Freigeben von Kalendern

Sie können Ihren Kalender für andere Benutzern freigeben und Kalender anzeigen, die für Sie freigegeben wurden.

Anmerkung

Wenn Sie einen Kalender mit einem Benutzer teilen, der über Leseberechtigungen verfügt, kann dieser Benutzer alles im Kalender sehen, möglicherweise auch Elemente, die als Privat gekennzeichnet sind.

Freigeben von Kalendern für andere Benutzer

Sie können einem anderen Benutzer die Berechtigung geben, Ihren Kalender innerhalb der WorkMail Organisation einzusehen. Sie können Kalender nicht extern teilen.

Anmerkung

Um einen geteilten Kalender öffnen zu können, müssen Sie vollständige Leseberechtigungen erteilen. Die Leseberechtigungen „Frei“ oder „Besetzt“ zeigen nur die Verfügbarkeit an.

So geben Sie Ihren Kalender für einen anderen Benutzer frei

1. Melden Sie sich bei der WorkMail Amazon-Webanwendung an.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Kalendersymbol.

3. Öffnen Sie unter My calendars (Meine Kalender), das Kontextmenü (Rechtsklick) für einen Kalender.

4. Wählen Sie Properties (Eigenschaften).

5. Wählen Sie Permissions (Berechtigungen).

6. Wählen Sie in People with permissions (Personen mit Berechtigungen) die Option Add (Hinzufügen) aus.

7. Suchen und wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

8. Wählen Sie OK und dann erneut OK aus.

Öffnen freigegebener Kalender

Sie können Berechtigungen für Ihren Kalender festlegen und ihn für andere Benutzer freigeben.

So öffnen Sie einen freigegebenen Kalender

1. Wählen Sie in der WorkMail Amazon-Webanwendung in der Shortcut-Leiste das Kalendersymbol aus.

2. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Open other calendars.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Open other folders die Option Name aus.

4. Wählen Sie im Adressbuch den Besitzer des zu öffnenden Kalenders aus und klicken Sie auf OK.

5. Wählen Sie für Folder Type die Option Calendar aus.

6. Um die Unterordner des freigegebenen Kalenders anzuzeigen, klicken Sie auf Show subfolders.

7. Wählen Sie OK.

   Der freigegebene Kalender wird nun im Navigationsbereich des Ordners angezeigt.

   Anmerkung

   Ihre geöffneten Ordner werden in Ihrem WorkMail Amazon-Webanwendungsprofil gespeichert. Wenn Sie sich das nächste Mal bei der WorkMail Amazon-Webanwendung anmelden, werden die geöffneten Ordner weiterhin angezeigt.

   Wenn Sie die Meldung "You have insufficient privileges to open this folder" erhalten, kontaktieren Sie den Eigentümer des Ordners und bitten Sie ihn, Ihnen Zugriff zu gewähren.

   Um die Ordnerberechtigungen zu ändern, öffnen Sie im Navigationsbereich das Kontextmenü (rechte Maustaste) für den Ordner und klicken Sie auf Properties und dann auf Permissions.