Crear delegados

Si tiene permisos de Amazon Chime Pro, puede asignar el estado de delegado a otros usuarios Pro. Este estado les permite programar reuniones en su nombre y utilizar las acciones de host de la reunión. Para obtener más información sobre las acciones del host disponibles para los delegados, consulte Organizar reuniones.

Crear delegados

Utiliza el cliente de escritorio Amazon Chime o las aplicaciones web para crear delegados.

Para crear delegados

1. En el menú de puntos suspensivos situado junto a su nombre, seleccione Configuración.

2. Elija Delegar.

3. Elija Add delegates (Añadir delegados).

4. Busque y seleccione el nombre del contacto y, a continuación, elija Añadir.

Configuración de permisos de delegado en Microsoft Outlook

Si usa Amazon Chime con Microsoft Outlook, es posible que algunos delegados no puedan programar reuniones a menos que tengan permisos de propietario en su bandeja de entrada. Si su delegado no puede programar reuniones, siga estos pasos:

Para configurar los permisos de los delegados

1. En Outlook, abra el menú contextual (clic derecho) para Inbox y elija Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la bandeja de entrada, seleccione la pestaña Permisos y, a continuación, elija Agregar.

3. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, busque y seleccione el nombre de su delegado y, a continuación, pulse Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de la bandeja de entrada, en Permisos, abra la lista de permisos, elija Propietario y, a continuación, seleccione Aplicar.

Eliminación de delegados

Utiliza el cliente de escritorio Amazon Chime o las aplicaciones web para eliminar a los delegados.

Para eliminar delegados

1. En el menú de Amazon Chime, junto a su nombre, elija Settings (Configuración).

2. En Settings (Configuración), elija Meetings (Reuniones).

3. Elija un delegado existente en la lista y elija Eliminar.

Programar reuniones como delegado con una aplicación de calendario

Si programa reuniones para otro usuario y este utiliza una aplicación de calendario que no sea Microsoft Outlook, pida al host de la reunión que siga estos pasos.

Antes de que el host comience este procedimiento, pídele que se asegure de que eres su delegado en Amazon Chime. Para más información, consulte Crear delegados.

Para delegar una reunión mediante una aplicación de calendario

1. Desde el cliente de escritorio o la aplicación web de Amazon Chime, elija Reuniones, Programar una reunión.

2. Seleccione Generate a new ID (Generar un nuevo ID).

3. Elija Siguiente.

4. En Select your calendar app (Seleccione una aplicación de calendario), elijan Other (Otras).

5. Haga lo siguiente:

   • Elija Copy addresses (Copiar direcciones) y pegue las direcciones en el cuerpo de un nuevo mensaje de correo electrónico.

   • Elija Copy attendee invitation (Copiar invitación de asistente) y pegue esta información en el mismo mensaje de correo electrónico.

   • En el cliente Amazon Chime, seleccione Ya terminé.

6. Repita los pasos del 1 al 5 para generar tres conjuntos de ID de reunión.

7. Envíe un correo electrónico con la información de la reunión a su delegado.

Después de recibir esta información del host de la reunión, programe la reunión siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Para programar la reunión como delegado

1. En el calendario del host de la reunión, abra o cree la cita de reunión.

2. Copie y pegue uno de los tres conjuntos de direcciones de correo electrónico en el campo To (Para). Por ejemplo, [e-mail] y [e-mail].

3. Copie y pegue las instrucciones de la reunión correspondientes en el cuerpo de la cita. Asegúrese de que las instrucciones incluyan el enlace a la reunión, como https://chime.aws/ meeting-id.

4. Añada a la cita al resto de los asistentes a la reunión y termine de programarla.

Al programar back-to-back reuniones, utilice un conjunto diferente de detalles de la reunión para programarlas. De este modo, se evita que las reuniones se superpongan.

nota

Como delegado, no utilice su ID personal de reunión de Amazon Chime. Esto puede provocar un error en la programación de la reunión o que se asigne a los asistentes a la reunión diferentes puentes.

Programar reuniones como delegado con el complemento de Outlook

Cuando programe una reunión con el complemento de Outlook, se le preguntará para quién está programando la reunión. Para más información, consulte Programación de reuniones con el complemento para Outlook.