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Amazon WorkDocs für Amazon Business verwenden
Wenn ein Administrator Sie auffordert, mit Amazon WorkDocs Business auf Geschäftsdokumente zuzugreifen, können Sie die folgenden Aktionen ausführen, indem Sie sich beihttps://workdocs.aws/
Inhalt
Anzeigen und Suchen von Dateien
Sie können Ihre zuletzt freigegebenen und angezeigten Dateien auf der -Homepage von Amazon Business anzeigen. Sie können auch Dateien anzeigen, die Sie freigeben und die andere für Sie freigeben.
Anzeigen von Dateien, die für Sie oder von Ihnen freigegeben werden
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Wählen Sie Recently Shared (Zuletzt freigegeben) aus.
Wählen Sie bei Shared (Freigegeben) entweder Shared By Me (Von mir freigegeben) oder Shared With Me (Für mich freigegeben) aus.
Öffnen Sie eine Datei, um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen.
Anzeigen des Inhalts einer Datei
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Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.
Wählen Sie die Datei aus, um ihren Inhalt anzuzeigen.
Verwenden Sie Suche, um nach Dateien oder Ordnern zu suchen.
Suchen nach Dateien oder Ordnern
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Geben Search files or folders (Dateien oder Ordner durchsuchen) einen Suchbegriff ein.
Drücken Sie die Eingabetaste.
(Optional) Wählen Sie + Filter, um die Suchergebnisse nach Datumsbereich und Besitzer zu filtern, und wählen Sie dann Apply (Übernehmen).
(Optional) Wählen Sie Save (Speichern) um diese Sucheinstellungen für die zukünftige Verwendung zu speichern. Geben Sie einen Filternamen ein, und wählen Sie dann Save (Speichern).
Freigeben und Kommentieren von Dateien
Sie können Dateien und Ordner auf der -Homepage Amazon WorkDocs Business hochladen und freigeben.
Hochladen von Dateien und Ordnern für die sofortige Freigabe
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Wählen Sie die freizugebenden Dateien bzw. Ordner aus.
Geben Sie als Empfänger die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die die Datei freigegeben werden soll.
Wählen Sie Next (Weiter).
Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein.
Wählen Sie Next (Weiter).
Wählen Sie Done.
Sie können auch Dateien oder Ordner freigeben, die sich bereits auf Amazon WorkDocs für Amazon Business befinden.
Freigeben vorhandener Dateien oder Ordner
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Wählen Sie die Auslassungspunkte (…) neben der Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Share (Freigeben) aus.
Geben Sie als Empfänger die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die die Datei freigegeben werden soll.
Klicken Sie auf Share.
Fügen Sie beim Anzeigen des Dateiinhalts Kommentare zu Dateien hinzu.
Kommentieren von Dateien
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Wählen Sie die Datei aus, um ihren Inhalt anzuzeigen.
Geben Sie unter Add a comment (Kommentar hinzufügen) Ihren Kommentar ein.
Wählen Sie Comment (Kommentar).
Hoch- und Herunterladen von Dateien
Sie können Dateien oder Ordner in Amazon WorkDocs für Amazon Business hochladen und daraus herunterladen.
Hochladen von Dateien oder Ordnern
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Wählen Sie + Upload (+ Hochladen).
Wählen Sie Upload files (Dateien hochladen) oder Upload folders (Ordner hochladen).
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Herunterladen von Dateien
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Wählen Sie die Auslassungspunkte (…) neben der Datei, die Sie herunterladen möchten, und wählen Sie dann Download (Herunterladen).
Verschieben, Umbenennen und Löschen von Dateien
Verschieben, Umbenennen und Löschen von Dateien aus Amazon WorkDocs für Amazon Business.
Verschieben von Dateien
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Wählen Sie die Auslassungspunkte (…) neben der Datei, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie dann Move (Verschieben).
Wählen Sie den Zielordner aus, in den die Datei verschoben werden soll, und klicken Sie dann Move here (Hierher verschieben).
Umbenennen von Dateien
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Wählen Sie die Auslassungspunkte (…) neben der Datei, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie dann Rename (Umbenennen).
Geben Sie den neuen Namen für die Datei ein.
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Löschen von Dateien
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Wählen Sie die Ellipse (…) neben der Datei, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Delete (Löschen).
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Zeigen Sie die Aktivität für eine bestimmte Datei auf Amazon WorkDocs für Amazon Business an.
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Wählen Sie die Auslassungspunkte (…) neben der Datei, und wählen Sie dann Activity (Aktivität).
