COST02-BP01 Desarrollar políticas basadas en los requisitos de su organización
Desarrolle políticas que definan cómo se administran los recursos de su organización. Las políticas deben tratar aspectos del costo de los recursos y cargas de trabajo que incluyan la creación, la modificación y la retirada durante la vida útil del recurso.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Alto
Guía para la implementación
Es fundamental comprender los costes y lo que impulsa su organización para administrar eficazmente el coste y uso, e identificar las oportunidades de reducción de costes. Las organizaciones suelen operar con múltiples cargas de trabajo a cargo de varios equipos. Estos equipos pueden estar en diferentes unidades organizativas, cada una con su propio flujo de ingresos. La capacidad de atribuir los costes de los recursos a las cargas de trabajo, a la organización individual o a los propietarios de los productos impulsa un comportamiento de uso eficiente y contribuye a reducir los residuos. Una supervisión precisa del coste y uso le permite comprender la rentabilidad de los productos y las unidades organizativas; de este modo, podrá tomar decisiones más informadas sobre dónde asignar los recursos en su organización. El conocimiento del uso en todos los niveles de la organización es clave para impulsar el cambio, ya que el cambio en el uso impulsa los cambios en el coste. Considere la posibilidad de adoptar un enfoque multifacético para conocer su uso y sus gastos.
El primer paso para llevar a cabo la gobernanza es utilizar los requisitos de su organización para desarrollar políticas para el uso de la nube. Estas políticas definen cómo su organización utiliza la nube y cómo se administran los recursos. Las políticas deben tratar todos los aspectos de los recursos y las cargas de trabajo que se relacionan con el coste o el uso, incluida la creación, la modificación y la retirada durante la vida útil del recurso.
Las políticas deben ser sencillas para que se comprendan fácilmente y puedan implementarse con eficacia en toda la organización. Empiece con políticas amplias y generales, como la región geográfica en la que se permite el uso o las horas del día en las que deben funcionar los recursos. Mejore gradualmente las políticas para las distintas unidades organizativas y cargas de trabajo. Entre las políticas más comunes se incluyen los servicios y las características que pueden utilizarse (por ejemplo, el almacenamiento de menor rendimiento en los entornos de prueba o de desarrollo) y los tipos de recursos que pueden utilizar los distintos grupos (por ejemplo, el mayor tamaño de recurso en una cuenta de desarrollo es el medio).
Pasos para la aplicación
-
Reunirse con los miembros del equipo: para desarrollar las políticas, consiga que todos los miembros del equipo de su organización especifiquen sus requisitos y los documenten como corresponda. Adopte un enfoque iterativo; para ello, empiece con un enfoque amplio y vaya reduciendo hasta llegar a las unidades más pequeñas en cada paso. Entre los miembros del equipo se encuentran los que tienen un interés directo en la carga de trabajo, como las unidades organizativas o los propietarios de las aplicaciones, además de los grupos de asistencia, como los equipos de seguridad y finanzas.
-
Definir las ubicaciones de la carga de trabajo: defina dónde opera su carga de trabajo, incluido el país y la zona en el país. Esta información se utiliza para la asignación a las Regiones de AWS y las zonas de disponibilidad.
-
Definir y agrupar los servicios y recursos: defina los servicios que requieren las cargas de trabajo. Para cada servicio, especifique los tipos, el tamaño y el número de recursos necesarios. Defina grupos para los recursos por función, como servidores de aplicaciones o almacenamiento de bases de datos. Los recursos pueden pertenecer a varios grupos.
-
Definir y agrupar a los usuarios por función: defina a los usuarios que interactúan con la carga de trabajo; para ello, céntrese en lo que hacen y en cómo utilizan la carga de trabajo, no en quiénes son o en su posición en la organización. Agrupe usuarios o funciones similares. Puede utilizar las políticas administradas de AWS como guía.
-
Definir las acciones: mediante las ubicaciones, los recursos y los usuarios identificados anteriormente, defina las acciones que requiere cada uno de ellos para lograr los resultados de la carga de trabajo a lo largo de su vida útil (desarrollo, funcionamiento y retirada). Identifique las acciones en función de los grupos, no de los elementos individuales de los grupos, en cada ubicación. Empiece a grandes rasgos con la lectura o la escritura y, después, vaya reduciendo hasta llegar a acciones específicas para cada servicio.
-
Definir el periodo de revisión: las cargas de trabajo y los requisitos organizativos pueden cambiar con el tiempo. Defina el calendario de revisión de la carga de trabajo para asegurarse de que se mantiene alineado con las prioridades organizativas.
-
Documentar las políticas: asegúrese de que las políticas que se han definido son accesibles tal y como lo requiere su organización. Estas políticas se utilizan para implementar, mantener y auditar el acceso de sus entornos.
Recursos
Documentos relacionados:
