Habilitación de las notificaciones de órdenes de compra

Para habilitar las notificaciones por email en la consola de Billing and Cost Management, agregue contactos a sus órdenes de compra. Se requiere tener al menos un contacto de orden de compra agregado para recibir notificaciones.

Las notificaciones son beneficiosas para tomar medidas de forma proactiva respecto de las órdenes de compra que están por vencer o que no tienen saldo. Esto lo ayuda a efectuar pagos sin demora. Para actualizar la información de sus contactos, consulte Edición de sus órdenes de compra.

Las notificaciones de las órdenes de compra se envían a sus contactos en los siguientes casos:

• Seguimiento de saldo: cuando el saldo de la partida de la orden de compra cae por debajo del límite del 75 %. Se realiza un seguimiento del saldo de la orden de compra a nivel de la partida y debe habilitarse en cada nivel.

• Seguimiento del vencimiento: cuando la orden de compra se aproxima a su vencimiento. Sus contactos reciben notificaciones previas a la fecha de vencimiento. Si su orden de compra vence en menos de un mes, las notificaciones se envían una semana antes y el día de la fecha de vencimiento. Si falta de uno a tres meses para la fecha de vencimiento, se enviará una notificación un mes antes de la fecha de vencimiento. Si el vencimiento está a más de tres meses, se enviará una notificación dos meses antes de la fecha de vencimiento.