Arbeiten mit Schwellenwertwarnungen in Amazon QuickSight

Gilt für: Enterprise Edition

Um über wichtige Änderungen an Ihren Daten auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie Schwellenwertwarnungen mithilfe von KPI-, Gauge-, Tabellen- und Pivot-Tabellen in einem QuickSight Amazon-Dashboard erstellen. Mit diesen Benachrichtigungen können Sie Schwellenwerte für Ihre Daten festlegen und sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn Ihre Daten diese überschreiten. Sie können Ihre Benachrichtigungen auch jederzeit in einem QuickSight unterstützten Webbrowser anzeigen und verwalten.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind Kundenerfolgsmanager für ein großes Unternehmen und möchten wissen, wann die Anzahl der Tickets in einer Support-Warteschlange eine bestimmte Anzahl überschreitet. Nehmen wir auch an, Sie haben ein Dashboard mit einer KPI, Gauge, Tabelle oder Pivot-Tabellenvisualisierung, die die Anzahl der Tickets in dieser Warteschlange verfolgt. In diesem Fall können Sie eine Warnung erstellen und sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn die Anzahl den von Ihnen angegebenen Schwellenwert überschreitet. Auf diese Weise können Sie Maßnahmen ergreifen, sobald Sie benachrichtigt werden.

Sie können mehrere Benachrichtigungen für eine einzelne Visualisierung erstellen. Wenn die Visualisierung vom Autor aktualisiert oder gelöscht wird, nachdem Sie eine Warnung erstellt haben, ändern sich Ihre Benachrichtigungseinstellungen nicht. Wenn Sie eine Warnung erstellen, übernimmt die Warnung alle Filter, die zu diesem Zeitpunkt auf die Visualisierung angewendet wurden. Wenn Sie oder der Autor den Filter ändern, ändert sich Ihre bestehende Warnung nicht. Wenn Sie jedoch eine neue Warnung erstellen, übernimmt Ihre neue Warnung die neuen Filtereinstellungen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein Dashboard mit einem Filtersteuerelement, mit dem Sie die Daten für jede Visualisierung im Dashboard von einer Stadt in den USA zu einer anderen wechseln können. Sie haben eine KPI-Visualisierung auf dem Dashboard, die durchschnittliche Flugverspätungen anzeigt, und Sie interessieren sich für Verspätungen bei Flügen ab Seattle, Washington, in den USA. Sie ändern das Filtersteuerelement auf Seattle und stellen eine Warnung für die Visualisierung ein. Diese Warnung verfolgt Flugverspätungen ab Seattle. Nehmen wir an, Sie möchten morgen auch Flugverspätungen ab Portland, Oregon, verfolgen, also ändern Sie die Filtersteuerung auf Portland und erstellen eine weitere Warnung. Diese neue Warnung verfolgt Flugverspätungen ab Portland. Sie haben jetzt zwei Benachrichtigungen, eine für Seattle und eine für Portland, die unabhängig voneinander funktionieren.

Schwellenwertwarnungen sind in der Region eu-central-2 Europa (Zürich) nicht verfügbar.

Weitere Informationen zur grafischen Darstellung von KPI-, Gauge-, Tabellen- oder Pivot-Tabellenvisualisierungen finden Sie unter Visuelle Typen bei Amazon QuickSight.

Anmerkung

Sie können keine Benachrichtigungen für visuelle Elemente in einem eingebetteten Dashboard oder in der QuickSight mobilen App erstellen.

Bei der Darstellung von Tabellen können Schwellenwertwarnungen nicht für Werte erstellt werden, die sich in der Group by Feldmulde befinden. Benachrichtigungen können nur für Werte erstellt werden, die sich im Value Feldfeld befinden.

KPI-Grafiken, die kein Datums-/Uhrzeitfeld als Trend verwenden, unterstützen keine Benachrichtigungen. Ein Beispiel ist ein KPI, der den Unterschied zwischen den Flügen zwischen den Fluggesellschaften X und Y anzeigt, anstelle eines KPI, der den Unterschied zwischen den Flügen zwischen den Daten A und B anzeigt.

