COST01-BP08 Crear una cultura de conciencia de costes
Implemente cambios o programas en la organización para crear una cultura de conciencia de costes. Se recomienda empezar discretamente, y a medida que crezcan las capacidades y el uso de la nube por parte de la empresa implementar programas grandes y de gran alcance.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Bajo
Guía para la implementación
Afianzar una cultura de conciencia de los costes permite mejorar la optimización de costes y la administración financiera en la nube (operaciones financieras, centro de excelencia en la nube, equipos de operaciones en la nube, etc.) a través de las prácticas recomendadas llevadas a cabo de forma orgánica y descentralizada en toda la organización. La concienciación sobre los costes permite obtener grandes niveles de capacidad en la organización con un esfuerzo mínimo, en comparación con un enfoque centralizado y descendente.
La concienciación sobre los costes en la computación en la nube, especialmente para los principales impulsores de costes en la computación en la nube, permite a los equipos comprender los resultados esperados de cualquier cambio en la perspectiva de los costes. Los equipos que acceden a los entornos de la nube deben conocer los modelos de precios y la diferencia entre los centros de datos tradicionales locales y la computación en la nube.
La principal ventaja de una cultura consciente de los costes es que los equipos tecnológicos los optimizan de forma proactiva y continua (por ejemplo, se consideran un requisito no funcional a la hora de diseñar nuevas cargas de trabajo o de realizar cambios en las existentes) en lugar de realizar optimizaciones de costes reactivas según sea necesario.
Aplicar unos pequeños cambios en la cultura puede tener un gran impacto en la eficiencia de las cargas de trabajo actuales y futuras. Ejemplos:
Dar visibilidad y sensibilizar a los equipos de ingeniería para que comprendan lo que hacen y su impacto en términos de costes.
Ludificar los costes y el uso en toda la organización. Esto se puede realizar con un panel visible para todo el personal o mediante un informe que compare los costes normalizados y el uso de los diferentes equipos (por ejemplo, coste por carga de trabajo, coste por transacción).
Reconocer la rentabilidad. Premiar los logros voluntarios o espontáneos de optimización de costes de forma pública o privada, y aprender de los errores para no repetirlos en el futuro.
Crear requisitos organizativos descendentes para que las cargas de trabajo se lleven a cabo con presupuestos predefinidos.
Cuestionar los requisitos empresariales de los cambios y el impacto de los costes de los cambios solicitados en la infraestructura de la arquitectura o la configuración de la carga de trabajo para asegurarse de que se paga solo lo que se necesita.
Asegurarse de que el planificador del cambio es consciente de los cambios previstos que tienen un impacto en los costes, y que estos son confirmados por las partes interesadas para obtener resultados empresariales de forma rentable.
Pasos para la aplicación
Informe de los costes de la nube a los equipos tecnológicos: Para aumentar la concienciación sobre costes y establecer indicadores clave de eficiencia para las partes interesadas de las finanzas y la empresa.
Informe a las partes interesadas o a los miembros del equipo sobre los cambios previstos: Cree un punto en el orden del día para debatir los cambios previstos y el impacto del coste-beneficio en la carga de trabajo durante las reuniones semanales sobre cambios.
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Reúnase con el equipo de cuentas: Establezca una cadencia de reuniones regular con su equipo de cuentas, y trate las tendencias del sector y los servicios de AWS. Hable con el gerente de cuentas, el arquitecto y el equipo de soporte.
Comparta casos de éxito: Comparta historias de éxito sobre la reducción de costes para cualquier carga de trabajo, Cuenta de AWS u organización para crear una actitud positiva y un estímulo en torno a la optimización de costes.
Entrenamiento: Asegúrese de que los equipos técnicos o los miembros del equipo reciban formación para conocer los costes de los recursos en Nube de AWS.
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Eventos y reuniones de AWS: Asista a las cumbres locales deAWS y a cualquier reunión local con otras organizaciones de su zona.
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Suscríbase a los blogs: Vaya a las páginas de blogs de AWS y suscríbase al blog de novedades
y otros blogs relevantes para seguir las nuevas versiones, implementaciones, ejemplos y cambios compartidos por AWS.
Recursos
Documentos relacionados:
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