OPS02-BP04 Es gibt Mechanismen zur Verwaltung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten - AWS Well-Architected Framework
ImplementierungsleitfadenRessourcen

OPS02-BP04 Es gibt Mechanismen zur Verwaltung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten

Verstehen Sie die die Verantwortlichkeiten Ihrer Rolle und, wie Sie zu Geschäftsergebnissen beitragen, da Ihnen dieses Wissen ermöglicht, Ihre Aufgaben entsprechend zu priorisieren und die Bedeutung Ihrer Rolle nachzuvollziehen. Auf diese Weise können Teammitglieder Anforderungen erkennen und entsprechend reagieren. Wenn die Teammitglieder ihre Rolle kennen, können sie Verantwortung übernehmen, Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und verstehen, wie sie Einfluss nehmen oder entsprechende Änderungen vornehmen können.

Gelegentlich kann es vorkommen, dass eine Verantwortlichkeit keinen eindeutigen Besitzer hat. Entwerfen Sie in diesen Situationen einen Mechanismus, um diese Lücke zu schließen. Erstellen Sie einen klar definierten Eskalationsweg zu jemandem, der die Befugnis hat, die Verantwortung zu übertragen, oder entwickeln Sie einen Plan zur Deckung des Bedarfs.

Gewünschtes Ergebnis: Teams in Ihrer Organisation haben klar definierte Verantwortlichkeiten, zu denen auch gehört, in welcher Beziehung sie zu Ressourcen, durchzuführenden Aktionen, Prozessen und Verfahren stehen. Diese Verantwortlichkeiten entsprechen den Verantwortlichkeiten und Zielen des Teams sowie den Verantwortlichkeiten anderer Teams. Sie dokumentieren die Eskalationswege auf konsistente und nachvollziehbare Weise und nehmen diese Entscheidungen in Dokumentationsartefakte wie Zuständigkeitsmatrizen, Teamdefinitionen oder Wiki-Seiten auf.

Typische Anti-Muster:

  • Die Verantwortlichkeiten des Teams sind mehrdeutig oder schlecht definiert.

  • Das Team stimmt Rollen nicht mit Verantwortlichkeiten ab.

  • Das Team stimmt seine Ziele und Verantwortlichkeiten nicht aufeinander ab, was es schwierig macht, den Erfolg zu messen.

  • Die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder sind nicht am Team und der gesamten Organisation ausgerichtet.

  • Ihr Team hält die Verantwortlichkeiten nicht auf dem neuesten Stand, was dazu führt, dass sie nicht mit den vom Team ausgeführten Aufgaben übereinstimmen.

  • Eskalationswege zur Festlegung von Zuständigkeiten sind nicht definiert oder unklar.

  • Eskalationswege haben keinen eindeutigen Besitzer, um eine zeitnahe Reaktion zu gewährleisten.

  • Rollen, Zuständigkeiten und Eskalationswege sind nicht auffindbar und bei Bedarf nicht sofort verfügbar (z. B. als Reaktion auf einen Vorfall).

Vorteile der Nutzung dieser bewährten Methode:

  • Wenn Sie wissen, wer verantwortlich oder zuständig ist, können Sie sich an das entsprechende Team oder Teammitglied wenden, um eine Anfrage zu stellen oder eine Aufgabe zu übergeben.

  • Um das Risiko von Untätigkeit und ungedecktem Bedarf zu verringern, haben Sie eine Person festgelegt, die befugt ist, Verantwortung und Zuständigkeit zu übertragen.

  • Wenn Sie den Umfang einer Verantwortlichkeit klar definieren, gewinnen Ihre Teammitglieder an Autonomie und Eigenverantwortung.

  • Ihre Verantwortlichkeiten wirken sich auf Ihre Entscheidungen, Ihre Aktionen und die Übergabe von Aktivitäten an die ordnungsgemäßen Besitzer aus.

  • Es ist einfach, aufgegebene Verantwortlichkeiten zu identifizieren, da Sie genau wissen, was außerhalb der Verantwortung Ihres Teams liegt, was die Eskalation zur Aufklärung erleichtert.

  • Es kommt innerhalb der Teams zu weniger Verwirrung und Spannungen und sie können ihre Workloads und Ressourcen besser verwalten.

Risikostufe, wenn diese bewährte Methode nicht eingeführt wird: Hoch

Implementierungsleitfaden

Legen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten von Teammitgliedern fest und vergewissern Sie sich, dass sie die Anforderungen ihrer Rolle kennen. Diese Informationen sollten leicht auffindbar sein, damit Mitglieder Ihrer Organisation herausfinden können, an wen sie sich für bestimmte Anforderungen wenden müssen (an ein Team oder eine Person). In dem Bestreben, die Chancen der Migration und Modernisierung in AWS zu nutzen, können sich auch die Rollen und Verantwortlichkeiten ändern. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Teams und ihre Mitglieder ihrer Verantwortlichkeiten bewusst sind, und schulen Sie sie angemessen, damit sie ihre Aufgaben während dieser Veränderung erfüllen.

