Tarea: Iniciar la fase de migración

Para iniciar la fase de migración del proyecto, debe programar una reunión inicial. Esta reunión tiene lugar una vez durante el gran proyecto de migración. Por lo general, esta reunión se lleva a cabo lo antes posible en la fase 1, que es la inicialización de una migración grande. Alinear a los miembros del equipo del proyecto y establecer las expectativas desde el principio ayuda a los flujos de trabajo a comprender sus responsabilidades y a elaborar sus manuales. El objetivo es alinear a las partes interesadas y los flujos de trabajo con respecto al alcance del proyecto, los principios rectores, el plan de comunicación y las responsabilidades de los miembros del equipo.

En esta tarea, debe hacer lo siguiente:

• Paso 1: Crea una presentación inicial

• Paso 2: Dirigir la reunión inicial

Paso 1: Crea una presentación inicial

En este paso, crearás una presentación para la reunión inicial. Como se indica en los pasos siguientes, para crear esta presentación, necesitará algunos de los planes y procesos que defina en otras tareas de este manual.

Cada proyecto tiene sus matices, pero recomendamos comenzar con la plantilla de presentación Kickoff ( PowerPoint formato Microsoft) disponible en las plantillas del manual de estrategias de gobierno de proyectos. Esta plantilla contiene los componentes principales y puedes personalizarla para tu proyecto. Aunque deberías revisar y personalizar toda la plantilla, como mínimo, actualiza las siguientes diapositivas:

1. En la diapositiva 4, defina el alcance del proyecto, los principios rectores, los factores que son fundamentales para el éxito y los criterios con los que se medirá el éxito. Puede trabajar con una oficina de gestión de proyectos, las partes interesadas y el equipo de migración para personalizar esta diapositiva para su organización.

2. En la diapositiva 5, cree una hoja de ruta con el cronograma general de su proyecto.

3. En la diapositiva 6, documente los equipos y las personas clave que participan en la migración. Identifique a las personas que brindan apoyo de otros equipos de la organización, por ejemplo, mediante la creación de redes. Identifique a las personas por su nombre y función, y diferencie los recursos internos y externos. Para obtener una lista de las funciones más comunes en un proyecto de migración de gran tamaño, consulte el manual de estrategias de Roles in the Foundation para AWS grandes migraciones.

4. En la diapositiva 10, añada los horarios de T menos. Paso 2: Crea una plantilla de cronograma con forma de T minus Añada nuevas diapositivas según sea necesario para incluir un cronograma menos para cada estrategia de migración, como la replataforma o la refactorización.

5. En la diapositiva 13, actualice el plan de la reunión de acuerdo con. Paso 3: Defina las reuniones y su cadencia

6. En la diapositiva 16, añada el plan de escalamiento segúnPaso 2: Establecer un plan de escalación.

7. En la diapositiva 20, añada enlaces a su repositorio compartido y a los recursos de administración de proyectos.

Paso 2: Dirigir la reunión inicial

En este paso, programa y lleva a cabo la reunión inicial. Haga lo siguiente:

1. Programe la reunión inicial para que tenga lugar lo antes posible en la fase de migración. Entre los participantes habituales de las reuniones se encuentran las partes interesadas del proyecto, los líderes ejecutivos y los líderes del flujo de trabajo.

2. Organice la reunión inicial y utilice la presentación que creó en el paso anterior. Paso 1: Crea una presentación inicial

3. Si hay algún cambio en los planes y procesos presentados en la reunión, después de la reunión, actualice los planes en consecuencia.

4. Guarde la presentación inicial en un repositorio compartido para que todos los miembros del gran proyecto de migración puedan acceder a la presentación según sea necesario.

Criterios de salida de tareas

Esta tarea estará completa cuando haya hecho lo siguiente:

• Has personalizado la plantilla de presentación de Kickoff para tu proyecto.

• Has llevado a cabo la reunión inicial.

• Has guardado la presentación inicial en un repositorio compartido.