Amazon Quick Suite-Browsererweiterung

Wichtig

Für die Installation und Verwendung der Amazon Quick Suite-Browsererweiterung ist kein Administrator-Setup erforderlich.

Die Amazon Quick Suite-Browsererweiterung integriert KI-gestützte Unterstützung direkt in Ihr Surferlebnis im Internet. Benutzer können in ihrem Browser auf die Funktionen der Quick Suite zugreifen, um die Produktivität zu steigern, die Recherche zu optimieren und sofortige Hilfe zu erhalten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Fassen Sie Webseiten für ein schnelles Verständnis zusammen.

• Stellen Sie Fragen zu mehreren Webseiten und greifen Sie in Spaces auf organisatorisches Wissen zu.

• Verwenden Sie Aktionen von Action-Connectors, die in Quick Suite konfiguriert sind.

• Analysieren Sie Dateien, die während Browsersitzungen in Quick Suite hochgeladen wurden.

Die KI-gestützte Unterstützung ermöglicht es Ihnen, die Leseproduktivität zu maximieren, die Recherche und Analyse komplexer Informationen zu optimieren und sofortige Hilfe bei der Erstellung von Inhalten zu erhalten, ohne beim Surfen im Internet den Kontext wechseln zu müssen.

Unterstützte Browser

Die Quick Suite-Browsererweiterung ist mit den folgenden Browsern kompatibel:

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Microsoft Edge

Vorteile der Browsererweiterung

Die Quick Suite-Browsererweiterung bietet leistungsstarke KI-gestützte Funktionen, die die Art und Weise, wie Sie mit Webinhalten interagieren, verändern. Diese wichtigen Vorteile helfen Ihnen dabei, effizienter zu arbeiten und Informationen, auf die Sie beim Surfen stoßen, besser zu nutzen. So können Sie Unternehmenswissen direkt in Ihre Webforschungs-Workflows einfließen lassen, ohne dass Sie zwischen Anwendungen wechseln müssen.

Integrierte Produktivitätsfunktionen

• Fassen Sie eine Momentaufnahme einer beliebigen Webseite zusammen, um sie schnell zu verstehen und zu analysieren.

• Stellen Sie Fragen zu einer oder mehreren Webseiten und nutzen Sie dabei Ihr Unternehmenswissen.

• Analysieren Sie sowohl Dateien, die Sie in Quick Suite hochladen, als auch bestimmte Bereiche, auf die Quick Suite zugreifen kann.

• Führen Sie Aktionen über konfigurierte Action-Konnektoren aus, ohne Ihren Browser zu verlassen.

Anwendungsfälle für Browsererweiterungen

Die folgenden häufigen Anwendungsfälle helfen Ihnen dabei, Ihre Quick Suite-Browsererweiterung optimal zu nutzen:

Webseiten zusammenfassen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Inhalt von Webseiten schnell zu verstehen, ohne die gesamte Seite lesen zu müssen.

1. Öffnen Sie die Quick Suite-Browsererweiterung.

2. Melden Sie sich an und navigieren Sie zu der Webseite, die Sie zusammenfassen möchten.

3. Wählen Sie in der Chat-Oberfläche Zusammenfassen aus, um eine Zusammenfassung eines Schnappschusses dieser Webseite zu erhalten.

Ihre Konversation enthält jetzt eine Momentaufnahme dieser Webseite. Sie können weiterhin über die Webseite chatten und weitere Fragen stellen.

Fügen Sie Ihrem Konversationsumfang einzelne Seiten hinzu

Verwenden Sie dieses Verfahren, um mehrere Webseiten für eine umfassende Analyse in Ihren Konversationskontext einzubeziehen.

1. Navigieren Sie zu der Webseite, die Sie zu Ihrer Konversation hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie das Pluszeichen aus, um die Seite zu Ihrem Bereich hinzuzufügen.

3. Navigieren Sie von Tab zu Tab und wählen Sie das Plus-Symbol für jede Seite, über die Sie chatten möchten.

4. Du kannst jetzt über alle Seiten chatten, die du zu deinem Bereich hinzugefügt hast.

Auf diese Weise können Sie Informationen auf mehreren Webseiten in einer einzigen Konversation analysieren und vergleichen.

