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Microsoft OutlookExtensión Amazon Quick (versión preliminar) - Amazon Quick
Requisitos previos de OutlookPermisos de OutlookImplemente Outlook la extensión

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Microsoft OutlookExtensión Amazon Quick (versión preliminar)

nota

Esta extensión está disponible actualmente como versión preliminar. Durante el período de versión preliminar, la extensión es totalmente funcional para los usuarios finales y las cargas de trabajo de producción. Se están desarrollando funciones administrativas, como los controles de implementación centralizados y la supervisión del uso, que estarán disponibles cuando la extensión esté disponible para el público en general. La funcionalidad y las características pueden cambiar durante el período de vista previa. Recomendamos utilizar esta extensión en lugar de la antigua Microsoft Outlook para las nuevas implementaciones.

La extensión Quick para Microsoft Outlook integrar la AI-powered asistencia directamente en sus flujos de trabajo de correo electrónico. Los usuarios pueden aprovechar Quick within Outlook para agilizar la administración de su bandeja de entrada y calendario, redactar correos electrónicos contextuales con sus datos de Quick y realizar acciones externas sin cambiar de aplicación.

La Outlook extensión permite a los usuarios:

  • Prioriza y organiza su bandeja de entrada.

  • Busca contenido de correo electrónico relevante para un tema utilizando un lenguaje natural.

  • Programe reuniones y administre sus calendarios.

  • Resuma los correos electrónicos y redacte las respuestas contextuales con Quick Data.

  • Acceda a sus datos empresariales y realice acciones en aplicaciones externas.

La Outlook extensión Amazon Quick está disponible en Amazon Quick para todos los usuarios aptos de forma predeterminada y no requiere ninguna configuración administrativa para el acceso de los usuarios si los usuarios pueden acceder a la tienda de Microsoft Outlook aplicaciones. Los usuarios pueden buscar Amazon Quick en la tienda de Microsoft Outlook aplicaciones o visitar la página de la tienda Quick for Outlook de Microsoft para añadir la extensión.

importante

  • La Outlook extensión Amazon Quick utiliza la IA generativa para crear y ejecutar código dentro del entorno limitado de Outlook la aplicación para ayudarle a realizar sus Outlook tareas. La IA puede cometer errores y realizar acciones inexactas en tu Outlook buzón de correo.

  • Amazon Quick no utiliza sus datos de usuario para mejorar el servicio ni para entrenar sus modelos lingüísticos de gran tamaño (LLM) subyacentes.

Los siguientes procedimientos son para los administradores de TI que desean implementar automáticamente la Outlook extensión Amazon Quick en toda su organización en nombre de sus usuarios.

Requisitos previos para implementar la Microsoft Outlook extensión en su organización

Antes de configurar el acceso a la extensión Amazon Quick paraMicrosoft Outlook, los administradores deben completar los siguientes pasos:

  1. Contar con una suscripción Microsoft 365 empresarial y ser administrador global o disponer de permisos administrativos (específicamenteAppCatalog.ReadWrite.All).

  2. Dispón de una instancia de Amazon Quick.

  3. Conceda el consentimiento del administrador a todo el inquilino para obtener los permisos de Microsoft Graph. Esto permite que la extensión acceda a la bandeja de entrada, el calendario y los datos de contacto de todos los usuarios de tu organización. Sin estos permisos, la extensión solo puede responder a preguntas sobre la cadena de correo electrónico actualmente abierta. Para obtener instrucciones, consulte Otorgue el consentimiento del administrador a todo el inquilino.

Microsoft Outlookpermisos de extensión

La Outlook extensión Amazon Quick usa el nivel de permisos de la JavaScript API de ReadWriteMailbox Office. Se trata de un permiso de manifiesto de un complemento de Office, no del ámbito de la API Microsoft Graph.

