COST01-BP04 Implementar la conciencia de costes en los procesos organizativos - AWS Well-Architected Framework

COST01-BP04 Implementar la conciencia de costes en los procesos organizativos

Implemente la conciencia de costes, cree transparencia y responsabilidad de los costes en los procesos nuevos y existentes que afecten al uso, y aproveche los procesos existentes para tomar conciencia de los costes. Implemente la conciencia de costes en la formación del personal.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Alto

Guía para la implementación

La conciencia de los costes debe implementarse en los procesos organizativos nuevos y existentes. Es una de las capacidades fundamentales, requisito previo para otras prácticas recomendadas. Se recomienda reutilizar y modificar los procesos existentes cuando sea posible, lo que minimiza el impacto en la agilidad y la velocidad. Informe de los costes de la nube a los equipos de tecnología y a los responsables de la toma de decisiones en los equipos de negocio y finanzas para concienciar sobre los costes, y establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) de eficiencia para las partes interesadas de finanzas y negocios. Las siguientes recomendaciones ayudarán a implementar la conciencia de los costes en su carga de trabajo:

  • Verifique que la gestión de los cambios incluya la medición de los costes para cuantificar el efecto financiero de sus cambios. Esto ayuda a abordar de forma proactiva las preocupaciones relacionadas con los costes y destacar el ahorro de costes.

  • Verifique que la optimización de costes sea un componente central de sus capacidades operativas. Por ejemplo, puede aprovechar los procesos de gestión de incidentes para investigar e identificar la causa raíz de las anomalías de los costes y el uso o costes excesivos.

  • Acelere el ahorro de costes y la materialización del valor de negocio a través de la automatización o las herramientas. Al pensar en el coste de implementación, enmarque la conversación para que incluya un componente de rendimiento de la inversión (ROI) para justificar la inversión de tiempo o dinero.

  • Asigne los costes de la nube mediante la aplicación de devoluciones o reembolsos de los gastos en la nube, incluidos los gastos en las opciones de compra basadas en el compromiso, los servicios compartidos y las compras en el mercado para impulsar el consumo de la nube teniendo siempre presentes los costes.

  • Amplíe los programas de formación y desarrollo existentes para que incluyan la sensibilización con los costes en toda la organización. Se recomienda incluir formación y certificaciones continuas. Con ello logrará tener una organización capaz de autoadministrar los costes y el uso.

  • Aproveche las herramientas nativas gratuitas de AWS como AWS Cost Anomaly Detection, AWS Budgets e informes de presupuesto de AWS Budgets.

cuando las organizaciones adoptan de forma sistemática prácticas de Administración financiera en la nube (CFM), esos comportamientos se arraigan en la forma de trabajar y tomar decisiones. El resultado es una cultura que tiene más en cuenta los costes, desde los desarrolladores que diseñan una nueva aplicación nacida en la nube hasta los administradores financieros que analizan el retorno de estas nuevas inversiones en la nube.

Pasos para la aplicación

  • Identifique los procesos organizativos relevantes: Cada unidad organizativa debe revisar sus procesos e identificar los procesos que afecten a los costes y el uso. Cualquier proceso que conlleve la creación o finalización de un recurso debe incluirse en la revisión. Debe buscar procesos que ayuden a tomar conciencia de los costes en su negocio, como la administración de incidentes y la formación.

  • Establezca una cultura autosuficiente en materia de costes: asegúrese de que todas las partes interesadas pertinentes se alinean con la causa del cambio y el impacto como coste para que entiendan el coste de la nube. Esto permitirá a su organización establecer una cultura de innovación autosuficiente y sensibilizada con los costes.

  • Actualice los procesos con conciencia de costes: debe cambiarse cada proceso para que incluya la toma de conciencia de costes. El proceso puede requerir controles previos adicionales, como valorar el efecto del coste, o controles posteriores que validen que se han producido los cambios esperados en el coste y el uso. Dar soporte a procesos tales como la formación y la gestión de incidentes puede ampliarse para incluir elementos de coste y uso.

Para obtener ayuda, póngase en contacto con los expertos de CFM a través de su equipo de cuentas, o explore los recursos y documentos relacionados a continuación.

Recursos

Documentos relacionados:

Ejemplos relacionados: