus.

   Mit dieser Einstellung können Sie das Dashboard mit allen Personen im Internet über den Link zum Teilen, oder wenn es eingebettet ist, teilen. Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, wird auch automatisch die Option Jeder in diesem Konto aktiviert, was bedeutet, dass das Dashboard mit allen Benutzern Ihres QuickSight Kontos geteilt wird. Wenn Sie dies nicht möchten, schalten Sie diese Option aus.

   

4. Geben Sie im daraufhin angezeigten Popup-Fenster Öffentlichen Zugriff zulassen confirm in das Feld ein, um Ihre Auswahl zu bestätigen, und wählen Sie dann Bestätigen aus.

Nachdem Sie die Zugriffseinstellungen Ihres Dashboards bestätigt haben, erscheint oben rechts in Ihrem Dashboard in der QuickSight Amazon-Konsole ein orangefarbenes PUBLICEtikett. Zusätzlich erscheint auf dem Dashboard auf der QuickSight Dashboard-Seite ein Augensymbol, sowohl in der Kachel- als auch in der Listenansicht.

Beachten Sie, dass, wenn der öffentliche Zugriff aktiviert ist, auf das Dashboard nur über den Link oder wenn es mit dem Einbettungscode eingebettet ist, zugegriffen werden kann. Weitere Informationen zum Freigeben eines Links zum Dashboard finden Sie unter Einen Link zum Dashboard teilen. Weitere Informationen zum Einbetten von Dashboards für jeden im Internet finden Sie unter Aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff auf Visualisierungen und Dashboards mit einem 1-Klick-Einbettungscode.

Ein öffentlich geteiltes Dashboard aktualisieren

Gehen Sie wie folgt vor, um ein geteiltes Dashboard zu aktualisieren, auf das jeder im Internet zugreifen kann.

So aktualisieren Sie ein öffentliches Dashboard:

1. Wählen Sie auf der QuickSight Amazon-Startseite die Analyse aus, die mit dem Dashboard verknüpft ist, das Sie aktualisieren möchten, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Sie müssen der Eigentümer oder ein Miteigentümer der Analyse sein.

2. Wählen Sie in der Analyse Veröffentlichen aus.

3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Pop-up die Option Bestehendes Dashboard ersetzen und wählen Sie das öffentliche Dashboard aus, das Sie aktualisieren möchten.

4. Um Ihre Auswahl zu bestätigen, geben Sie confirm ein und wählen Sie dann Dashboard veröffentlichen.

   Sobald Sie Dashboard veröffentlichen ausgewählt haben, wird Ihr öffentliches Dashboard aktualisiert, um die neuen Änderungen widerzuspiegeln.

Einstellungen für das öffentliche Teilen ausschalten

Sie können die Einstellungen für das öffentliche Teilen von Dashboards jederzeit deaktivieren. Sie können das öffentliche Teilen für ein einzelnes Dashboard oder für alle Dashboards in Ihrem Konto deaktivieren. Die Einstellungen für das Teilen von Visualisierungen werden auf Dashboard-Ebene festgelegt. Wenn Sie die Einstellungen für das öffentliche Teilen eines Dashboards deaktivieren, das eine von Ihnen eingebettete Visualisierung enthält, können Benutzer nicht auf die Visualisierung zugreifen.

Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Szenarien für die öffentliche Verfügbarkeit eines Dashboards.

Öffentliche Einstellung auf Kontoebene	Öffentliche Einstellung auf Dashboard-Ebene	Öffentlicher Zugriff	Visuelle Indikatoren
Aus	Aus	Aus	None
Ein	Aus	Aus	None
Ein	Ein	Ja	Auf dem Dashboard wird ein orangefarbenes Abzeichen und auf dem Dashboard auf der Seite Dashboards ein Augensymbol angezeigt.
Aus	Ein	Nein	Auf dem Dashboard wird ein graues Abzeichen und auf dem Dashboard auf der Seite Dashboards ein Augensymbol mit einem Schrägstrich angezeigt. Es kann bis zu zwei Minuten dauern, bis der öffentliche Zugriff auf ein Dashboard aufgehoben wird.

So deaktivieren Sie das öffentliche Teilen für ein einzelnes Dashboard

1. Öffnen Sie in QuickSight das veröffentlichte Dashboard, das Sie nicht mehr teilen möchten. Sie müssen der Besitzer oder ein Miteigentümer des Dashboards sein.

2. Wählen Sie im veröffentlichten Dashboard oben rechts das Symbol Freigeben und dann Dashboard freigeben aus.

3. Schalten Sie auf der sich öffnenden Seite Dashboard teilen unten links im Abschnitt Zugriff aktivieren für den Schalter Jeder im Internet (öffentlich) aus.

   Durch diese Aktion wird der öffentliche Zugriff auf das Dashboard entfernt. Es ist jetzt nur für Benutzer zugänglich, mit denen es geteilt wurde.

Um die Einstellungen für das öffentliche Teilen für alle Dashboards in einem QuickSight Benutzerkonto zu deaktivieren

1. Wählen Sie auf der QuickSight Amazon-Startseite Ihr Benutzersymbol oben rechts in Ihrem Browserfenster aus und wählen Sie dann Verwalten QuickSight.

2. Wählen Sie auf der sich öffnenden Seite links Sicherheit und Berechtigungen aus.

3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie im Abschnitt Öffentlicher Zugriff auf Dashboards die Option Verwalten aus.

4. Schalten Sie auf der sich öffnenden Seite den Schalter Jeder im Internet aus.

   Wenn Sie die Einstellungen für öffentliches Teilen im Menü Öffentliches Teilen deaktivieren, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Auswahl zu bestätigen. Wählen Sie Ich habe diese Änderung gelesen und bestätige diese Änderung und wählen Sie dann Bestätigen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

   Durch diese Aktion wird der öffentliche Zugriff auf alle Dashboards in Ihrem Konto entfernt. Dashboards, die für jedermann im Internet sichtbar waren, sind jetzt nur für Benutzer zugänglich, mit denen das jeweilige Dashboard geteilt wurde. Einzelne Dashboards, deren öffentliche Einstellungen aktiviert sind, haben ein graues Abzeichen und das Augensymbol, das auf der Seite Dashboards erscheint, ist durchgestrichen, um anzuzeigen, dass die öffentlichen Einstellungen auf Kontoebene deaktiviert sind und das Dashboard nicht angezeigt werden kann. Es kann bis zu zwei Minuten dauern, bis der öffentliche Zugriff auf ein Dashboard aufgehoben wird.

Wenn Ihr Abonnement mit Preisgestaltung für Sitzungskapazität abgelaufen ist, werden die Einstellungen für das öffentliche Teilen in Ihrem Konto automatisch entfernt. Verlängern Sie Ihr Abonnement, um den Zugriff auf die Einstellungen für öffentliches Teilen wiederherzustellen.