Ergreifen von Aktionen für Dateien - Amazon WorkDocs

Hinweis: Neukundenanmeldungen und Kontoerweiterungen sind für Amazon WorkDocs nicht mehr verfügbar. Erfahren Sie hier mehr über Migrationsschritte: So migrieren Sie Daten von Amazon WorkDocs.

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Ergreifen von Aktionen für Dateien

Sie können mehrere Aktionen für Dateien in Amazon WorkDocs Drive ausführen, z. B. sie erstellen, umbenennen und löschen. Beachten Sie Folgendes:

Anmerkung
  • Wenn Sie eine Datei in Amazon WorkDocs Drive löschen, löschen Sie nur einen Link von Ihrem lokalen Laufwerk, aber Sie verschieben die Quelldatei in den Papierkorb auf Ihrem Standort. Das Verschieben einer Datei aus Amazon WorkDocs Drive hat ebenfalls den gleichen Effekt.

  • Wenn Sie Dateien zu einem Ordner hinzufügen und diese Dateien identische Namen, aber unterschiedliche Groß- und Kleinbuchstaben haben, wird nur eine der Dateien in Amazon angezeigt WorkDocs. Wenn Sie beispielsweise MyFile.doc und habenmyFile.doc, wird nur eine dieser Dateien auf der Website angezeigt. Das Betriebssystem steuert, welche Datei angezeigt wird.

  • Wenn mehrere Benutzer eine Datei gleichzeitig bearbeiten, können sich ihre Änderungen gegenseitig überschreiben. Um Konflikte zu vermeiden, sperren Sie eine Datei immer, wenn Sie sie ändern müssen. Weitere Informationen zum Sperren von Dateien finden Sie in den Schritten im nächsten Abschnitt.

Zusätzlich zum Erstellen, Umbenennen usw. bietet Amazon WorkDocs Drive auch mehrere andere Aktionen, und die Schritte in diesem Abschnitt erläutern, wie sie abgeschlossen werden. Diese Schritte gelten für Windows- und macOS-Computer.

  1. Erweitern Sie im Windows Explorer oder Apple Finder W:.

  2. Öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, für die Sie Maßnahmen ergreifen möchten.

  3. Klicken oder tippen Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und halten Sie ihn fest. Wählen Sie dann Amazon WorkDocs Drive aus.

    Ein Untermenü mit 5 Befehlen.
  4. Führen Sie im daraufhin angezeigten Menü einen der folgenden Schritte aus:

    • Um einen Link zum Teilen von Inhalten mit anderen Benutzern zu generieren, wählen Sie Weblink kopieren aus.

    • Um Inhalte in einem Webbrowser anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie In Browser öffnen aus.

    • Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf eine Datei zu ermöglichen, wählen Sie Teilen durch Einladen von .

    • Zum Markieren einer Datei oder eines Ordners als Favorit wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.

    • Um zu verhindern, dass andere eine Datei ändern, während Sie daran arbeiten, wählen Sie Sperren und Bearbeiten aus. Wenn Sie fertig sind, klicken oder tippen Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Entsperren aus.