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Uso de la lista de reuniones
La lista de reuniones aparece en el panel de Asistentes durante una reunión. La lista incluye a todos los participantes en la invitación a la reunión, incluidos los que se agregaron durante la reunión. Puede utilizar el panel para realizar varias acciones, como añadir o buscar asistentes o enviar mensajes directamente a un asistente específico.
Temas
Acerca de las secciones de la lista de reuniones
La lista de reuniones agrupa a los Asistentes en varias secciones. Las secciones que ve durante una reunión varían según el estado del Asistente. Los Asistentes pueden tener uno de los siguientes estados:
nota
Para abrir o cerrar las secciones de la lista de reuniones, seleccione el signo de intercalación (^) situado junto al nombre de la sección.
- Altavoz:
Muestra el nombre de la persona que está hablando en ese momento.
- Sala de Espera
Muestra una lista de asistentes anónimos, es decir, los Asistentes que no tienen cuentas de Amazon Chime o que tienen cuentas, pero no inician sesión con sus credenciales de cuenta. Para más información sobre las Sala de Espera, consulte Uso de la Sala de Espera.
- Invitados
-
Muestra los asistentes que no tienen cuentas de Amazon Chime, que se unen sin iniciar sesión, que llaman a la reunión o que utilizan la CallMe función.
nota
Los asistentes deben pertenecer a la misma cuenta de Amazon Chime que el host para poder aparecer como invitados.
- Presente
Muestra los usuarios autenticados que se unen a la reunión. De forma predeterminada, la lista muestra a los Asistentes que han iniciado sesión en su cuenta de Amazon Chime con el nombre que aparece en su cuenta.
Los nombres aparecen entre corchetes angulares (por ejemplo<Mary Major>) cuando:
Un asistente introduce un nombre diferente al que aparece en su cuenta de Amazon Chime cuando se une a la reunión.
Un asistente se une a una reunión sin iniciar sesión en su cuenta de Amazon Chime.
Un asistente sin una cuenta de Amazon Chime se une a una reunión.
Los Asistentes que llaman aparecen como números de teléfono rodeados de corchetes angulares, por ejemplo<2075551212>.
- Invitado
Muestra los Asistentes invitados a la reunión, pero que aún no están presentes.
- Atrasado
Enumera los Asistentes que se marcan como tarde, junto con una hora estimada hasta que se incorporan a la reunión.
- Left
Muestra los Asistentes que abandonan la reunión.
- Abandonado
-
Muestra los Asistentes que se desconectaron debido a un problema de conexión a la red.
Acerca de los íconos de la lista
La lista muestra íconos junto al nombre de cada asistente para indicar ciertos estados de ese asistente. Estos íconos pueden cambiar a lo largo de la reunión, en función de las medidas que tomen los Asistentes. Por ejemplo, cuando alguien comparte una ventana o pantalla, el icono de pantalla compartida aparece junto al nombre del Asistente. Si otro asistente se hace cargo de la pantalla compartida, el icono aparece junto al nombre de ese asistente.
En la siguiente tabla, se muestran y describen los íconos.
Icono |
Status |
|---|---|
|
|
Indica el organizador de la reunión. |
|
|
La cámara del Asistente está encendida. |
|
El micrófono del Asistente está encendido. El interior del icono del micrófono muestra el nivel de audio mientras el Asistente habla. |
|
El micrófono del Asistente está silenciado. Cambia a
|
|
Indica que el Asistente ha llamado desde un teléfono. |
|
Indica que el Asistente comparte actualmente su pantalla. |
Abrir o cerrar el panel de Asistentes
Puede abrir o cerrar el panel de Asistentes en cualquier momento de una reunión. Al cerrar el panel, se oculta la lista de reuniones.
Para abrir o cerrar el panel
Seleccione el icono del panel de Asistentes (
).-O BIEN-
Seleccione el icono Cerrar el panel de Asistentes (
) para cerrar el panel.
Adición de un asistente
Puede añadir un asistente en cualquier momento de una reunión. Sin embargo, el Asistente debe pertenecer a su lista de Contactos. También deben aceptar su invitación. Para más información, consulte Añadir contactos en la sección Introducción de esta guía.
Para añadir un asistente
Seleccione el icono Añadir asistente en la parte superior del panel (
) o pulse.
Ctrl
+N
En el cuadro de diálogo Añadir asistentes, introduzca y seleccione el nombre del Asistente que desee añadir. A continuación, elija Agregar.
Búsqueda de asistentes
Puede buscar asistentes específicos durante una reunión. Al buscar a un asistente, puede ver su información de contacto o enviarle un mensaje directo.
Para buscar un asistente
Seleccione el icono Buscar asistentes en la parte superior del panel de Asistentes (
).
Uso de la Sala de Espera
La sala de espera aparece en el panel de asistentes cada vez que un usuario anónimo intenta unirse a una reunión. Puede admitir usuarios anónimos en la reunión. Para obtener más información, consulte Uso de la Sala de Espera.
Envío de mensajes a los Asistentes directamente
Cuando utiliza el chat durante la reunión, todos los participantes de la reunión ven su mensaje. Si quiere comunicarse con un asistente específico, use el chat normal de Chime para enviarle un mensaje directo.
Para enviar mensajes directamente
Abra el menú de puntos suspensivos horizontal situado junto al asistente al que desee enviar el mensaje y, a continuación, seleccione Enviar mensaje directamente.
Silenciar a los Asistentes
Si es necesario, puede silenciar el micrófono de un asistente.
Para silenciar a un asistente
-
Abra el menú de puntos suspensivos horizontal situado junto al asistente que desee silenciar y, a continuación, seleccione Silenciar. Para anular el silencio del participante, abra el menú y seleccione Anular silencio.
