Proceso de evaluación del grado de preparación

La evaluación del grado de preparación consta de estas cuatro tareas, repartidas en dos semanas:

1. Programar la reunión de evaluación de la disposición o grado de preparación y exige la asistencia.

2. Realizar entrevistas con las principales partes o personas interesadas de cada conjunto de aplicaciones.

3. Recopilar información mediante el cuestionario de modernización de aplicaciones (consulte el apéndice), analizar la información recopilada, documentar las observaciones y determinar los próximos pasos.

4. Programar y llevar a cabo una reunión de información.

Las siguientes secciones analizan estas tareas con más detalle.

Programar la reunión de evaluación del grado de preparación

El primer paso del proceso de evaluación del grado de preparación es programar la reunión de evaluación de la disposición con los asistentes requeridos. Los asistentes sugeridos son:

• CEO

• CTO/arquitecto jefe

• CIO

• Director gerente

• Propietarios de unidades de negocio

• Finanzas de TI

• Jefe de seguridad

• Jefe de red

• Jefe de desarrollo de aplicaciones

• Jefe de infraestructuras

• Jefe de operaciones

• Propietarios de aplicaciones (para las primeras aplicaciones)

Realización de entrevistas

En este paso, usted realiza entrevistas con las partes interesadas o personas clave, comenzando con una conversación de una o dos horas con el equipo ejecutivo. Con esta reunión inicial se inicia todo el proceso y es un componente fundamental de la evaluación.

• Durante la reunión inicial, comprenda las prioridades empresariales de la organización e identifique el conjunto de aplicaciones principales que deberían evaluarse durante la evaluación del grado de preparación de dos semanas. El objetivo es alinearse con las prioridades empresariales.

• Cuando los líderes empresariales y tecnológicos estén alineados con respecto a las prioridades, organice un taller de visión de dos días para definir los detalles de la estrategia de modernización e impulsar la alineación y el compromiso ejecutivo con la asignación de recursos. El taller sobre la visión tiene los siguientes objetivos específicos:

  • Identificar una breve lista priorizada de los resultados empresariales fundamentales que podrían obtenerse como parte de una iniciativa de modernización.

  • Capturar las capacidades técnicas, las arquitecturas y los conjuntos de habilidades actuales en relación con los resultados empresariales identificados.

  • Identificar a las partes interesadas clave (como un equipo directivo de la nube, una oficina empresarial en la nube y un equipo de ingeniería de plataformas en la nube) para que participen en los mecanismos fundamentales del modelo operativo.

  El taller debe estar dirigido por un director del programa de modernización y debe incluir a un arquitecto de modernización, un especialista en infraestructura y un especialista en datos. (Las funciones de especialista se pueden combinar según el tamaño y la estructura de su organización). Los patrocinadores ejecutivos pueden optar por incluir directores y vicepresidentes, pero es posible que no deleguen la plena participación en sus equipos.

• Tras el taller sobre la visión, las partes interesadas acuerdan los factores de éxito, la metodología y el resultado típico. Esto garantiza que se comprenda plenamente el compromiso y el enfoque de la organización durante la siguiente fase.

Recopilación de información

En este paso, utilice el cuestionario de modernización de aplicaciones (consulte el apéndice) para comprender y evaluar mejor la cartera actual. Puede evaluar las aplicaciones a través de cinco perspectivas:

• Adecuación estratégica o empresarial

• Adecuación funcional

• Adecuación técnica

• Adecuación financiera

• Disposición digital

Desarrolle una guía de viaje para que todos tengan una comprensión común del ecosistema y céntrese en las aplicaciones que se cambiarán de plataforma, se refactorizarán y se sustituirán. Priorice una o dos cargas de trabajo para la modernización y cree un esquema para modernizar esas aplicaciones.

• Compruebe los requisitos previos. Confirme que se hayan completado todos los pasos previos antes de crear su esquema. Los requisitos previos incluyen confirmar los factores que impulsan la modernización de las aplicaciones, como la corrección del código, el rendimiento, la integración, la facilidad de servicio y la decisión sobre la ruta de adopción (redefinición de la plataforma, refactorización o sustitución).

• Alinee los activos. Identifique qué activos propuestos o existentes son necesarios para soportar las cargas de trabajo priorizadas.

• Defina las iteraciones y las versiones. Determine los bloques de tiempo (iteraciones) asignados al trabajo de modernización. Defina los lanzamientos (trabajo por realizar) antes de cambiar los procesos de producción.

• Identifique las acciones para cada área a fin de ayudar a su organización a prepararse para la modernización. La clave es garantizar una experiencia de migración fluida para las primeras aplicaciones que planea modernizar. Durante este primer paso, no intente proporcionar un plan de acción para resolver todos los aspectos de cada aplicación. Un enfoque iterativo ayudará a mantener la calidad y la seguridad, a la vez que proporcionará agilidad y velocidad.

• Identifique los plazos y los propietarios. Para cada acción, proporcione una fecha de vencimiento y un propietario como mínimo. Lo ideal sería crear e iniciar un proyecto para garantizar el cierre oportuno de las acciones.

Presentación de los resultados

Discuta (valide) los hallazgos en una reunión de información para elaborar una hoja de ruta que describa los planes de negocios discutidos, los factores de riesgo identificados y las rutas para cada aplicación. Sus análisis y observaciones pueden incluir:

• Agrupación, clasificación y secuenciación de las aplicaciones

• Modelos operativos objetivo y provisional

• Requisitos tecnológicos y normativos clave

• Aplicaciones que tienen amplios requisitos de migración de datos

• El alcance y el volumen de los datos que se van a convertir

Esto ayuda a establecer el tono adecuado para las observaciones y actividades siguientes, lo que ayuda a obtener esos resultados. El objetivo de la sesión de información es la armonización y el acuerdo sobre los próximos pasos, lo que permitirá profundizar en determinadas áreas y empezar a implementarlas y a generar impulso.