Verwalten von Amazon WorkDocs über die Website-Admin-Systemsteuerung

Sie verwenden diese Tools, um Ihre Amazon- WorkDocs Standorte zu verwalten:

• Die Website-Administrator-Systemsteuerung, die Administratoren auf allen Amazon- WorkDocs Standorten zur Verfügung steht und in den folgenden Themen beschrieben wird.

• Die AWS Konsole unter https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Jedes dieser Tools bietet einen anderen Satz von Aktionen. In den Themen in diesem Abschnitt werden die Aktionen erläutert, die von der Website-Administrator-Systemsteuerung bereitgestellt werden. Informationen zu den in der Konsole verfügbaren Aufgaben finden Sie unter Verwalten von Amazon WorkDocs über die AWS Konsole.

Einstellungen der bevorzugten Sprache

Sie können die Sprache für E-Mail-Benachrichtigungen angeben.

So ändern Sie die Spracheinstellungen

1. Wählen Sie unter Mein Konto die Option Administrator-Systemsteuerung öffnen.

2. Wählen Sie für Einstellungen der bevorzugten Sprache die von Ihnen bevorzugte Sprache aus.

Hancom Online Editing und Office Online

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellungencom Online Editing und Office Online über die Admin-Systemsteuerung . Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der gemeinsamen Bearbeitung.

Speicher

Geben Sie die Speichermenge an, die neue Benutzer erhalten.

So ändern Sie die Speichereinstellungen

1. Wählen Sie unter Mein Konto die Option Administrator-Systemsteuerung öffnen.

2. Wählen Sie für Speicher die Option Änderung.

3. Legen Sie im Dialogfeld Speicherlimit fest, ob der neuen Benutzern zugewiesene Speicher unbegrenzt oder begrenzt sein soll.

4. Wählen Sie Save Changes.

Eine Änderung der Speichereinstellung wirkt sich nur auf Benutzer aus, die nach Ändern der Einstellung hinzugefügt werden. Die Speichermenge von vorhandenen Benutzern ist davon nicht betroffen. Informationen dazu, wie Sie die Speicherlimits von vorhandenen Benutzern ändern, finden Sie unter Bearbeiten von Benutzern.

IP-Genehmigungsliste

Amazon- WorkDocs Site-Administratoren können IP-Einstellungen für die Zulassungsliste hinzufügen, um den Site-Zugriff auf einen zulässigen Bereich von IP-Adressen einzuschränken. Sie können bis zu 500 IP-Einstellungen für die Zulassungsliste pro Site hinzufügen.

Anmerkung

Die IP Allow List (IP-Genehmigungsliste) funktioniert derzeit nur bei IPv4-Adressen. Die Sperrliste von IP-Adressen wird derzeit nicht unterstützt.

So fügen Sie einen IP-Bereich zur IP Allow List (IP-Genehmigungsliste) hinzu

1. Wählen Sie unter Mein Konto die Option Administrator-Systemsteuerung öffnen.

2. Wählen Sie unter IP Allow List (IP-Genehmigungsliste) die Option Change (Ändern).

3. Geben Sie für CIDR-Wert eingeben den CIDR-Block (Classless Inter-Domain Routing) für die IP-Adressbereiche ein und wählen Sie Hinzufügen aus.

   1. Um den Zugriff von einer einzigen IP-Adresse zu gewähren, geben Sie /32 als CIDR-Präfix an:

4. Wählen Sie Save Changes.

5. Benutzer, die von den IP-Adressen auf der IP Allow List (IP-Genehmigungsliste) auf Ihre Website zugreifen, wird der Zugriff gewährt. Benutzer, die über eine nicht autorisierte IP-Adresse eine Verbindung herstellen möchten, erhalten die Antwort, dass sie nicht autorisiert sind.

Warnung

Wenn Sie einen CIDR-Wert eingeben, der verhindert, dass Sie über Ihre aktuelle IP-Adresse auf die Website zugreifen können, wird eine Warnmeldung angezeigt. Wenn Sie mit dem aktuellen CIDR-Wert fortfahren möchten, können Sie mit Ihrer aktuellen IP-Adresse nicht auf die Website zugreifen. Diese Aktion kann nur rückgängig gemacht werden, wenn Sie sich an den AWS Support wenden.

Sicherheit – Einfache ActiveDirectory Standorte

In diesem Thema werden die verschiedenen Sicherheitseinstellungen für einfache ActiveDirectory Standorte erläutert. Wenn Sie Standorte verwalten, die den ActiveDirectory Konnektor verwenden, lesen Sie den nächsten Abschnitt.

So verwenden Sie Sicherheitseinstellungen

1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients aus.

   

2. Wählen Sie unter Admin die Option Admin-Systemsteuerung öffnen aus.

3. Scrollen Sie nach unten zu Sicherheit und wählen Sie Ändern aus.

   Das Dialogfeld Richtlinieneinstellungen wird angezeigt. In der folgenden Tabelle sind die Sicherheitseinstellungen für einfache ActiveDirectory Standorte aufgeführt.

   Einstellung	Beschreibung
   Wählen Sie unter Einstellung für gemeinsam nutzbare Links auswählen eine der folgenden Optionen aus:
   Erlauben Sie keine standortweiten oder öffentlich freigabefähigen Links	Deaktiviert die Linkfreigabe für alle Benutzer.
   Benutzern erlauben, standortweite gemeinsam nutzbare Links zu erstellen, aber ihnen nicht erlauben, öffentlich gemeinsam nutzbare Links zu erstellen	Schränkt die Linkfreigabe nur auf Website-Mitglieder ein. Verwaltete Benutzer können diese Art von Link erstellen.
   Benutzern erlauben, standortweite gemeinsam nutzbare Links zu erstellen, aber nur Hauptbenutzer können öffentlich gemeinsam nutzbare Links erstellen	Verwaltete Benutzer können standortweite Links erstellen, aber nur Hauptbenutzer können öffentliche Links erstellen. Öffentliche Links ermöglichen jedem im Internet Zugriff.
   Alle verwalteten Benutzer können standortweite und öffentlich gemeinsam nutzbare Links erstellen	Verwaltete Benutzer können öffentliche Links erstellen.
   Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Automatische Aktivierung das Kontrollkästchen.
   Erlauben Sie allen Benutzern in Ihrem Verzeichnis, bei der ersten Anmeldung an Ihrer WorkDocs Website automatisch aktiviert zu werden.	Aktiviert Benutzer automatisch, wenn sie sich zum ersten Mal auf Ihrer Website anmelden.
   Wählen Sie unter Wer sollte berechtigt sein, neue Benutzer zu Ihrer WorkDocs Website einzuladen eine der folgenden Optionen aus:
   Nur Administratoren können neue Benutzer einladen.	Nur Administratoren können neue Benutzer einladen.
   Benutzer können neue Benutzer von überall aus einladen, indem sie Dateien oder Ordner mit ihnen teilen.	Ermöglicht Benutzern, neue Benutzer einzuladen, indem Dateien oder Ordner mit diesen Benutzern geteilt werden.
   Benutzer können neue Benutzer aus einigen bestimmten Domänen einladen, indem sie Dateien oder Ordner für sie freigeben.	Benutzer können neue Personen aus den angegebenen Domänen einladen, indem sie Dateien oder Ordner für sie freigeben.
   Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Rolle für neue Benutzer konfigurieren das Kontrollkästchen.
   Neue Benutzer aus Ihrem Verzeichnis sind Verwaltete Benutzer (sie sind standardmäßig Gastbenutzer).	Konvertiert neue Benutzer automatisch aus Ihrem Verzeichnis in verwaltete Benutzer.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Änderungen speichern aus.

Sicherheit – ActiveDirectory Konnektor-Standorte

In diesem Thema werden die verschiedenen Sicherheitseinstellungen für ActiveDirectory Konnektor-Standorte erläutert. Wenn Sie Standorte verwalten, die Simple verwenden ActiveDirectory, lesen Sie den vorherigen Abschnitt.

So verwenden Sie Sicherheitseinstellungen

1. Wählen Sie das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des WorkDocs Clients aus.

   

2. Wählen Sie unter Admin die Option Admin-Systemsteuerung öffnen aus.

3. Scrollen Sie nach unten zu Sicherheit und wählen Sie Ändern aus.

   Das Dialogfeld Richtlinieneinstellungen wird angezeigt. In der folgenden Tabelle sind die Sicherheitseinstellungen für ActiveDirectory Konnektor-Standorte aufgeführt und beschrieben.

