COST01-BP04: implementación de conciencia de costos en los procesos organizativos
Implemente la conciencia de costos, cree transparencia y responsabilidad de los costos en los procesos nuevos y existentes que afecten al uso, y aproveche los procesos existentes para tomar conciencia de los costos. Implemente la conciencia de costos en la capacitación del personal.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: alto
Guía para la implementación
La conciencia de costos debe implementarse en los procesos organizativos nuevos y existentes. Es una de las capacidades fundamentales, requisito previo para otras prácticas recomendadas. Se recomienda reutilizar y modificar los procesos existentes cuando sea posible, lo que minimiza el impacto en la agilidad y la velocidad. Informe de los costos de la nube a los equipos de Tecnología y a los responsables de la toma de decisiones de los equipos de Negocios y Finanzas para concienciar sobre los costos, y establezca indicadores clave de rendimiento (KPI) de eficiencia para las partes interesadas de finanzas y negocios. Las siguientes recomendaciones ayudarán a implementar la conciencia de costos en su carga de trabajo:
Verifique que la administración de los cambios incluya la medición de los costos para cuantificar el efecto financiero de sus cambios. Esto ayuda a abordar de forma proactiva las preocupaciones relacionadas con los costos y destacar el ahorro de costos.
Verifique que la optimización de costos sea un componente central de sus capacidades operativas. Por ejemplo, puede aprovechar los procesos existentes de administración de incidentes para investigar e identificar las causas raíz de las anomalías de los costos y el uso o costos excesivos.
Acelere el ahorro de costos y la materialización del valor de negocio a través de la automatización o las herramientas. Al pensar en el costo de implementación, enmarque la conversación para que incluya un componente de retorno de la inversión (ROI) para justificar la inversión de tiempo o dinero.
Asigne los costos de la nube mediante la aplicación de devoluciones o reembolsos de los gastos en la nube, incluidos los gastos en las opciones de compra basadas en el compromiso, los servicios compartidos y las compras en el mercado para impulsar el consumo de la nube teniendo siempre presentes los costos.
Amplíe los programas de capacitación y desarrollo existentes para que incluyan la conciencia de costos en toda la organización. Se recomienda incluir capacitación y certificaciones continuas. Con ello logrará tener una organización capaz de autoadministrar los costos y el uso.
Aproveche las herramientas nativas gratuitas de AWS como AWS Cost Anomaly Detection
, AWS Budgets e informes de AWS Budgets .
Cuando las organizaciones adoptan sistemáticamente prácticas de administración financiera en la nube
Pasos para la implementación
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Identifique los procesos organizativos relevantes: cada unidad organizativa debe revisar sus procesos e identificar los procesos que afecten a los costos y el uso. Cualquier proceso que conlleve la creación o terminación de un recurso debe incluirse en la revisión. Debe buscar procesos que ayuden a tomar conciencia de los costos en su negocio, como la administración de incidentes y la capacitación.
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Establezca una cultura autosuficiente en materia de costos: asegúrese de que todas las partes interesadas pertinentes se alineen con la causa del cambio y el impacto como costo para que entiendan el costo de la nube. Esto permitirá a su organización establecer una cultura de innovación autosuficiente y sensibilizada con los costos.
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Actualice los procesos teniendo en cuenta los costos: cada proceso se modifica para adaptarse a los costos. El proceso puede requerir controles previos adicionales, como evaluar el impacto del costo, o controles posteriores que validen que se han producido los cambios esperados en el costo y el uso. La asistencia a procesos tales como la capacitación y la administración de incidentes puede ampliarse para incluir elementos de costo y uso.
Para obtener ayuda, contacte con los expertos de CFM a través de su equipo de Cuentas o explore los recursos y documentos relacionados a continuación.
Recursos
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