Erstellen von Genehmigungsanfragen - Amazon WorkDocs

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Erstellen von Genehmigungsanfragen

Verwenden Sie die App Amazon WorkDocs Approvals, um andere Benutzer in Ihrer Amazon WorkDocs WorkDocs--Organisation darum zu bitten, Ihre Dateien und Ordner zu genehmigen.

So erstellen Sie eine Genehmigungsanfrage:

  1. Wählen Sie auf der Amazon WorkDocs WorkDocs--Seite-Appsaus.

  2. Wählen Sie unter Approvals (Genehmigungen) Starten aus.

  3. Wählen Sie Create Approval (Genehmigung erstellen) aus.

  4. Wählen Sie Add Files (Dateien hinzufügen) aus und wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die der Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden sollen.

  5. Wählen Sie Fertig und anschließend Weiter aus.

  6. Geben Sie für Gruppe 1 Namen an, die der ersten Genehmigergruppe hinzugefügt werden. Sie können nur die Namen von Benutzern eingeben, die in Ihrer Amazon WorkDocs WorkDocs--Organisation sind.

  7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Jeder kann genehmigen— Jeder einzelne Genehmiger in dieser Gruppe kann im Namen der Gruppe genehmigen.

    • Jeder muss— Jeder Genehmiger in dieser Gruppe muss genehmigen.

  8. (Optional) Wählen Sie unter Fälligkeitsdatum das Datum aus, zu dem die Genehmigungen fällig sind.

  9. (Optional) Wählen Sie Add Group (Gruppe hinzufügen) aus und wiederholen Sie die vorherigen zwei Schritte, um zusätzliche Genehmigergruppen hinzuzufügen. Die Genehmigungsanfrage wird an alle Genehmigergruppen gesendet, und zwar in der Reihenfolge, in der die Gruppen erstellt wurden.

  10. Wählen Sie Next (Weiter).

  11. Geben Sie unter Titel einen Titel ein.

  12. (Optional) Geben Sie unter Description (Beschreibung) eine Beschreibung ein.

  13. Wählen Sie Next (Weiter).

  14. Prüfen Sie die Genehmigungsanfrage und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Back (Zurück) aus, um zurückzugehen und Änderungen vorzunehmen.

    • Wählen Sie Senden aus, um die Genehmigungsanfrage an die Genehmiger zu senden.