Warnungen erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um Schwellenwertwarnungen für KPI- oder Gauge-Visualisierungen in einem Dashboard zu erstellen.

So erstellen Sie einen Alias

1. Öffnen Sie das gewünschte Dashboard QuickSight und navigieren Sie zu diesem.

   Weitere Informationen zum Anzeigen von Dashboards als Dashboard-Abonnent finden Sie QuickSight unterInteraktion mit QuickSight Amazon-Dashboards.

2. Wählen Sie im Dashboard die Visualisierung aus, für das Sie eine Warnung erstellen möchten, öffnen Sie das Menü oben rechts und wählen Sie Warnung erstellen aus.

3. Wählen Sie im Menü oben rechts auf der Visualisierung das Symbol Warnung erstellen aus.

   

   Alternativ können Sie das Warnsymbol in der blauen Werkzeugleiste oben rechts auswählen. Wählen Sie dann auf der sich öffnenden Seite Warnung erstellen die KPI-, Gauge-, Tabellen- oder Pivot-Tabellen-Visualisierung aus, für die Sie eine Warnung erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Sie können auch Benachrichtigungen für Tabellen- oder Pivot-Tabellen-Visualisierung erstellen, indem Sie eine Zelle auswählen und Warnung erstellen wählen. Sie können Warnmeldungen nur für einzelne Zellen erstellen. Benachrichtigungen können nicht für ganze Spalten oder für Werte erstellt werden, die eine benutzerdefinierte Aggregation verwenden. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Aggregationen finden Sie unter. Aggregationsfunktionen

   

4. Gehen Sie auf der Seite Warnung erstellen, die auf der rechten Seite geöffnet wird, wie folgt vor:

   1. Geben Sie für Name einen Warnungsnamen ein.

      Standardmäßig wird der Name der Visualisierung für den Namen der Warnung verwendet. Sie können ihn auf Wunsch ändern.

   2. Wählen Sie unter Value to track (Zu trackender Wert) einen Wert aus, für den Sie den Schwellenwert festlegen möchten. Die angezeigten Informationen variieren je nach dem Typ der Visualisierung, für die Sie eine Warnung erstellen.

      Die für diese Option verfügbaren Werte basieren auf den Werten, die der Dashboard-Autor in der Visualisierung festlegt. Angenommen, Sie haben eine KPI-Visualisierung, die einen prozentualen Unterschied zwischen zwei Daten zeigt. Vor diesem Hintergrund werden Ihnen zwei Optionen für Warnwerte angezeigt: prozentualer Unterschied und tatsächliche Werte.

      Wenn die Visualisierung nur einen Wert enthält, können Sie diese Option nicht ändern. Es handelt sich um den aktuellen Wert, der hier angezeigt wird, sodass Sie ihn bei der Auswahl eines Schwellenwerts als Referenz verwenden können. Wenn Sie beispielsweise eine Warnung zu den Durchschnittskosten einrichten, zeigt Ihnen dieser Wert die aktuellen Durchschnittskosten an (z. B. 5 $). Mit diesem Referenzwert können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und gleichzeitig Ihren Schwellenwert festlegen.

   3. Wählen Sie unter Bedingung eine Bedingung für den Schwellenwert aus.

      Sie können die folgenden Möglichkeiten, auszuwählen.

      • Liegt über – Legt eine Regel fest, nach der die Warnung ausgelöst wird, wenn der Alarmwert den von Ihnen festgelegten Schwellenwert überschreitet.

      • Liegt unter – Legt eine Regel fest, nach der die Warnung ausgelöst wird, wenn der Alarmwert den von Ihnen festgelegten Schwellenwert unterschreitet.

      • Ist gleich – Legt eine Regel fest, nach der die Warnung ausgelöst wird, wenn der Alarmwert dem von Ihnen festgelegten Schwellenwert entspricht.

   4. Geben Sie unter Schwellenwert einen Wert ein, um die Warnung auszulösen.

   5. Wählen Sie unter Benachrichtigungspräferenz aus, wie oft Sie über eine Verletzung des von Ihnen festgelegten Schwellenwerts benachrichtigt werden möchten.