Las funciones predeterminadas de la aplicación para el Outlook complemento son:

  • Puede leer el documento y realizar cambios en él

  • Acceda a la información de su perfil, como su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa e idioma preferido

  • Puede enviar datos a través de Internet

Permisos delegados de la API Graph

La Outlook extensión utiliza la integración Microsoft de Graph, que requiere permisos delegados adicionales.

importante

Estos permisos son necesarios para que la Outlook extensión Amazon Quick ofrezca toda su gama de funciones. Sin estos permisos concedidos, la extensión solo puede responder preguntas sobre la cadena de correo electrónico actualmente abierta y redactar una respuesta. No puede resumir la bandeja de entrada, administrar el calendario ni realizar operaciones en toda la bandeja de entrada, como buscar, organizar o clasificar los correos electrónicos.

nota

La Outlook extensión Amazon Quick no envía correos electrónicos ni crea citas en el calendario automáticamente. Utiliza la confirmación Human-in-the-Loop (HITL) antes de cualquier acción de envío, por lo que los usuarios siempre revisan y aprueban los mensajes salientes y los cambios en el calendario.

Se pide a los usuarios que inicien sesión la primera vez que interactúan con la extensión. Los administradores pueden preaprobar estos permisos concediendo el consentimiento del administrador a todo el inquilino (consulte). Otorgue el consentimiento del administrador a todo el inquilino

En la siguiente tabla, se enumeran los permisos delegados de la API Graph que utiliza la extensión. Outlook

Permiso Finalidad
Calendars.Read.Shared Lee los eventos de los shared/delegate calendarios y de los usuarios para comprobar la disponibilidad
Calendars.ReadWrite Crea, actualiza y elimina eventos del calendario, accept/decline invitaciones y consulta los free/busy horarios
Contacts.ReadWrite Resuelva los destinatarios por su nombre, busque los detalles de contacto y guarde los contactos nuevos
Files.Read Lea los archivos o SharePoint archivos del OneDrive usuario para resumir o hacer referencia a los archivos adjuntos
Mail.Read Lea el contenido completo del correo electrónico, los archivos adjuntos y los hilos para resumirlos y tomar medidas
Mail.ReadBasic Lea los metadatos del correo electrónico (asunto, remitente, fecha) para buscar y buscar de forma eficiente en los buzones
Mail.ReadWrite Organice el correo: mueva, elimine, marque read/unread, cree borradores y administre los archivos adjuntos
MailboxSettings.ReadWrite Lee y actualiza las zonas horarias, las horas de trabajo, las ausencias de la oficina, las reglas de la bandeja de entrada y las categorías
offline_access Obtenga un token de actualización para las sesiones persistentes sin tener que volver a autenticarse repetidamente
People.Read Sugiera destinatarios y resuelva los nombres mediante señales de colaboración y organización
Tasks.ReadWrite Cree, actualice, complete y elimine tareas y listas de tareas enTo Do/Planner
User.Read Identifique el perfil, el correo electrónico, el cargo y la zona horaria del usuario que ha iniciado sesión
User.ReadBasic.All Lea la información básica del perfil (nombre, correo electrónico, foto) de otros usuarios de la organización

Para habilitar todas las funciones de la Outlook extensión Amazon Quick para todos los usuarios de su organización, otorgue el consentimiento del administrador de todo el inquilino para los permisos de Microsoft Graph enumerados anteriormente. De este modo, se aprueban previamente los permisos para que no se pida a los usuarios individuales que los aprueben la primera vez que usen la extensión.

Puede completar este proceso mediante Microsoft Graph PowerShell o Microsoft Graph Explorer.

