COST01-BP01 Implementieren einer Kostenoptimierungsfunktion
Richten Sie ein Team (Cloud Business Office oder Cloud Center of Excellence) ein, das für die Entwicklung und Wahrung eines Kostenbewusstseins in Ihrer gesamten Organisation verantwortlich ist. Das Team benötigt Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzen, Technologie und Business in der gesamten Organisation.
Risikostufe bei fehlender Befolgung dieser Best Practice: Hoch
Implementierungsleitfaden
Richten Sie ein Cloud Business Office (CBO)- oder Cloud Center of Excellence (CCOE)-Team ein, das für die Entwicklung und Wahrung einer Kultur des Kostenbewusstseins im Bereich Cloud-Computing verantwortlich ist. Dabei kann es sich um eine bestehende Person, ein Team innerhalb Ihres Unternehmens oder ein neues Team aus wichtigen Beteiligten in den Bereichen Finanzwesen und Technologie aus dem gesamten Unternehmen handeln.
Die Funktion (Einzelperson oder Team) priorisiert und verbraucht den erforderlichen Prozentsatz ihrer Zeit für Kostenmanagement- und Kostenoptimierungsaktivitäten. Bei kleinen Unternehmen kann die Funktion einen geringeren Prozentsatz der Zeit im Vergleich zu einer Vollzeitfunktion für ein größeres Unternehmen aufwenden.
Die Funktion erfordert einen multidisziplinären Ansatz, der Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, Datenwissenschaft, Finanzanalyse und Software- oder Infrastrukturentwicklung erfordert. Die Funktion kann die Effizienz von Workloads durch Kostenoptimierungen auf drei unterschiedlichen Besitzebenen verbessern:
Zentralisiert: Mit designierten Teams, beispielsweise in den Bereichen Finanzen, Kostenoptimierung, CBO oder CCOE, können Kunden Governance-Mechanismen entwerfen und implementieren sowie unternehmensweit Best Practices fördern.
Dezentralisiert: Es wird Einfluss auf Technologieteams ausgeübt, um Optimierungen umzusetzen.
Hybrid: Zentralisierte und dezentralisierte Teams arbeiten gemeinsam an der Umsetzung von Kostenoptimierungen.
Die Funktion kann anhand ihrer Fähigkeit zur Ausführung und Bereitstellung im Hinblick auf Kostenoptimierungsziele gemessen werden (z. B. Workload-Effizienzmetriken).
Sie müssen sicherstellen, dass Führungskräfte diese Funktion unterstützen, damit sie Änderungen einführen kann. Dies ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Der Förderer/Sponsor gilt als Befürworter für eine kosteneffiziente Cloud-Nutzung und bietet Eskalationsunterstützung für die Funktion, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten zur Kostenoptimierung mit der vom Unternehmen definierten Priorität behandelt werden. Andernfalls werden Anleitungen nicht beachtet und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen werden nicht priorisiert. Sponsor und Funktion stellen gemeinsam sicher, dass Ihre Organisation die Cloud effizient nutzt und weiterhin einen geschäftlichen Mehrwert erzielt.
Wenn Sie einen Business, Enterprise-On-Ramp oder Enterprise Support-Plan erworben haben und Hilfe bei der Einrichtung dieses Teams oder dieser Funktion benötigen, wenden Sie sich bitte über Ihr Account-Team an die Experten unseres Cloud Finance Management (CFM)-Teams.
Implementierungsschritte
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Definieren wichtiger Mitglieder: Sie müssen sicherstellen, dass alle relevanten Teile Ihres Unternehmens beitragen und einen Anteil an der Kostenverwaltung haben. Häufig handelt es sich hierbei um Teams mit Verantwortung für Finanzen, Anwendungen oder Produkte, das Management und technische Teams (DevOps). Einige Teams setzen ihre ganze Arbeitszeit hierfür ein (Finanzen, Technik), andere Teams werden wie erforderlich eingebunden. Die mit CFM befassten Personen oder Teams benötigen im Allgemeinen Kompetenzen in den folgenden Bereichen:
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Softwareentwicklung – um Skripts und Automatisierungen entwickeln zu können.
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Infrastrukturentwicklung – um Skripts, Automatisierungen, Services oder Ressourcen bereitstellen zu können.
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Operatives Wissen – CFM stellt durch Messung, Überwachung, Änderung, Planung und Skalierung eine effiziente Nutzung der Cloud sicher.
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Definieren von Zielen und Metriken: Die Funktion muss der Organisation auf verschiedene Weise Mehrwert bieten. Diese Ziele werden definiert und mit der Entwicklung der Organisation kontinuierlich weiterentwickelt. Häufige Aktivitäten sind: Erstellen und Ausführen von Trainingsprogrammen zur Kostenoptimierung in der gesamten Organisation, Entwickeln von organisationsweiter Standards wie Überwachung und Berichterstellung zur Kostenoptimierung und zum Festlegen von Workload-Zielen für die Optimierung. Außerdem muss diese Funktion der Organisation regelmäßig über Möglichkeiten zur Kostenoptimierung Bericht erstatten.
Sie können wertbasierte Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) definieren. KPIs können kosten- oder wertbasiert sein. Wenn Sie KPIs definieren, können Sie die erwarteten Kosten in Bezug auf Effizienz und erwartete geschäftliche Ergebnisse berechnen. Wertbasierte KPIs verbinden Kosten- und Nutzungsmetriken mit Geschäftswertfaktoren und helfen, Änderungen bei AWS-Ausgaben zu begründen. Der erste Schritt bei der Formulierung wertbasierter KPIs besteht in der organisationsweiten Zusammenarbeit, um einen Standardsatz von KPIs auszuwählen und zu vereinbaren.
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Festlegen einer regulären Kadenz: Die Gruppe (Teams aus den Bereichen Finanzen, Technologie und Geschäft) sollte sich regelmäßig treffen, um Ziele und Metriken zu überprüfen. Dazu gehört in der Regel die Überprüfung des Status der Organisation, der aktuell ausgeführten Programme und der gesamten Finanz- und Optimierungsmetriken. Anschließend werden detaillierte Berichte zu wichtigen Workloads erstellt.
Bei diesen regelmäßigen Besprechungen können Sie die Workload-Effizienz (Kosten) und die geschäftlichen Ergebnisse überprüfen. Eine Kostensteigerung von 20 % für einen Workload könnte beispielsweise mit einer erhöhten Nutzung durch Kunden zusammenhängen. In einem solchen Fall kann die Kostensteigerung von 20 % als Investition betrachtet werden. Diese regelmäßigen Besprechungen können Teams helfen, wertbasierte KPIs zu identifizieren, die für die gesamte Organisation sinnvoll sind.
Ressourcen
Zugehörige Dokumente:
Zugehörige Videos:
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