      Sie können aus den folgenden Optionen auswählen.

      • So oft wie möglich - Mit dieser Option werden Sie benachrichtigt, wenn der Schwellenwert überschritten wird. Wenn Sie diese Option wählen, erhalten Sie möglicherweise mehrmals täglich Benachrichtigungen.

      • Maximal täglich - Diese Option benachrichtigt Sie einmal täglich, wenn der Schwellenwert überschritten wird.

      • Höchstens wöchentlich - Diese Option benachrichtigt Sie einmal pro Woche, wenn der Schwellenwert überschritten wird.

   6. (Optional) Wählen Sie E-Mail an mich senden, wenn keine Daten vorhanden sind - Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie benachrichtigt, wenn keine Daten vorliegen, anhand derer Sie Ihre Alarmregel überprüfen könnten.

   7. Wählen Sie Speichern.

      In der oberen rechten Ecke wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass der Alarm gespeichert wurde. Wenn Ihre Daten den von Ihnen festgelegten Schwellenwert überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail an die Adresse, die mit Ihrem QuickSight Konto verknüpft ist.

   

Schwellenwert-Alarme verwalten

Sie können Ihre vorhandenen Alarme bearbeiten, sie ein- oder ausschalten oder den Verlauf der Auslösezeiten des Alarms einsehen. Nutzen Sie hierfür die folgenden Verfahren.

So bearbeiten Sie einen bestehenden Alarm

1. Öffnen Sie QuickSight, wählen Sie Dashboards aus und navigieren Sie dann zu dem Dashboard, für das Sie eine Warnung bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie auf der Seite „Dashboards“ oben rechts die Option Warnungen aus.

   

3. Suchen Sie auf der sich öffnenden Seite Alarme verwalten nach dem Alarm, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann unter dem Namen des Alarms die Option Bearbeiten aus.

   Sie können den Namen, die Bedingung und den Schwellenwert des Alarms bearbeiten.

4. Wählen Sie Speichern.

So zeigen Sie den Verlauf an, wann ein Alarm ausgelöst wurde

1. Öffnen Sie QuickSight, wählen Sie Dashboards aus und navigieren Sie dann zu dem Dashboard, für das Sie den Warnungsverlauf anzeigen möchten.

2. Wählen Sie auf der Seite „Dashboards“ oben rechts die Option Warnungen aus.

3. Suchen Sie auf der sich öffnenden Seite Benachrichtigungen verwalten nach dem Alarm, für den Sie den Verlauf anzeigen möchten, und wählen Sie dann unter dem Namen des Alarms die Option Verlauf aus.

So aktivieren oder deaktivieren Sie einen vorhandenen Alarm

1. Öffnen Sie QuickSight, wählen Sie Dashboards aus und navigieren Sie zu dem Dashboard, für das Sie eine Warnung ein- oder ausschalten möchten.

2. Wählen Sie auf der Seite „Dashboards“ oben rechts die Option Warnungen aus.

3. Suchen Sie auf der sich öffnenden Seite Alarme verwalten nach dem Alarm, den Sie ein- oder ausschalten möchten, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Option neben dem Namen des Alarms.

   Der Alarm wird aktiviert, wenn der Schalter blau ist, und ausgeschaltet, wenn der Schalter grau ist.

So löschen Sie einen vorhandenen Benutzer

1. Öffnen Sie QuickSight, wählen Sie Dashboards und navigieren Sie zu dem Dashboard, aus dem Sie eine Warnung löschen möchten.

2. Wählen Sie auf der Seite „Dashboards“ oben rechts die Option Warnungen aus.

3. Suchen Sie auf der sich öffnenden Seite Alarme verwalten nach dem Alarm, den Sie ein- oder ausschalten möchten, wählen Sie das Dreipunktmenü neben dem Alarm aus und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste die Option Löschen aus.

   

Untersuchung von Fehlfunktionen bei Alarmmeldungen

Wenn eine Warnung fehlschlägt, QuickSight erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über den Fehler. Alarme können aus vielen Gründen fehlschlagen, beispielsweise den folgenden:

• Der Datensatz, den der Alarm verwendet, wurde gelöscht.

