COST01-BP03 Establecer presupuestos y previsiones de la nube

Ajuste los procesos de presupuestos y previsión organizativos para que sean compatibles con la naturaleza altamente variable de los costes y el uso de la nube. Los procesos deben ser dinámicos y usar algoritmos basados en la tendencia o el motor principal del negocio, o en una combinación de ambos.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Alto

Guía para la implementación

Los clientes usan la nube por su eficiencia, velocidad y agilidad, lo que genera una cantidad muy variable de costes y usos. Los costes pueden bajar a medida que las cargas de trabajo sean más eficientes o al desplegar cargas de trabajo y funciones nuevas. Es posible que el coste aumente cuando la eficiencia de la carga de trabajo aumente, o cuando se desplieguen nuevas cargas de trabajo y funciones. O bien, las cargas de trabajo se escalarán para dar servicio a más clientes, lo que aumenta el uso y los costes de la nube. Los recursos están ahora más accesibles que nunca. Con la elasticidad de la nube también llega la elasticidad de los costes y las previsiones. Los procesos de presupuestos existentes de la empresa deben modificarse en consecuencia para incorporar esta variabilidad.

Ajuste los procesos de presupuestos y previsión existentes para ser más dinámico, ya sea utilizando un algoritmo basado en las tendencias (que usa los costes históricos y las valoraciones), algoritmos basados en el motor principal del negocio (por ejemplo, lanzamientos de productos nuevos o una expansión regional), o una combinación de ambos.

También puede usar AWS Budgets para establecer presupuestos personalizados con gran nivel de detalle especificando el periodo de tiempo, la recurrencia o la cantidad (fija o variable) y añadiendo filtros tales como servicio, región de AWS y etiquetas. Para mantenerse informado sobre el rendimiento de sus presupuestos existentes, puede crear y programar informes de presupuesto de AWS Budgets para que se envíen por correo electrónico tanto a usted y como a otras partes interesadas con regularidad. También puede crear alertas de AWS Budgets basadas en los costes reales (de naturaleza reactiva) o en los costes previstos, lo que proporciona tiempo para implementar mitigaciones contra posibles sobrecostes. Recibirá una alerta cuando su coste o uso exceda, o se prevé que exceda, su importe presupuestado.

AWS ofrece la flexibilidad de crear procesos dinámicos de previsión y presupuestos para que pueda mantenerse informado sobre si los costes cumplen o exceden los límites presupuestarios.

Utilice AWS Cost Explorer para pronosticar los costes en un intervalo de tiempo futuro definido en función de su gasto anterior. El motor de pronóstico de AWS Cost Explorer segmenta los datos históricos en función de los tipos de carga (por ejemplo, instancias reservadas) y utiliza una combinación de aprendizaje automático y modelos basados en reglas para predecir el gasto en todos los tipos de carga individualmente. Utilice AWS Cost Explorer para realizar una previsión diaria (de hasta tres meses) o mensual (de hasta 12 meses) de los costes de la nube con algoritmos de machine learning aplicados a sus costes históricos (basados en las tendencias).

Una vez que haya determinado su previsión basada en la tendencia utilizando Cost Explorer, utilice la AWS Pricing Calculator para calcular su caso de uso de AWS y los costes futuros en función del uso previsto (tráfico, solicitudes por segundo, instancia de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) necesaria, etc.). También puede utilizarla para ayudarle a planificar sus gastos, encontrar oportunidades de ahorro y tomar decisiones informadas al utilizar AWS.

Utilice AWS Cost Anomaly Detection para evitar o reducir las sorpresas en los costes y mejorar el control sin frenar la innovación. AWS Cost Anomaly Detection aprovecha las tecnologías avanzadas de machine learning para identificar los gastos anómalos y las causas que los originan, de modo que pueda adoptar medidas rápidamente. Con tres sencillos pasos, puede crear su propio monitor contextualizado y recibir alertas cuando se detecte cualquier gasto anómalo. Deje que los creadores creen y deje que AWS Cost Anomaly Detection controle su gasto y reduzca el riesgo de sorpresas en la facturación.

Como se menciona en la sección Asociación de finanzas y tecnología del pilar de optimización de costes de Well-Architected, es importante que exista una asociación y cadencia entre TI, Finanzas y otras partes interesadas para garantizar que todos utilicen las mismas herramientas o procesos en aras de la coherencia. En los casos en que los presupuestos deban cambiar, el aumento de los puntos de contacto de la cadencia puede ayudar a reaccionar a esos cambios más rápidamente.

Pasos para la aplicación

Recursos

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