Planen von Meetings im Namen eines anderen Benutzers

Wenn Sie von einem anderen Benutzer zu dessen Stellvertreter gemacht wurden, können Sie in dessen Namen Meetings planen.

So planen Sie ein Meeting im Namen eines anderen Benutzers

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Amazon WorkMail-Webanwendung auf das Kalendersymbol.

2. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Open other calendars (Andere Kalender öffnen), Name.

3. Wählen Sie im Adressbuch den Besitzer des zu öffnenden Kalenders aus und klicken Sie auf OK.

4. Wählen Sie für Folder Type die Option Calendar aus. Um die Unterordner des freigegebenen Kalenders anzuzeigen, klicken Sie auf Show subfolders (Unterordner anzeigen). Wählen Sie OK aus.

   Der freigegebene Kalender wird nun im Navigationsbereich des Ordners angezeigt.

   Anmerkung

   Ihre geöffneten Ordner werden in Ihrem Amazon WorkMail-Webanwendungsprofil gespeichert. Wenn Sie sich das nächste Mal bei der Amazon WorkMail-Webanwendung anmelden, werden die geöffneten Ordner wieder angezeigt.

   Wenn Sie die Meldung "You have insufficient privileges to open this folder" erhalten, kontaktieren Sie den Eigentümer des Ordners und bitten Sie ihn, Ihnen Zugriff zu gewähren.

   Um die Ordnerberechtigungen zu ändern, öffnen Sie im Navigationsbereich das Kontextmenü (rechte Maustaste) für den Ordner und klicken Sie auf Properties und dann auf Permissions.

5. Um eine Meetinganfrage zu erstellen, öffnen Sie im Kalender den gewünschten Tag und die gewünschte Uhrzeit.

6. Wenn Sie Teilnehmer hinzufügen möchten, geben Sie deren Namen imBisfield. Amazon WorkMail schlägt Namen aus dem Adressbuch vor. Wenn Sie Vorschläge aus dieser Liste entfernen möchten, wählen Sie einen Namen aus und drücken Sie Entf. Wenn Sie Benutzer aus dem Adressbuch oder zu den Feldern Required, Optional oder Resource hinzufügen möchten, klicken Sie auf To und wählen Sie die gewünschten Benutzer aus dem Adressbuch aus, um sie zu den Feldern Required, Optional oder Resource hinzuzufügen.

7. Geben Sie Werte für Folgendes ein:

   • Geben Sie unter Subject einen Betreff für das Meeting ein.

   • Legen Sie unter Start und End Start- und Endzeit des Meetings fest.

   • Geben Sie unter Location den Ort des Termins ein.

   • (Optional) Richten Sie unter Reminder (Erinnerung) eine Erinnerung ein.

8. Im unteren Teil der Meetingeinladung können Sie Informationen zum Meeting wie beispielsweise die Tagesordnung eingeben. Wenn Sie einen Anhang zur Meetingeinladung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Attach.

9. Wenn Sie bereit sind, die Meetingeinladung zu senden, klicken Sie auf Send invitation.