Dateien zu einer Konversation hinzufügen

Laden Sie Dateien hoch, um Ihre Konversation mit Funktionen zur Dokumentenanalyse zu verbessern.

1. Wählen Sie das Büroklammersymbol aus.

2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie der Konversation hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie Zum Chat hinzufügen aus.

Die Dateien können jetzt in der Quick Suite-Konversation verwendet werden.

Fügen Sie Webseiten als Kontext zu einer Konversation hinzu

Nehmen Sie mehrere Browser-Tabs in Ihre Konversation auf, um eine umfassende Analyse von Webinhalten zu erhalten.

1. Wählen Sie Keine Tabs ausgewählt aus.

2. Wählen Sie unter Tabs hinzufügen die Tabs aus, die Sie in Ihre Quick Suite-Konversation aufnehmen möchten.

3. Wählen Sie Bestätigen aus.

Die Tabs sind jetzt in Ihrer Quick Suite-Konversation verfügbar.

Konversationskontext zurücksetzen

Fangen Sie neu an, wenn Sie Ihren aktuellen Konversationskontext löschen müssen.

1. Wählen Sie das Pluszeichen in der Sprechblase aus, um eine neue Konversation zu beginnen.

2. Alternativ können Sie Ihre Konversation zurücksetzen, indem Sie das X-Symbol auswählen, um die aktuelle Konversation zu beenden, und dann die Quick Suite-Erweiterung öffnen, um eine neue Konversation zu beginnen.

Dadurch wird der gesamte vorherige Kontext gelöscht und Sie können mit einem Neuanfang beginnen.

Verwenden Sie Aktionen im Chat

Führen Sie externe Aktionen direkt aus der Konversation mit Ihrer Browsererweiterung aus.

1. Bitten Sie den Chat, eine bestimmte Aktion auszuführen.

2. Folgen Sie den Anweisungen im Chat und auf dem Bildschirm, um die Aktion abzuschließen.

Auf diese Weise können Sie Aufgaben in externen Anwendungen ausführen, ohne Ihren Browser verlassen zu müssen.

Installieren und konfigurieren Sie die Browsererweiterung

Als Benutzer können Sie die Browsererweiterungen mit den folgenden Schritten installieren und konfigurieren.

• Mozilla-basierte Browser — Webshop für Mozilla Firefox-Add-ons

• Chromium-basierte Browser (einschließlichMicrosoft Edge) — Chrome Web Store

Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, können Sie Ihre Quick Suite-Browsererweiterung verwenden.

Anmerkung

Sie können Ihre Quick Suite-Browsererweiterung auch anheften, damit Sie während der Verwendung Ihres Browsers jederzeit darauf zugreifen können. Die Anweisungen hierfür sind spezifisch für den Browser Ihrer Wahl. Die folgenden Informationen von Drittanbietern zum Anheften von Erweiterungen könnten hilfreich sein.

• Google Chrome— https://www.howtogeek.com/683099/how-to-pin-and- unpin-extensions-from-the -chrome-toolbar

• Mozilla Firefox— https://support.mozilla. org/en-US/kb/extensions-Schaltfläche #w_ manage-pinned-extensions

• Microsoft Edge— https://www.microsoft.com/en-us/ edge/features/pin zur Taskleiste

Stellen Sie die Browsererweiterung in Ihrer Organisation bereit

Als Autor können Sie die Browsererweiterung nach der Aktivierung in Ihrer Quick Suite-Anwendung mithilfe von Tools und Richtlinien für die Unternehmensverwaltung in Ihrer gesamten Organisation bereitstellen.

In Google Chrome Unternehmensumgebungen können Sie Richtlinien für Organisationseinheiten verwenden, um die Bereitstellung von Erweiterungen zu verwalten. Chrome Web StoreFor Enterprise bietet zusätzliche Bereitstellungsoptionen, die speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt wurden. Mozilla Firefox Enterprise bietet ähnliche Funktionen in Form von Richtlinienvorlagen und unternehmensweiten Verteilungsmethoden, die eine automatisierte Bereitstellung von Erweiterungen im gesamten Unternehmen ermöglichen. Microsoft Edge Enterprise bietet Richtlinieneinstellungen für die Verwaltung von Erweiterungen über MDM-Software (Mobile Device Management).