Legen Sie fest, an welche Rolle oder welches Team eskaliert werden soll, um die Verantwortlichkeit und Zuständigkeit zu bestimmen. Dieses Team kann mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine Entscheidung zu treffen. Es sollte jedoch die Verantwortung für die Verwaltung des Entscheidungsprozesses tragen.

Stellen Sie Mitgliedern Ihrer Organisation zugängliche Mechanismen bereit, um Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zu ermitteln und zuzuordnen. Diese Mechanismen vermitteln ihnen, an wen sie sich bei spezifischen Bedürfnissen wenden können.

Kundenbeispiel

AnyCompany Retail hat kürzlich eine Migration von Workloads von einer On-Premises-Umgebung zu ihrer Landing Zone in AWS mit einem Lift-and-Shift-Ansatz durchgeführt. Das Unternehmen führte eine Betriebsüberprüfung durch, um festzustellen, wie allgemeine betriebliche Aufgaben erfüllt werden, und verifizierte, dass seine bestehende Verantwortungsmatrix die Abläufe in der neuen Umgebung widerspiegelt. Bei der Migration von On-Premises zu AWS reduzierte es die Verantwortlichkeiten der Infrastrukturteams in Bezug auf die Hardware und die physische Infrastruktur. Dieser Schritt eröffnete auch neue Möglichkeiten, das Betriebsmodell für seine Workloads weiterzuentwickeln.

Es identifizierte, adressierte und dokumentierte die meisten Verantwortlichkeiten, definierte aber auch Eskalationswege für alle Verantwortlichkeiten, die übersehen wurden oder die sich im Zuge der Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe möglicherweise ändern müssen. Um neue Möglichkeiten zur Standardisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Workloads zu erkunden, bieten Sie Zugriff auf Betriebstools wie AWS Systems Manager und Sicherheitstools wie AWS Security Hub und Amazon GuardDuty. AnyCompany Retail überprüft die Verantwortlichkeiten und die Strategie auf der Grundlage der Verbesserungen, die zuerst angegangen werden sollen. Wenn das Unternehmen neue Arbeitsweisen und Technologiemuster einführt, passt es seine Verantwortungsmatrix entsprechend an.

Implementierungsschritte

  1. Beginnen Sie mit der vorhandenen Dokumentation. Zu den typischen Quelldokumenten gehören möglicherweise:

    1. Verantwortungs- oder RACI-Matrizen (Responsible, Accountable, Consulted, Informed)

    2. Teamdefinitionen oder Wiki-Seiten

    3. Servicedefinitionen und Angebote

    4. Rollen- oder Stellenbeschreibungen

  2. Überprüfen und besprechen Sie die dokumentierten Verantwortlichkeiten:

    1. Führen Sie Besprechungen mit den Teams durch, um Abweichungen zwischen den dokumentierten Verantwortlichkeiten und den vom Team üblicherweise wahrgenommenen Verantwortlichkeiten zu identifizieren.

    2. Erörtern Sie mögliche Services, die von internen Kunden angeboten werden, um unterschiedliche Erwartungen zwischen den Teams zu identifizieren.

  3. Analysieren und beheben Sie die Diskrepanzen.

  4. Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten.

    1. Identifizieren Sie häufig nachgefragte, ressourcenintensive Anfragen, bei denen es sich in der Regel um gute Verbesserungsmöglichkeiten handelt.

    2. Informieren Sie sich über bewährte Methoden, Muster und verbindliche Anleitungen und vereinfachen und standardisieren Sie Verbesserungen anhand dieser Anleitungen.

    3. Erfassen Sie Verbesserungsmöglichkeiten und verfolgen Sie sie bis zur Fertigstellung.

  5. Wenn ein Team noch nicht die Verantwortung für die Verwaltung und die Verfolgung der Zuweisung von Verantwortlichkeiten trägt, benennen Sie jemanden im Team, der diese Verantwortung übernimmt.

  6. Definieren Sie einen Prozess, nach dem Teams eine Klärung der Verantwortlichkeiten anfordern können.

    1. Überprüfen Sie den Prozess und stellen Sie sicher, dass er klar und einfach umzusetzen ist.

    2. Stellen Sie sicher, dass jemand die Verantwortung für die Eskalationen trägt und sie bis zu ihrem Ende verfolgt.

    3. Legen Sie betriebliche Metriken fest, um die Effektivität zu messen.

    4. Schaffen Sie Feedback-Mechanismen, um sicherzustellen, dass Teams Verbesserungsmöglichkeiten hervorheben können.

    5. Implementieren Sie einen Mechanismus für die regelmäßige Überprüfung.

  7. Führen Sie Dokumente an einem auffindbaren und zugänglichen Ort.

    1. Wikis oder das Dokumentationsportal sind gängige Optionen.

Aufwand für den Implementierungsplan: Mittel

Ressourcen

Zugehörige bewährte Methoden:

Zugehörige Dokumente:

Zugehörige Videos: