Sperren und Entsperren von Dateien - Amazon WorkDocs

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Sperren und Entsperren von Dateien

Durch das Sperren einer Datei wird verhindert, dass andere Ihre Arbeit überschreiben. Denken Sie an Folgendes zum Sperren von Dateien.

  • Eigentümer, Miteigentümer und Beitragende können Dateien sperren und Anfragen zum Entsperren einer Datei senden. Eigentümer und Miteigentümer können auch alle gesperrten Dateien entsperren.

  • Mitwirkende können eine Datei nur entsperren, wenn sie sie gesperrt haben

  • Nur die Person, die eine Datei sperrt, kann eine neue Version hochladen, solange die Datei gesperrt ist.

Anmerkung

Sie können den Webclient nur zum Sperren und Entsperren von Dateien verwenden. Sie können die mobile App oder Amazon WorkDocs Drive nicht verwenden.

So sperren Sie eine Datei
  1. Verwenden Sie die von Ihrem Administrator bereitgestellten Anmeldeinformationen, um sich beim Amazon WorkDocs Web Client anzumelden.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei, die Sie sperren möchten.

    -ODER-

    Öffnen Sie die Datei, die Sie sperren möchten.

  3. Öffnen Sie die Aktionen, wählen Sie Einstellungen und dann Sperren.

  4. Es erscheint ein Schlosssymbol neben der Datei.

Wenn Sie eine Datei gesperrt haben, können Sie die Sperre aufheben, wenn Sie fertig sind.

So entsperren Sie eine Datei
  • Öffnen Sie die Datei und wählen Sie das Schlosssymbol.

    Das Schlosssymbol verschwindet und Sie können an der Datei arbeiten.

Sie können eine Datei entsperren, die von einer anderen Person gesperrt wurde, aber Sie müssen dazu Miteigentümer sein.

So entsperren Sie eine Datei, deren Miteigentümer Sie sind
  1. Öffnen Sie die Datei .

  2. Wählen Sie das Schlosssymbol.

Wenn Sie kein Miteigentümer einer Datei sind und diese Datei bearbeiten müssen, können Sie eine Anfrage zum Entsperren an den Benutzer senden, der sie gesperrt hat.

So senden Sie eine Anforderung zum Entsperren
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Datei, die Sie entsperren möchten.

  2. Öffnen Sie die Aktionsliste, wählen Sie Einstellungen und dann Entsperrung anfordern aus. Amazon WorkMail sendet die Anfrage an den Benutzer, der die Datei gesperrt hat, an den Eigentümer der Datei und alle Miteigentümer.