Freigabe auf Einladung

Sie können Benutzer und Gruppen einladen, Dateien oder Ordner gemeinsam zu nutzen. Sie können Benutzer innerhalb Ihrer Organisation standardmäßig einladen. Wenn Ihr Amazon- WorkDocs Administrator dies aktiviert, können Sie Dateien und Ordner auch für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation freigeben.

Wenn Sie Personen einladen, können Sie auch ihre Berechtigungen festlegen. Wenn Sie einen Ordner freigeben, gelten die Berechtigungen für diesen Ordner für alle Dokumente im Ordner .

So laden Sie Personen ein, Dateien oder Ordner freizugeben

1. Wählen Sie im Webclient die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten.

2. Wählen Sie Teilen und dann Personen einladen aus.

   

3. Um Personen in Ihrer Organisation einzuladen, geben Sie im Feld Bestimmte Personen einladen den Namen der Person oder Gruppe ein, mit der Sie teilen möchten, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus der Ergebnisliste aus.

   -ODER-

   Um Personen außerhalb Ihrer Organisation einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person oder Gruppe ein, mit der Sie teilen möchten. Wenn Sie fertig sind, wird die Adresse in einem Popup-Fenster angezeigt. Wählen Sie dieses Popup-Fenster aus, um die Adresse zu Ihrer Benutzerliste hinzuzufügen.

   Anmerkung

   Freigabeeinladungen enthalten keine Mitglieder verschachtelter Gruppen. Um diese Mitglieder einzubeziehen, müssen Sie sie der Liste Freigabe nach Einladung hinzufügen.

4. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für den Ordner bzw. die Datei aus.

   Miteigentümer

   Diese Benutzer und Gruppen können Dateien umbenennen und löschen sowie die Datei bzw. die Dateien im Ordner für andere Personen freigeben.

   Beitragender

   Die Standardberechtigungsstufe. Diese Benutzer und Gruppen können Feedback zu der Datei oder den Dateien im Ordner geben.

   Betrachter

   Diese Benutzer und Gruppen können die Datei oder Dateien im Ordner nur ansehen. Sie können kein Feedback geben. Für externe Benutzer gilt die Standardberechtigung Betrachter. Diese kann nur geändert werden, wenn ihr Status von einem Administrator von Gast in einen normalen Benutzer geändert wird.

5. Wählen Sie optional Persönliche Mitteilung hinzufügen, um eine eigene Nachricht an die Personen, die Sie einladen, zu verfassen.

6. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

   • Wenn Sie einen Ordner freigeben, wählen Sie aus, ob er schreibgeschützt gemacht werden soll. Andernfalls können Benutzer neue Dateien oder neue Versionen vorhandener Dateien in den Ordner hochladen.

   • Wenn Sie eine Datei freigeben, wählen Sie Request feedback (Feedback anfordern), um um ein Feedback zu bitten. Sie können auch Fristen für Feedback-Anfragen festlegen.

   Anmerkung

   Sie können nur Feedback für Dateien, nicht für Ordner, und Sie können nur Feedback von Benutzern und nicht von Gruppen anfordern.

7. Wählen Sie Speichern.

Amazon WorkDocs sendet eine E-Mail an die Eingeladenen, die sie über die freigegebene Datei oder den Ordner informieren. Die E-Mail enthält einen Link zur Datei oder zum Ordner, alle persönlichen Nachrichten und die Feedback-FESTlegung, falls Sie eine angegeben haben. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, dass Sie ein Dokument nicht mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen können, hat Ihr Amazon- WorkDocs Administrator Sie nicht autorisiert, es extern zu teilen. Wenden Sie sich an diesen Administrator, um Unterstützung zu erhalten.