COST01-BP09 Cuantificar el valor empresarial a partir de la optimización de costes
Cuantificar el valor empresarial a partir de la optimización de costes le permite comprender todos los beneficios para su organización. Dado que la optimización de costes es una inversión necesaria, cuantificar el valor empresarial le permite explicar el retorno de la inversión a las partes interesadas. Cuantificar el valor empresarial le puede ayudar a lograr mayor aceptación de las partes interesadas para realizar inversiones futuras en optimización de costes y, además, le proporciona un marco para medir los resultados de las actividades de optimización de costes de la organización.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: medio
Guía para la implementación
Cuantificar el valor empresarial implica determinar los beneficios que las empresas obtienen de las acciones y decisiones que toman. El valor empresarial puede ser tangible (por ejemplo, una reducción de los gastos o un aumento de los beneficios) o intangible (por ejemplo, la mejora de la reputación de la marca o el aumento de la satisfacción del cliente).
Para cuantificar el valor empresarial que se produce con la optimización de costes, hay que determinar cuánto valor o beneficio obtiene de sus esfuerzos por gastar de manera más eficiente. Por ejemplo, si una empresa gasta 100 000 USD en desplegar una carga de trabajo en AWS y, posteriormente, la optimiza, el nuevo coste pasa a ser de solo 80 000 USD sin sacrificar la calidad ni el rendimiento. En este escenario, el valor empresarial cuantificado de la optimización de costes sería un ahorro de 20 000 USD. Pero más allá del ahorro, la empresa también podría cuantificar el valor en términos de tiempos de entrega más rápidos, una mayor satisfacción del cliente u otras métricas que se deriven de los esfuerzos de optimización de costes. Las partes interesadas deben tomar decisiones sobre el valor potencial de la optimización de costes, el coste de optimizar la carga de trabajo y el valor de retorno.
Además de informar sobre los ahorros de la optimización de costes, se recomienda cuantificar el valor adicional conseguido. Los beneficios de la optimización de costes se suelen cuantificar en términos de menos costes por resultado empresarial. Por ejemplo, puede cuantificar los ahorros de costes de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) al comprarSavings Plans, lo que reduce los costes y mantiene los niveles de producción de la carga de trabajo. Puede cuantificar reducciones de costes en el gasto de AWS cuando se eliminan las instancias de Amazon EC2 inactivas o cuando se eliminan volúmenes de Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) no asociados.
Sin embargo, la optimización de costes tiene muchos más beneficios, aparte de reducir o evitar costes. Plantéese capturar más datos para medir las mejoras en la rentabilidad y el valor empresarial.
Pasos para la implementación
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Evalúe los beneficios empresariales: en este proceso, se analizan y ajustan los costes de Nube de AWS de manera que se maximice el beneficio obtenido por el dinero gastado. En lugar de centrarse en la reducción de costes sin valor empresarial, considere los beneficios empresariales y la rentabilidad de la optimización de los costes, lo que puede aportar más valor al dinero que gasta. Se trata de gastar con prudencia y realizar inversiones y gastos en las áreas que tengan el mejor rendimiento.
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Analice las previsiones de los costes de AWS: las previsiones permiten a las partes interesadas financieras establecer expectativas con otras partes interesadas internas y externas de la organización, además de mejorar las predicciones financieras de la organización. AWS Cost Explorer
se puede usar para realizar previsiones de costes y uso.
Recursos
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