• Der Eigentümer des Alarms hat die Berechtigungen für den Datensatz oder für bestimmte Zeilen oder Spalten im Datensatz verloren.

• Der Eigentümer des Alarms hat den Zugriff auf das Dashboard verloren.

• Es gibt keine Daten für die von dem Alarm erfassten Daten.

Wenn ein Fehler auftritt, QuickSight sendet Ihnen eine Benachrichtigung und deaktiviert die Warnung, wenn der Grund für den Fehler wahrscheinlich nicht behoben werden kann. Zum Beispiel, wenn der Alarm aufgrund des Verlusts des Zugriffs auf ein Dashboard fehlschlägt oder wenn das Dashboard gelöscht wurde. Andernfalls wird erneut QuickSight versucht, Ihre Daten auf Grenzwertverletzungen zu überprüfen. QuickSight Schaltet nach vier Fehlern die Warnung aus und informiert Sie darüber, dass die Warnung ausgeschaltet ist. Wenn die Warnung erneut überprüft werden kann, QuickSight sendet Ihnen eine Benachrichtigung.

Um zu untersuchen, warum ein Alarm fehlgeschlagen ist, überprüfen Sie, ob Sie weiterhin Zugriff auf das Dashboard haben. Vergewissern Sie sich auch, dass Sie über Berechtigungen für den richtigen Datensatz und für die richtigen Zeilen und Spalten im Datensatz verfügen. Wenn Sie den Zugriff oder die Berechtigungen verloren haben, wenden Sie sich an den Dashboard-Eigentümer. Wenn Sie über den erforderlichen Zugriff und die erforderlichen Berechtigungen verfügen, müssen Sie Ihren Alarm möglicherweise bearbeiten, um zukünftige Alarmfehler zu vermeiden.

Planung von Alarmen

Wenn Sie eine Warnung erstellen, werden Ihre Daten anhand der von Ihnen festgelegten Schwellenwerte auf Verstöße QuickSight überprüft, je nachdem, wann Ihr Datensatz aktualisiert werden soll. Die in der Warnung angezeigten Informationen variieren je nach dem Typ der Visualisierung, für die Sie eine Warnung erstellen. Bei SPICE-Datensätzen werden die Alarmregeln nach einer erfolgreichen Aktualisierung Ihres SPICE-Datensatzes überprüft. Bei Datensätzen mit direkter Abfrage werden die Warnungsregeln zu einem zufälligen Zeitpunkt zwischen 18:00 Uhr und 08:00 Uhr in dem Bereich überprüft AWS-Region , der den Datensatz standardmäßig enthält.

Wenn Sie Eigentümer eines Datensatzes sind, können Sie in den Datensatzeinstellungen einen Zeitplan für die Auswertung von Alarmen festlegen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Verfahren.

So legen Sie einen Zeitplan für die Auswertung von Alarmmen für einen Datensatz fest

1. Wählen Sie in QuickSight der linken Navigationsleiste die Option Datensätze aus.

2. Wählen Sie den Namen des Datensatzes, für den Sie Alarmauswertungen planen möchten.

3. Wählen Sie Zeitplan für Alarmmeldungen festlegen aus.

4. Gehen Sie auf der sich öffnenden Seite Alarmzeitplan festlegen wie folgt vor.

   • Wählen Sie für Zeitzone eine Zeitzone aus.

   • Wählen Sie unter Wiederholungen aus, wie oft die Daten ausgewertet werden sollen.

   • Geben Sie unter Starts die Uhrzeit ein, zu der die Warnungsauswertung beginnen soll.

Warnungsberechtigungen

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie steuern, wer in Ihrer Organisation Schwellenwertwarnungen einrichten kann, QuickSight indem Sie eine benutzerdefinierte Berechtigungsrichtlinie erstellen. Um benutzerdefinierte Berechtigungen festzulegen QuickSight, wählen Sie Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen QuickSight Seite aus, wählen Sie Verwalten QuickSight und dann Berechtigungen verwalten aus.