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Programar una reunión moderada
Los hosts y delegados con premisos avanzados pueden programar reuniones moderadas que solo se inician cuando un moderador se une. Hasta que se una un moderador, los asistentes a la reunión moderada no pueden interactuar entre sí. El audio, el vídeo, la pantalla compartida, el chat de la reunión y la lista visual siguen sin estar disponibles. Una vez iniciadas las reuniones moderadas, esas funciones estarán disponibles hasta que finalice la reunión, incluso si los moderadores abandonan la reunión.
De forma predeterminada, los hosts y los delegados de las reuniones tienen permiso de moderador y una reunión puede tener más de un moderador. Si un host o un delegado comparte la clave de acceso de un moderador con otros asistentes, estos también pueden unirse a la reunión como moderadores. Pueden bloquear, grabar y finalizar reuniones y silenciar al resto de asistentes. Para más información, consulte Acciones del moderador con la aplicación Amazon Chime y Acciones del moderador con un sistema de telefonía o vídeo dentro de la sala.
Temas
Unirse a una reunión como moderador
Para unirse a una reunión, los moderadores introducen el código de acceso del moderador. Los moderadores pueden introducir el código de acceso por teléfono, mediante sistemas de vídeo para salas compatibles o mediante el cliente de escritorio, la aplicación web o la aplicación móvil Amazon Chime. Cuando los hosts o los delegados de una reunión se unen a sus reuniones moderadas e inician sesión en la aplicación de , se conectar de forma automática a la reunión como moderadores sin necesidad de introducir la clave de acceso del moderador.
nota
Alexa for Business no permite unirse a una reunión como moderador.
Programar una reunión moderada
Programar reuniones moderadas desde la aplicación de Amazon Chime.
Para programar una reunión moderada
En la aplicación de Amazon Chime, seleccione Reuniones, Programar una reunión.
En Meeting sheduling assistant (Asistente de programación de reuniones), seleccione Generate a new ID and require moderator to start (Generar un nuevo ID y pedir al moderador que comience).
Escriba una clave de acceso del moderador de 4 a 8 dígitos.
Termine de seleccionar el resto de sus opciones de la reunión.
Elija Copy moderator info (Copiar la información del moderador) para copiar y pegar la información del moderador para su reunión moderada.
Envíe la información del moderador a los asistentes que actuarán como moderadores de la reunión. Para proteger el código de acceso del moderador, la invitación a la reunión de Amazon Chime no contiene información del moderador. Debe enviar esa información a los moderadores por separado.
nota
No puede añadir ni cambiar los códigos de acceso de los moderadores de una reunión existente. Si olvida la clave de acceso del moderador, vuelve a programar la reunión con un nuevo ID de reunión y una clave de acceso.
Si va a volver a programar una reunión moderada utilizando uno de los complemento de Outlook de Amazon Chime, seleccione Generar un nuevo ID y solicitar al moderador que comience e introduzca una clave de acceso del moderador al volver a programar la reunión. Envíe la clave de acceso del moderador a uno o más asistentes que actuarán como moderadores de la reunión.
Los asistentes de la reunión que tienen la clave de acceso del moderador pueden convertirse en moderadores al introducir la clave de acceso después de unirse a la reunión. Para introducir la clave de acceso del moderador durante una reunión en proceso, seleccione Más en la aplicación de Amazon Chime y, a continuación, seleccione Introducir la clave de acceso del moderador.
Acciones del moderador con la aplicación Amazon Chime
Al iniciar sesión para unirse a una reunión moderada utilizando la aplicación de Amazon Chime, los moderadores pueden llevar a cabo las mismas acciones que los hosts y los delegados de las reuniones. Para obtener una lista de las acciones disponibles, consulte Organizar reuniones.
Si un moderador se une a una reunión moderada sin iniciar sesión, pueden utilizar el siguiente subconjunto de acciones de host:
Silenciar al resto de asistentes.
Iniciar y detener la grabación de una reunión.
Bloquear y desbloquear la reunión.
Finalizar la reunión para todos los Asistentes.
Acciones del moderador con un sistema de telefonía o vídeo dentro de la sala
Al unirse a una reunión moderada por teléfono o un sistema de vídeo en sala, los moderadores pueden llevar a cabo las siguientes acciones de reunión adicionales del teclado:
Silenciar al resto de asistentes – *97
Iniciar y detener la grabación de una reunión – *2
nota
Si utiliza un teléfono o un sistema de conferencias en la sala para iniciar la grabación, el host recibirá la grabación de forma predeterminada.
Bloquear y desbloquear la reunión: *4
Fin de la reunión para todos — ##
Consulte el menú (solo para el sistema de vídeo de la sala) — *0
Cualquier asistente a la reunión, incluidos los moderadores, pueden pulsar *7 para silenciar y habilitar su audio.
