Ajuste de las configuraciones de las órdenes de compra

Puede utilizar las órdenes de compra y sus atributos de partidas para definir de forma flexible la configuración que mejor se ajuste a sus necesidades. A continuación, se proporcionan ejemplos de casos de configuración de órdenes de compra que puede utilizar.

Puede configurar órdenes de compra independientes para diferentes periodos seleccionando distintos meses de entrada en vigencia y de vencimiento.

nota

Para que coincida con una partida, el periodo de facturación de la factura debe estar dentro del mes de inicio y finalización de la partida, y también debe coincidir el tipo de partida.

ejemplo Ejemplo 1

Si utiliza órdenes de compra mensuales, puede definir una orden de compra para cada mes seleccionando el mismo mes de entrada en vigencia y de vencimiento para cada orden de compra. La orden de compra solo se aplicará al período de facturación de las facturas.

Aquí, se presentan algunas configuraciones de órdenes de compra que puede utilizar para esta configuración:

• PO #M1_2021 con el mes de entrada en vigencia establecido en enero de 2021 y el mes de vencimiento en enero de 2021.

• PO #M2_2021 con el mes de entrada en vigencia establecido en febrero de 2021 y el mes de vencimiento en febrero de 2021.

• PO #M3_2021 con el mes de entrada en vigencia establecido en marzo de 2021 y el mes de vencimiento en marzo de 2021.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se puede definir una orden de compra para un determinado trimestre, para medio año o para todo el año:

• PO #Q4_2021 con el mes de entrada en vigencia establecido en abril de 2021 y el mes de vencimiento en junio de 2021.

• PO #2H_2021 con el mes de entrada en vigencia establecido en julio de 2021 y el mes de vencimiento en diciembre de 2021.

• PO #2022Y con el mes de entrada en vigencia establecido en enero de 2022 y el mes de vencimiento en diciembre de 2022.

ejemplo Ejemplo 2

Puede configurar órdenes de compra independientes para diferentes tipos de facturas mediante las configuraciones de las partidas.

• PO #Anniversary_Q4_2021 con el mes de entrada en vigencia establecido en abril de 2021 y el mes de vencimiento en junio de 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• PO #Subscriptions_Q4_2021 con el mes de entrada en vigencia establecido en abril de 2021 y el mes de vencimiento en junio de 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• PO #Marketplace_Q4_2021 con el mes de entrada en vigencia establecido en abril de 2021 y el mes de vencimiento en junio de 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Puede realizar un seguimiento del saldo de una orden de compra determinada para diferentes periodos mediante la configuración de los meses de inicio y fin de las partidas pormenorizadas.

ejemplo Ejemplo 3

Considere PO #Q4_2021 del ejemplo 1 con el mes de entrada en vigencia establecido en abril de 2021 y el mes de vencimiento en junio de 2021. Puede realizar un seguimiento mensual del saldo de esta orden de compra si configura las siguientes partidas:

• Line item #1 con el mes de inicio en abril de 2021 y el mes de finalización en abril de 2021, Line item type = ALL.

• Line item #2 con el mes de inicio en mayo de 2021 y el mes de finalización en mayo de 2021, Line item type = ALL.

• Line item #3 con el mes de inicio en junio de 2021 y el mes de finalización en junio de 2021, Line item type = ALL.

También puede realizar un seguimiento del saldo de cada tipo de partida por separado para la misma orden de compra y el mismo periodo.

ejemplo Ejemplo 4

El mismo PO #Q4_2021 del ejemplo 1 se puede configurar utilizando los siguientes ajustes para realizar un seguimiento del saldo de los diferentes tipos de partidas por separado.

• Line item #1 con el mes de inicio en abril de 2021 y el mes de finalización en junio de 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• Line item #1.2 con el mes de inicio en abril de 2021 y el mes de finalización en junio de 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• Line item #1.3 con el mes de inicio en abril de 2021 y el mes de finalización en junio de 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Continúe esta configuración para mayo y junio.

ejemplo Ejemplo 5

También puede combinar las dos configuraciones anteriores para realizar un seguimiento de los saldos para distintos periodos y tipos de partidas por separado.

• Line item #1.1 con el mes de inicio en abril de 2021 y el mes de finalización en abril de 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• Line item #1.2 con el mes de inicio en abril de 2021 y el mes de finalización en abril de 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• Line item #1.3 con el mes de inicio en abril de 2021 y el mes de finalización en abril de 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Continúe esta configuración para mayo y junio.