COST01-BP01 Establecer una función de optimización de costes
Cree un equipo (Oficina de negocios en la nube o Centro de excelencia en la nube) que se encargue de establecer y afianzar el conocimiento sobre los costes en toda la organización. Este equipo debe estar integrado por personas del ámbito financiero, tecnológico y empresarial de la organización.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Alto
Guía para la implementación
Establezca un equipo de Oficina de negocios en la nube (CBO) o Centro de excelencia en la nube (CCOE) que se encargue de establecer y afianzar una cultura de conocimiento sobre los costes en la computación en la nube. Puede ser una persona, un equipo de la organización o un nuevo equipo formado por representantes clave de los departamentos financiero, tecnológico y organizativo de la organización.
Esta función (la persona o el equipo) prioriza y dedica el porcentaje necesario de su tiempo a actividades de administración y optimización de costes. En una organización pequeña, es posible que esta función dedique menos tiempo a ello, si lo comparamos con una función a tiempo completo de una empresa grande.
Esta función debe tener carácter multidisciplinar, es decir, que debe tener experiencia en gestión de proyectos, ciencia de datos, análisis financiero y desarrollo de software o infraestructura. La función puede mejorar la eficiencia de las cargas de trabajo mediante optimizaciones de costes dentro de tres propiedades diferentes:
Centralizada: A través de equipos designados, como operaciones financieras, optimización de costes, CBO o CCOE, los clientes pueden diseñar e implementar mecanismos de gobernanza e impulsar las prácticas recomendadas en toda la empresa.
Descentralizada: Influir en los equipos tecnológicos para ejecutar las optimizaciones.
Híbrida: Una combinación de equipos centralizados y descentralizados que puede trabajar conjuntamente para ejecutar optimizaciones de costes.
Esta función se evalúa según su capacidad de ejecutar y alcanzar los objetivos de optimización de costes (por ejemplo, las métricas de eficiencia de las cargas de trabajo).
Debe conseguir el patrocinio de los ejecutivos para que esta función realice cambios, lo cual es un factor clave para el éxito. El patrocinador es considerado el campeón del consumo rentable de la nube y proporciona apoyo a la función para garantizar que las actividades de optimización de costes se traten según el nivel de prioridad definido por la organización. De lo contrario, se ignorarán las directrices y no se dará prioridad a las oportunidades de ahorro. Conjuntamente, el patrocinador y la función se encargarán de garantizar que su organización haga un consumo eficiente de la nube y siga proporcionando valor empresarial.
Si tiene un plan Business, Enterprise-On-Ramp o Enterprise Support y necesita ayuda para crear este equipo o función, póngase en contacto con los expertos de Cloud Finance Management (CFM) a través de su equipo de cuentas.
Pasos para la aplicación
-
Defina los miembros clave: Debe asegurarse de que todas las partes relevantes de su organización contribuyan y participen en la administración de costes. En general, los equipos de las organizaciones constan de equipos de finanzas, propietarios de aplicaciones o productos, administración y técnicos (DevOps). Algunos tienen dedicación completa (técnicos y financieros) y otros periódica, según sea necesario. Las personas o los equipos que realizan CFM generalmente necesitan el siguiente conjunto de habilidades:
-
Conocimientos de desarrollo de software: en el caso de que se creen scripts y automatización.
-
Conocimientos de ingeniería de infraestructuras: para implementar scripts o automatización, y entender cómo se aprovisionan los servicios o recursos.
-
Perspicacia en las operaciones: la CFM consiste en operar en la nube de forma eficiente midiendo, supervisando, modificando, planificando y escalando el uso eficiente de la nube.
-
-
Establezca objetivos y métricas: Esta función debe proporcionar valor a la organización de distintas maneras. Estos objetivos se definen y evolucionan de forma continua a medida que evoluciona la organización. Estas son las actividades habituales: crear y ejecutar programas educativos sobre optimización de costes en la organización, desarrollar estándares para toda la organización, como la supervisión y la creación de informes de optimización de costes, y establecer objetivos de carga de trabajo sobre la optimización. Esta función también debe informar regularmente a la organización sobre la capacidad de optimizar costes de la organización.
Puede definir indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en el valor. Los KPI pueden basarse en los costes o en el valor. Cuando se definen los KPI, se puede calcular el coste previsto en términos de eficiencia y el resultado empresarial esperado. Los KPI basados en el valor vinculan las métricas de coste y uso a los impulsores del valor empresarial y nos ayudan a racionalizar los cambios en nuestro gasto de AWS. El primer paso para derivar los KPI basados en el valor es trabajar juntos, entre organizaciones, para seleccionar y acordar un conjunto estándar de KPI.
-
Establezca una cadencia regular: El grupo (equipos de finanzas, tecnología y negocios) debe reunirse regularmente para revisar sus objetivos y métricas. Una cadencia típica implica revisar el estado de la organización, revisar los programas que se ejecutan actualmente y las métricas generales financieras y de optimización. Después, se debe informar sobre las cargas de trabajo clave con mayor detalle.
Durante estas reuniones periódicas, se puede revisar la eficiencia de la carga de trabajo (coste) y los resultados empresariales. Por ejemplo, un aumento del 20 % en el coste de una carga de trabajo puede coincidir con un mayor uso por parte del cliente. En este caso, este aumento del 20 % de los costes puede interpretarse como una inversión. Estas llamadas de cadencia regular pueden ayudar a los equipos a identificar los KPI basados en valor que proporcionan significado a toda la organización.
Recursos
Documentos relacionados:
Vídeos relacionados:
Ejemplos relacionados:
