COST01-BP01 Establecer la responsabilidad de la optimización de costes
Cree un equipo (Oficina de negocios en la nube, Centro de excelencia en la nube o equipo de FinOps) que se encargue de establecer y afianzar la concienciación sobre los costes en toda la organización. El responsable de la optimización de costes puede ser una persona o un equipo (requiere representantes de los equipos financieros, tecnológicos y empresariales) que comprenda toda la organización y las finanzas en la nube.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Alto
Guía para la implementación
Esta es la introducción a un equipo de Oficina de negocios en la nube (CBO) o Centro de excelencia en la nube (CCOE) que se encargue de establecer y afianzar una cultura de concienciación sobre los costes en la computación en la nube. Esta función puede ser una persona existente, un equipo de la organización o un nuevo equipo formado por representantes clave de los departamentos financiero, tecnológico y organizativo de la organización.
Esta función (la persona o el equipo) prioriza y dedica el porcentaje necesario de su tiempo a actividades de administración y optimización de costes. En una organización pequeña, es posible que esta función dedique menos tiempo a ello, si lo comparamos con una función a tiempo completo de una empresa grande.
Esta función (la persona o el equipo) prioriza y dedica el porcentaje necesario de su tiempo a actividades de administración y optimización de costes. En una organización pequeña, es posible que esta función dedique menos tiempo a actividades de administración y optimización de costes en comparación con una función a tiempo completo de una empresa grande.
Esta función debe tener carácter multidisciplinar, es decir, que debe tener experiencia en administración de proyectos, ciencia de datos, análisis financiero y desarrollo de software o infraestructura. Pueden mejorar la eficiencia de la carga de trabajo ejecutando optimizaciones de costes dentro de tres propiedades diferentes:
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Centralizada: a través de equipos designados, como el equipo de FinOps, el equipo de Administración financiera en la nube (CFM), la Oficina de negocios en la nube (CBO) o el Centro de excelencia en la nube (CCoE), los clientes pueden diseñar e implementar mecanismos de gobernanza e impulsar las prácticas recomendadas en toda la empresa.
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Descentralizada: se influye en los equipos tecnológicos para que realicen optimizaciones de costes.
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Híbrida: una combinación de equipos centralizados y descentralizados que pueden trabajar de forma conjunta para ejecutar optimizaciones de costes.
La función se evalúa según su capacidad de ejecutar y alcanzar los objetivos de optimización de costes (por ejemplo, las métricas de eficiencia de las cargas de trabajo).
Debe conseguir el patrocinio de los ejecutivos para esta función, lo cual es un factor clave para el éxito. El patrocinador es considerado el campeón del consumo rentable de la nube y proporciona apoyo al equipo para garantizar que las actividades de optimización de costes se traten según el nivel de prioridad definido por la organización. De lo contrario, se ignorarán las directrices y no se dará prioridad a las oportunidades de ahorro. De forma conjunta, el patrocinador y el equipo garantizan que su organización haga un consumo eficiente de la nube y ofrezca valor empresarial.
Si tiene un plan de asistencia
Pasos para la implementación
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Defina los miembros clave: todas las partes pertinentes de la organización deben contribuir y estar interesadas en la administración de costes. En general, los equipos de las organizaciones constan de equipos de finanzas, propietarios de aplicaciones o productos, administración y técnicos (DevOps). Algunos tienen dedicación completa (técnicos y financieros) mientras que otros participan periódicamente, según sea necesario. Las personas o los equipos encargadas de la CFM precisan el siguiente conjunto de habilidades:
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Desarrollo de software: en el caso de que se creen scripts y automatizaciones.
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Ingeniería de infraestructuras: para desplegar scripts, automatizar procesos y entender cómo se aprovisionan los servicios o recursos.
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Perspicacia en las operaciones: la CFM consiste en operar en la nube de forma eficiente, para lo que se mide, supervisa, modifica, planifica y escala el uso eficiente de la nube.
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Establezca objetivos y métricas: Esta función debe proporcionar valor a la organización de distintas maneras. Estos objetivos se definen y evolucionan de forma continua a medida que evoluciona la organización. Estas son las actividades habituales: crear y ejecutar programas educativos sobre optimización de costes en la organización, desarrollar estándares para toda la organización, como la supervisión y la creación de informes de optimización de costes, y establecer objetivos de carga de trabajo sobre la optimización. Esta función también debe informar regularmente a la organización sobre la capacidad de optimizar costes de la organización.
Puede definir indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en el valor o el coste. Cuando se definen los KPI, se puede calcular el coste previsto en términos de eficiencia y el resultado empresarial esperado. Los KPI basados en el valor vinculan las métricas de coste y uso a los impulsores del valor empresarial y ayudan a racionalizar los cambios en el gasto de AWS. El primer paso para derivar los KPI basados en el valor es trabajar juntos, entre organizaciones, para seleccionar y acordar un conjunto estándar de KPI.
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Establezca una cadencia regular: el grupo (equipos de finanzas, tecnología y negocios) debe reunirse de manera regular para revisar sus objetivos y métricas. Una cadencia típica implica revisar el estado de la organización, revisar los programas que se ejecutan actualmente y las métricas generales financieras y de optimización. Después, se debe informar sobre las cargas de trabajo clave con mayor detalle.
Durante estas revisiones periódicas, se puede revisar la eficiencia de la carga de trabajo (coste) y los resultados empresariales. Por ejemplo, un aumento del 20 % en el coste de una carga de trabajo puede coincidir con un mayor uso por parte del cliente. En este caso, este aumento del 20 % de los costes puede interpretarse como una inversión. Estas reuniones de cadencia periódicas pueden ayudar a los equipos a identificar los KPI de valor que proporcionan significado a toda la organización.
Recursos
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