COST01-BP05 Crear informes y notificar la optimización de costes - Pilar de optimización de costos
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COST01-BP05 Crear informes y notificar la optimización de costes

Establezca presupuestos en la nube y configure mecanismos para detectar anomalías en el uso. Configure las herramientas relacionadas para que proporcionen alertas de coste y uso respecto a objetivos predefinidos y reciba notificaciones cuando el uso supere esos objetivos. Organice reuniones periódicas para analizar la rentabilidad de las cargas de trabajo y promover la concienciación en cuanto a los costes.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Bajo

Guía para la implementación

Debe informar regularmente sobre la optimización de costes y el uso en su organización. Puede implementar sesiones dedicadas a examinar el rendimiento de costes o incluir la optimización de costes en los ciclos de preparación de informes operativos habituales para sus cargas de trabajo. Utilice los servicios y las herramientas para supervisar el rendimiento de los costes con regularidad e implementar oportunidades de ahorro de costes. 

Examine los costes y uso con diversos filtros y especificidad mediante el uso de AWS Cost Explorer, que proporciona paneles e informes, como costes por servicio o por cuenta, costes diarios o costes del marketplace. Realice un seguimiento de la evolución del coste y el uso según los presupuestos creados con informes de presupuesto de AWS Budgets.

Utilice AWS Budgets para establecer presupuestos personalizados para hacer un seguimiento de los costes y el uso, y responder rápidamente a las alertas recibidas por correo electrónico o mediante notificaciones de Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS) si supera el umbral. Establezca su período de presupuesto preferido como diario, mensual, trimestral o anual, y cree límites presupuestarios específicos para mantenerse informado sobre el progreso de los costes reales o previstos y el uso hacia su umbral presupuestario. También puede configurar alertas y acciones contra esas alertas para que se ejecuten automáticamente, o mediante un proceso de aprobación cuando se supere un objetivo presupuestario.

Implemente notificaciones sobre costes y uso para garantizar que se pueda actuar rápidamente ante cambios en los costes y el uso en caso de que sean inesperados. AWS Cost Anomaly Detection permite reducir las sorpresas de costes y mejorar el control sin ralentizar la innovación. AWS Cost Anomaly Detection identifica los gastos anómalos y las causas que los originan, lo que ayuda a reducir el riesgo de sorpresas en la facturación. Con tres sencillos pasos, puede crear su propio monitor contextualizado y recibir alertas cuando se detecte cualquier gasto anómalo.

También puede utilizar Amazon QuickSight con datos de AWS Cost and Usage Report (CUR) para proporcionar informes altamente personalizados con datos más pormenorizados. Amazon QuickSight permite programar informes y recibir periódicamente correos electrónicos de informes de costes para conocer el historial de costes y uso, o las oportunidades de ahorro. Consulte nuestra solución Panel de inteligencia de costes (CID) basada en Amazon QuickSight, que le proporciona una visibilidad avanzada.

Utilice AWS Trusted Advisor, que proporciona orientación para verificar si los recursos aprovisionados están en consonancia con las prácticas recomendadas de AWS para la optimización de costes.

Compare sus recomendaciones de Savings Plans a través de gráficos visuales con sus costes y uso detallados. Los gráficos por hora muestran el gasto bajo demanda junto con el compromiso de Savings Plans recomendado, lo que proporciona información sobre los ahorros, la cobertura de los Savings Plans y la utilización de Savings Plans estimados. Esto ayuda a las organizaciones a comprender cómo sus Savings Plans se aplican a cada hora de gasto sin tener que invertir tiempo y recursos en la creación de modelos para analizar el gasto.

Cree periódicamente informes que contengan un resumen de los Savings Plans, las instancias reservadas y Amazon EC2 las recomendaciones de tamaño adecuado de AWS Cost Explorer para empezar a reducir el coste asociado a las cargas de trabajo en estado estable, los recursos ociosos y los infrautilizados. Identifique y recupere el gasto asociado a los residuos de la nube para los recursos que se despliegan. El desperdicio en la nube se produce cuando se crean recursos de tamaño incorrecto o se observan patrones de uso diferentes a los esperados. Siga las prácticas recomendadas de AWS para reducir el despilfarro o pida a su socio y equipo de cuentas que le ayuden a optimizar y ahorrar costes de la nube.

Genere informes con regularidad para mejorar las opciones de compra de sus recursos y reducir los costes unitarios de sus cargas de trabajo. Las opciones de compra, como los Savings Plans, las instancias reservadas o las instancias de spot de Amazon EC2, ofrecen el mayor ahorro de costes para las cargas de trabajo con tolerancia a errores y permiten a las partes interesadas (propietarios de la empresa, equipos financieros y técnicos) formar parte de estas conversaciones de compromiso.

Comparta los informes que contengan oportunidades o anuncios de nuevas versiones que puedan ayudarle a reducir el coste total de propiedad (TCO) de la nube. Adopte nuevos servicios, regiones, funciones, soluciones o nuevas formas de lograr una mayor reducción de costes.

Pasos para la implementación

  • Configure AWS Budgets: Configure AWS Budgets en todas las cuentas de su carga de trabajo. Establezca un presupuesto para el gasto general de la cuenta y un presupuesto para la carga de trabajo con etiquetas.

  • Informe sobre optimización de costes: Defina un ciclo habitual para tratar y analizar la eficiencia de la carga de trabajo. Utilice las métricas establecidas, notifique las métricas alcanzadas y el coste para alcanzarlas. Identifique y corrija las tendencias negativas, así como las tendencias positivas que puede promover en su organización. La preparación de informes debe incluir a representantes de los equipos y propietarios de las aplicaciones, de las finanzas y los principales responsables de la toma de decisiones con respecto al gasto en la nube.

Recursos

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