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Una administración efectiva de licencias de software se basa en lo siguiente:
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Un conocimiento experto del lenguaje empleado en los contratos de licencias empresariales
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Una restricción adecuada del acceso a las operaciones que consumen licencias
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Un seguimiento exacto del inventario de licencias
Es posible que las empresas tengan personas o equipos dedicados a cada uno de estos dominios. Esto puede suponer un problema de comunicación efectiva, especialmente entre los expertos en licencias y los administradores de sistemas. License Manager proporciona una forma de agrupar los conocimientos de varios dominios. Lo que es más importante, también se integra de forma nativa con los AWS servicios, por ejemplo, con el plano de EC2 control de Amazon, donde se crean y eliminan las instancias. Esto significa que las reglas y los límites de License Manager capturan conocimientos empresariales y operativos y también se traducen en controles automatizados para la creación de instancias y la implementación de aplicaciones.
El siguiente diagrama ilustra las funciones distintas pero coordinadas de los administradores de licencias, que administran los permisos y configuran License Manager, y de los usuarios, que crean, administran y eliminan recursos a través de la EC2 consola de Amazon.
Si usted es responsable de la administración de licencias en su organización, puede utilizar License Manager para configurar reglas de asignación de licencias, asociarlas a los lanzamientos y realizar un seguimiento del uso. Esto permite que los usuarios de su organización puedan añadir y eliminar recursos que utilizan licencias sin esfuerzo adicional.
Un experto en licencias administra las licencias de toda la organización, lo que conlleva determinar las necesidades del inventario de recursos, supervisar la adquisición de licencias y controlar el uso conforme de las licencias. En una empresa que utilice License Manager, este trabajo se consolida a través de la consola License Manager. Como se muestra en el diagrama, esto implica la configuración de permisos de servicio, la creación de licencias autoadministradas, la realización del inventario de recursos informáticos tanto en las instalaciones como en la nube y la asociación de las licencias autoadministradas a los recursos detectados. En la práctica, esto podría implicar asociar una licencia autogestionada a una imagen de máquina de Amazon (AMI) aprobada que el departamento de TI utilice como plantilla para todas las implementaciones de EC2 instancias de Amazon.
License Manager ahorra los costos que, de no utilizarlo, se dedicarían a pagar por las infracciones de licencias. Las auditorías internas detectan las infracciones después de que se han producido, cuando es demasiado tarde para evitar sanciones por incumplimiento, pero License Manager impide que se produzcan esos costosos incidentes. License Manager simplifica la generación de informes con paneles integrados que muestran el uso de licencias y los recursos que se controlan.
