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Programar tus Amazon Quick Flows
Los cronogramas le permiten automatizar los flujos recurrentes sin intervención manual. Puede programar los flujos que ha creado o los flujos que se han compartido con usted. Todos los horarios son privados para usted y no se pueden compartir con otros usuarios.
Los usos más comunes incluyen la generación de informes periódicos, el resumen de los elementos pendientes de los servicios externos o la preparación de sesiones informativas diarias de las reuniones.
Creación de una programación
Abre tu flujo en modo Ejecutar.
Elija el icono de programación.
Elija Crear programación.
Configura tu horario:
Nombre de la programación: un nombre exclusivo para la programación.
Descripción: opcional. Detalles sobre el propósito del cronograma.
Repita la configuración: elija entre las sugerencias o configure la periodicidad personalizada (diaria, semanal o mensual) con la fecha de inicio, la fecha de finalización opcional y la zona horaria.
Elija Siguiente.
Proporcione las entradas predeterminadas para cada ejecución programada.
Elija Siguiente.
Configure los permisos de acción:
Active la opción Ejecutar sin confirmación para enviar automáticamente los formularios de acción durante las ejecuciones programadas.
Desactívala para revisar y confirmar cada acción manualmente.
Seleccione Save.
nota
Los permisos de acción solo aparecen si el flujo contiene pasos de acción. El envío automático de formularios está activado de forma predeterminada para las acciones de escritura. Se recomienda la confirmación por parte del usuario para evitar errores de predicción de la IA.
Gestionar los horarios
Puedes gestionar los horarios desde dos lugares:
Desde el flujo: abra el flujo, elija el icono de programación y edite, detenga, duplique, vea las ejecuciones o elimine un programa.
Desde la biblioteca de flujos: seleccione la pestaña Mis programaciones para ver todas las planificaciones de todos los flujos con su estado, frecuencia, última ejecución y nombre de flujo asociado.
Historial de programaciones
Todas las ejecuciones manuales y programadas aparecen en el historial de ejecuciones del flujo. Puede filtrar por todas las ejecuciones, ejecuciones programadas o ejecuciones fallidas. El historial se conserva durante 30 días.
Los indicadores visuales ayudan a distinguir los tipos de carreras:
Etiqueta de programación de carreras para ejecuciones programadas
Un punto naranja para las tiradas completadas que no se han visto
Etiqueta de ejecución para las carreras en curso
Etiqueta fallida para ejecuciones fallidas
nota
No puede ver una ejecución programada en curso hasta que se complete.
Notificaciones
Recibirás notificaciones por correo electrónico cuando:
Una ejecución programada se completa correctamente (con un enlace a los resultados)
Una ejecución requiere tu intervención para continuar
Una ejecución requiere la autenticación de una aplicación de terceros
Usted deja de compartir un flujo con sus horarios (los horarios se archivan)
Se elimina un flujo con tus horarios
Un flujo con sus horarios se actualiza con una nueva versión (los horarios continúan con la versión actualizada)
Autenticación para conectores de acción
Asegúrese de que la autenticación de los conectores de acción esté actualizada antes de programarla. Si la autenticación caduca antes de una ejecución programada, recibirá una notificación por correo electrónico. Para verificarlo, ejecute el flujo manualmente o visite la página del conector de acciones en Quick to sign in.
