Amazon WorkDocs für Amazon Business verwenden - Amazon WorkDocs

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Amazon WorkDocs für Amazon Business verwenden

Wenn ein Administrator Sie auffordert, mit Amazon WorkDocs Business auf Geschäftsdokumente zuzugreifen, können Sie die folgenden Aktionen ausführen, indem Sie sich beihttps://workdocs.aws/mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen.

Anzeigen und Suchen von Dateien

Sie können Ihre zuletzt freigegebenen und angezeigten Dateien auf der -Homepage von Amazon Business anzeigen. Sie können auch Dateien anzeigen, die Sie freigeben und die andere für Sie freigeben.

Anzeigen von Dateien, die für Sie oder von Ihnen freigegeben werden

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie Recently Shared (Zuletzt freigegeben) aus.

  4. Wählen Sie bei Shared (Freigegeben) entweder Shared By Me (Von mir freigegeben) oder Shared With Me (Für mich freigegeben) aus.

Öffnen Sie eine Datei, um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen.

Anzeigen des Inhalts einer Datei

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie die Datei aus, um ihren Inhalt anzuzeigen.

Verwenden Sie Suche, um nach Dateien oder Ordnern zu suchen.

Suchen nach Dateien oder Ordnern

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Geben Search files or folders (Dateien oder Ordner durchsuchen) einen Suchbegriff ein.

  4. Drücken Sie die Eingabetaste.

  5. (Optional) Wählen Sie + Filter, um die Suchergebnisse nach Datumsbereich und Besitzer zu filtern, und wählen Sie dann Apply (Übernehmen).

  6. (Optional) Wählen Sie Save (Speichern) um diese Sucheinstellungen für die zukünftige Verwendung zu speichern. Geben Sie einen Filternamen ein, und wählen Sie dann Save (Speichern).

Freigeben und Kommentieren von Dateien

Sie können Dateien und Ordner auf der -Homepage Amazon WorkDocs Business hochladen und freigeben.

Hochladen von Dateien und Ordnern für die sofortige Freigabe

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Wählen Sie auf der Startseite von Amazon WorkDocs for Amazon Business+ Freigebenaus.

  3. Wählen Sie die freizugebenden Dateien bzw. Ordner aus.

  4. Geben Sie als Empfänger die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die die Datei freigegeben werden soll.

  5. Wählen Sie Next (Weiter).

  6. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein.

  7. Wählen Sie Next (Weiter).

  8. Wählen Sie Done.

Sie können auch Dateien oder Ordner freigeben, die sich bereits auf Amazon WorkDocs für Amazon Business befinden.

Freigeben vorhandener Dateien oder Ordner

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie die Auslassungspunkte () neben der Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Share (Freigeben) aus.

  5. Geben Sie als Empfänger die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die die Datei freigegeben werden soll.

  6. Klicken Sie auf Share.

Fügen Sie beim Anzeigen des Dateiinhalts Kommentare zu Dateien hinzu.

Kommentieren von Dateien

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie die Datei aus, um ihren Inhalt anzuzeigen.

  5. Geben Sie unter Add a comment (Kommentar hinzufügen) Ihren Kommentar ein.

  6. Wählen Sie Comment (Kommentar).

Hoch- und Herunterladen von Dateien

Sie können Dateien oder Ordner in Amazon WorkDocs für Amazon Business hochladen und daraus herunterladen.

Hochladen von Dateien oder Ordnern

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie + Upload (+ Hochladen).

  5. Wählen Sie Upload files (Dateien hochladen) oder Upload folders (Ordner hochladen).

  6. Wählen Sie die hochzuladenden Dateien oder Ordner aus.

Herunterladen von Dateien

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie die Auslassungspunkte () neben der Datei, die Sie herunterladen möchten, und wählen Sie dann Download (Herunterladen).

Verschieben, Umbenennen und Löschen von Dateien

Verschieben, Umbenennen und Löschen von Dateien aus Amazon WorkDocs für Amazon Business.

Verschieben von Dateien

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie die Auslassungspunkte () neben der Datei, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie dann Move (Verschieben).

  5. Wählen Sie den Zielordner aus, in den die Datei verschoben werden soll, und klicken Sie dann Move here (Hierher verschieben).

Umbenennen von Dateien

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie die Auslassungspunkte () neben der Datei, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie dann Rename (Umbenennen).

  5. Geben Sie den neuen Namen für die Datei ein.

  6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Löschen von Dateien

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie die Ellipse () neben der Datei, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Delete (Löschen).

Anzeigen der Aktivität

Zeigen Sie die Aktivität für Ihr Amazon WorkDocs für Amazon Business-Team an.

Anzeigen aller Aktivitäten

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie Activity (Aktivität).

Zeigen Sie die Aktivität für eine bestimmte Datei auf Amazon WorkDocs für Amazon Business an.

Anzeigen der Aktivität für eine Datei

  1. Melden Sie sich unter https://workdocs.aws/ mit Ihren Amazon Business-Anmeldeinformationen an.

  2. Öffnen Sie auf der -Startseite von Amazon Business den Navigationsbereich auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie My Files (Meine Dateien) aus.

  4. Wählen Sie die Auslassungspunkte () neben der Datei, und wählen Sie dann Activity (Aktivität).