   Einstellung	Beschreibung
   Wählen Sie unter Einstellung für gemeinsam nutzbare Links auswählen eine der folgenden Optionen aus:
   Site-weite oder öffentlich freigabefähige Links nicht zulassen	Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Linkfreigabe für alle Benutzer deaktiviert.
   Benutzern erlauben, standortweite gemeinsam nutzbare Links zu erstellen, aber ihnen nicht erlauben, öffentlich gemeinsam nutzbare Links zu erstellen	Schränkt die Linkfreigabe nur auf Website-Mitglieder ein. Verwaltete Benutzer können diese Art von Link erstellen.
   Benutzern erlauben, standortweite gemeinsam nutzbare Links zu erstellen, aber nur Hauptbenutzer können öffentlich gemeinsam nutzbare Links erstellen	Verwaltete Benutzer können standortweite Links erstellen, aber nur Hauptbenutzer können öffentliche Links erstellen. Öffentliche Links ermöglichen jedem im Internet Zugriff.
   Alle verwalteten Benutzer können standortweite und öffentliche gemeinsam nutzbare Links erstellen	Verwaltete Benutzer können öffentliche Links erstellen.
   Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Automatische Aktivierung das Kontrollkästchen.
   Erlauben Sie allen Benutzern in Ihrem Verzeichnis, bei der ersten Anmeldung an Ihrer WorkDocs Website automatisch aktiviert zu werden.	Aktiviert Benutzer automatisch, wenn sie sich zum ersten Mal auf Ihrer Website anmelden.
   Wählen Sie unter Wer sollte Verzeichnisbenutzer auf Ihrem WorkDocs Standort aktivieren dürfen? eine der folgenden Optionen aus:
   Nur Administratoren können neue Benutzer aus Ihrem Verzeichnis aktivieren.	Ermöglicht nur Administratoren, neue Verzeichnisbenutzer zu aktivieren.
   Benutzer können neue Benutzer aus Ihrem Verzeichnis aktivieren, indem sie Dateien oder Ordner mit ihnen teilen.	Ermöglicht Benutzern, Verzeichnisbenutzer zu aktivieren, indem Dateien oder Ordner mit den Verzeichnisbenutzern geteilt werden.
   Benutzer können neue Benutzer aus einigen bestimmten Domänen aktivieren, indem sie Dateien oder Ordner für sie freigeben.	Benutzer können nur Dateien oder Ordner von Benutzern in bestimmten Domänen freigeben. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Domains eingeben.
   Wählen Sie unter Wer sollte berechtigt sein, neue Benutzer zu Ihrer WorkDocs Website einzuladen? eine der folgenden Optionen aus:
   Mit externen Benutzern teilen Anmerkung Die folgenden Optionen werden erst angezeigt, nachdem Sie diese Einstellung ausgewählt haben.	Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.
   Nur Administratoren können neue externe Benutzer einladen	Nur Administratoren können externe Benutzer einladen.
   Alle verwalteten Benutzer können neue Benutzer einladen	Ermöglicht es verwalteten Benutzern, externe Benutzer einzuladen.
   Nur Hauptbenutzer können neue externe Benutzer einladen.	Ermöglicht nur Hauptbenutzern, neue externe Benutzer einzuladen.
   Wählen Sie unter Rolle für neue Benutzer konfigurieren eine oder beide Optionen aus.
   Neue Benutzer aus Ihrem Verzeichnis sind Verwaltete Benutzer (standardmäßig Gastbenutzer).	Konvertiert neue Benutzer automatisch aus Ihrem Verzeichnis in verwaltete Benutzer.
   Neue externer Benutzer sind verwaltete Benutzer (standardmäßig Gastbenutzer)	Konvertiert neue externe Benutzer automatisch in verwaltete Benutzer.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Änderungen speichern aus.

Aufbewahrung im Papierkorb

Wenn ein Benutzer eine Datei löscht, WorkDocs speichert Amazon die Datei 30 Tage lang im Papierkorb des Benutzers. Danach WorkDocs verschiebt Amazon die Dateien 60 Tage lang in einen temporären Wiederherstellungskorb und löscht sie dann dauerhaft. Nur Administratoren können den temporären Wiederherstellungs-Bin sehen. Durch die Änderung der standortweiten Datenaufbewahrungsrichtlinie können Site-Administratoren den Aufbewahrungszeitraum für den Wiederherstellungs-Bin auf ein Minimum von null Tagen und ein Maximum von 365 ändern.

So ändern Sie den Aufbewahrungszeitraum des Papierkorbs

1. Wählen Sie unter Mein Konto die Option Administrator-Systemsteuerung öffnen.

2. Wählen Sie neben Aufbewahrung im Papierkorb die Option Änderung.

3. Geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die Dateien im Wiederherstellungs-Bin aufbewahrt werden sollen, und wählen Sie Speichern aus.

   Anmerkung

   Der Standardaufbewahrungszeitraum beträgt 60 Tage. Sie können einen Zeitraum von 0 bis 365 Tagen verwenden.

Administratoren können Benutzerdateien aus dem Wiederherstellungs-Bin wiederherstellen, bevor Amazon sie dauerhaft WorkDocs löscht.

So stellen Sie eine Datei eines Benutzers wieder her

1. Wählen Sie unter Mein Konto die Option Administrator-Systemsteuerung öffnen.

2. Wählen Sie unter Benutzer verwalten das Ordnersymbol des Benutzers aus.

3. Wählen Sie unter Recovery bin (Papierkorb für Wiederherstellung) die wiederherzustellenden Dateien aus und wählen Sie anschließend das Symbol Recover (Wiederherstellen).

4. Wählen Sie unter Restore file (Datei wiederherstellen) den Speicherort zum Wiederherstellen der Datei aus und klicken Sie auf Restore (Wiederherstellen).

Verwalten von Benutzereinstellungen

Sie können Einstellungen für Benutzer verwalten, darunter Ändern von Benutzerrollen und Einladen, Aktivieren oder Deaktivieren von Benutzern. Weitere Informationen finden Sie unter WorkDocs Amazon-Nutzer einladen und verwalten.