Antes de conceder el consentimiento de administrador, asegúrate de tener un rol que incluya los siguientes permisos:

  • Application.ReadWrite.All

  • DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All

Sigue estos pasos para conceder el consentimiento del administrador mediante Microsoft GraphPowerShell:

  1. Conéctese a Microsoft Graph con los permisos necesarios:

    Connect-MgGraph -Scopes "Application.ReadWrite.All","DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All"

  2. Busca el ID principal del servicio Microsoft Graph de tu inquilino y guárdalo:

    Get-MgServicePrincipal -Filter "displayName eq 'Microsoft Graph'"

  3. Crea un director de servicio para la Outlook extensión Amazon Quick en tu inquilino y guarda el ID devuelto:

    New-MgServicePrincipal -AppId "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"

  4. Conceda el consentimiento del administrador para todos los permisos delegados en nombre de todos los usuarios de su inquilino. ServicePrincipalIdSustitúyalo por el ID del paso 3 y GraphServicePrincipalId por el ID del paso 2:

    
$params = @{
    "ClientId"    = "ServicePrincipalId"
    "ConsentType" = "AllPrincipals"
    "ResourceId"  = "GraphServicePrincipalId"
    "Scope"       = "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}
New-MgOauth2PermissionGrant -BodyParameter $params

Sigue estos pasos para conceder el consentimiento del administrador mediante Microsoft Graph Explorer:

  1. Inicia sesión en Microsoft Graph Explorer con un rol que tenga los DelegatedPermissionGrant.ReadWrite.All permisos Application.ReadWrite.All y.

  2. Busca el ID principal del servicio Microsoft Graph de tu inquilino y guarda el ID de la respuesta:

    GET https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals?$filter=displayName eq 'Microsoft Graph'&$select=id,displayName

  3. Crea un director de servicio para la Outlook extensión Amazon Quick en tu inquilino y guarda el ID devuelto:

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/servicePrincipals

    Cuerpo de la solicitud:

    
{
    "appId": "a5342f89-ebb1-4b1d-966c-34e8df972aaf"
}

  4. Conceda el consentimiento del administrador para todos los permisos delegados en nombre de todos los usuarios de su inquilino. ServicePrincipalIdSustitúyalo por el ID del paso 3 y GraphServicePrincipalId por el ID del paso 2:

    POST https://graph.microsoft.com/v1.0/oauth2PermissionGrants

    Cuerpo de la solicitud:

    
{
    "clientId": "ServicePrincipalId",
    "consentType": "AllPrincipals",
    "resourceId": "GraphServicePrincipalId",
    "scope": "Calendars.Read.Shared Calendars.ReadWrite Contacts.ReadWrite Files.Read Mail.Read Mail.ReadBasic Mail.ReadWrite MailboxSettings.ReadWrite offline_access People.Read Tasks.ReadWrite User.Read User.ReadBasic.All"
}

Tras conceder el consentimiento del administrador, no se solicitará a los usuarios de tu organización que aprueben los permisos de forma individual la primera vez que utilicen la Outlook extensión Amazon Quick. La extensión tendrá acceso inmediato a todas sus funciones.

¿Dónde revisar los permisos

Para revisar los permisos de la Outlook extensión, vaya a Microsoft Entra > Aplicaciones empresariales > busque la aplicación llamada «Amazon Quick Outlook Agent» > Permisos.

¿Implementar la Microsoft Outlook extensión en su organización

Tras cumplir los requisitos previos y conceder el consentimiento del administrador para los permisos de Microsoft Graph, sigue estos pasos para implementar la extensión entre tus usuarios:

  1. Inicia sesión en el centro de M365 administración.

  2. Selecciona Configuración > Aplicaciones integradas en el menú de navegación de la izquierda.

  3. Selecciona Obtener aplicaciones.

  4. Busca «Amazon Quick».

  5. Busca el mosaico de Amazon Quick in Outlook y selecciona Get it now.

  6. Confirma que quieres añadir la aplicación.

  7. En Asignar usuarios, selecciona Toda la organización o Específica en users/groups función de tus necesidades.

  8. Tras seleccionar los usuarios, revisa los permisos y capacidades solicitados por la aplicación y selecciona Siguiente.

  9. Seleccione Finalizar el despliegue.