Richtlinieneinstellungen von Browseranbietern: FirefoxChrome, und Edge.

Im Google Chrome Unternehmen bereitstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Browsererweiterung in Ihrer Chrome Enterprise-Umgebung bereitzustellen.

1. Greifen Sie auf Ihre Google Admin Konsole zu und navigieren Sie zum Chrome Verwaltungsbereich.

2. Konfigurieren Sie Erweiterungsrichtlinien mithilfe von Organisationseinheiten, um bestimmte Benutzergruppen oder Abteilungen gezielt anzusprechen.

3. Verwenden Sie den Leitfaden zur Chrome Erweiterungsverwaltung, um automatische Installationsrichtlinien einzurichten.

4. Erweiterte Bereitstellungskonfigurationen finden Sie in der Chrome Web StoreUnternehmensdokumentation.

Die Erweiterung wird jetzt automatisch für alle Nutzer in Ihrer Chrome Enterprise-Umgebung installiert.

Auf Mozilla Firefox Enterprise bereitstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Erweiterung in Ihrer Firefox Enterprise-Umgebung bereitzustellen.

1. Konfigurieren Sie Firefox Bereitstellungsrichtlinien mithilfe des Enterprise Policy Framework.

2. Anweisungen finden Sie im Leitfaden zur step-by-step Bereitstellung von Firefox Erweiterungen.

3. Verwenden Sie die Dokumentation zur Unternehmensverteilung, um die unternehmensweite Bereitstellung zu konfigurieren.

4. Wenden Sie Erweiterungseinstellungen mithilfe von MozillaRichtlinienvorlagen für die zentrale Konfigurationsverwaltung an.

Die Erweiterung wird jetzt in Ihrer gesamten Firefox Enterprise-Umgebung mit zentraler Verwaltung bereitgestellt.

Auf Microsoft Edge Enterprise bereitstellen

Stellen Sie die Erweiterung mithilfe dieser organisatorischen Bereitstellungsschritte für Microsoft Edge Enterprise bereit.

1. Installieren Sie die Browsererweiterung für alle Benutzer, die die Softwarebereitstellungsprozesse Ihrer Organisation verwenden.

2. Konfigurieren Sie Erweiterungseinstellungen mithilfe von EdgeRichtlinieneinstellungen mithilfe der MDM-Software (Mobile Device Management).

3. Ausführliche Anweisungen zur Bereitstellung finden Sie im Handbuch zur Microsoft Edge Erweiterungsverwaltung.

Ihre Microsoft Edge Enterprise-Bereitstellung umfasst eine zentrale Richtlinienverwaltung.

Richtlinien zur Verwendung von Browsererweiterungen

Als Benutzer sind Sie dafür verantwortlich, Unternehmensinformationen zu schützen. Die folgenden Richtlinien helfen Ihnen dabei, Quick Suite-Browsererweiterungen sicher zu verwenden und gleichzeitig den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften zu wahren.

Verwenden der Browsererweiterung

Bei Verwendung der Quick Suite-Browsererweiterung können Benutzer frühere Konversationen und Anlagen überprüfen, um den Kontext zwischen den Browsersitzungen aufrechtzuerhalten.

Aufbewahrung von Konversationen und Datenschutz

Amazon Quick Suite gewährleistet strikten Datenschutz durch automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien:

• Amazon Quick Suite löscht Konversationen und zugehörige Dateien automatisch nach 30 Tagen Inaktivität.

• Die Aufbewahrung von Konversationen durch die Browsererweiterung folgt den spezifischen Verlaufsregeln Ihres Unternehmens.

• Die Aufbewahrungsfristen für Browsererweiterungen können je nach Unternehmensrichtlinien das standardmäßige 30-Tage-Limit von Amazon Quick Suite überschreiten.

Bekannte Einschränkungen der Browsererweiterung

Die folgenden Einschränkungen der Amazon Quick Suite-Browsererweiterung sind bekannt:

• Die Browsererweiterung unterstützt keine Flows.

• Die Browsererweiterung unterstützt bis zu 20 Webseiten und hochgeladene Dateien gleichzeitig. Weitere Informationen finden Sie unter Dateien hochladen und chatten.