COST02-BP01 Desarrollar políticas basadas en los requisitos de su organización - Pilar de optimización de costos

COST02-BP01 Desarrollar políticas basadas en los requisitos de su organización

Desarrolle políticas que definan la forma en que su organización administra los recursos e inspecciónelas periódicamente. Las políticas deben abarcar los aspectos de coste de los recursos y las cargas de trabajo, como su creación, modificación y retirada durante la vida útil del recurso.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Alto

Guía para la implementación

Es fundamental comprender los costes y lo que impulsa su organización para administrar eficazmente el coste y el uso, e identificar las oportunidades de reducción de costes. Las organizaciones suelen operar con múltiples cargas de trabajo que gestionan varios equipos. Estos equipos pueden estar en diferentes unidades organizativas, cada una con su propio flujo de ingresos. La capacidad de atribuir los costes de los recursos a las cargas de trabajo, a la organización individual o a los propietarios de los productos impulsa un comportamiento de uso eficiente y contribuye a reducir los residuos. La monitorización precisa de los costes y el uso le ayuda a comprender el nivel de optimización de una carga de trabajo, así como la rentabilidad de las unidades y los productos de la organización. Este conocimiento permite tomar decisiones más fundamentadas sobre dónde asignar los recursos dentro de la organización. El conocimiento del uso en todos los niveles de la organización es clave para impulsar el cambio, ya que el cambio en el uso impulsa los cambios en el coste. Considere la posibilidad de adoptar un enfoque multifacético para conocer su uso y sus gastos.

El primer paso para llevar a cabo la gobernanza es utilizar los requisitos de su organización para desarrollar políticas para el uso de la nube. Estas políticas definen cómo su organización utiliza la nube y cómo se administran los recursos. Las políticas deben tratar todos los aspectos de los recursos y las cargas de trabajo que tienen que ver con el coste o el uso, como su creación, modificación y retirada durante la vida útil del recurso. Verifique que se siguen e implementan las políticas y los procedimientos ante cualquier cambio en un entorno en la nube. Durante sus reuniones de administración de cambios de TI, formule preguntas para averiguar el impacto en los costes de los cambios previstos, tanto si aumentan como si disminuyen, la justificación empresarial y el resultado esperado.

Las políticas deben ser sencillas para que se comprendan fácilmente y puedan implementarse con eficacia en toda la organización. Las políticas también deben ser fáciles de seguir e interpretar (para que se usen) y específicas (para que no haya malinterpretaciones entre los equipos). Además, deben inspeccionarse periódicamente (igual que nuestros mecanismos) y actualizarse a medida que cambien las condiciones empresariales o las prioridades de los clientes, ya que esto podría hacer que la política quedara obsoleta.

Empiece con políticas amplias y generales, como la región geográfica que se usará o las horas del día en las que deben funcionar los recursos. Mejore gradualmente las políticas para las distintas unidades organizativas y cargas de trabajo. Entre las políticas más comunes se incluyen los servicios y las características que pueden utilizarse (por ejemplo, el almacenamiento de menor rendimiento en los entornos de prueba o de desarrollo), los tipos de recursos que pueden utilizar los distintos grupos (por ejemplo, el mayor tamaño de recurso en una cuenta de desarrollo es el medio) y durante cuánto tiempo estarán en uso estos recursos (temporalmente, a corto plazo o durante un periodo de tiempo específico).

Ejemplo de política

A continuación, tenemos un ejemplo de política que puede utilizar para crear sus propias políticas de gobernanza de la nube que se centren en la optimización de costes. Asegúrese de ajustar la política en función de los requisitos de su organización y de las solicitudes de las partes interesadas.

  • Nombre de la política: defina un nombre claro, como «Política de optimización de recursos y reducción de costes».

  • Finalidad: explique por qué se debe utilizar esta política y cuál es el resultado esperado. El objetivo de esta política es verificar que se requiere un coste mínimo para desplegar y ejecutar la carga de trabajo deseada con el fin de cumplir los requisitos empresariales.

  • Ámbito: defina claramente quién debe usar esta política y cuándo debe usarse; por ejemplo, podría indicar que el equipo X de DevOps X debe usar esta política en los clientes de la región us-east para el entorno X (de producción o no de producción).

Declaración de la política

  1. Seleccione us-east-1 o varias regiones de us-east en función del entorno y los requisitos empresariales de su carga de trabajo (desarrollo, pruebas de aceptación de los usuarios, preproducción o producción).

  2. Programe instancias de Amazon EC2 y Amazon RDS para que se ejecuten entre las seis de la mañana y las ocho de la tarde (hora estándar del este [EST]).

  3. Detenga todas las instancias de Amazon EC2 no utilizadas después de ocho horas y las instancias de Amazon RDS no utilizadas después de 24 horas de inactividad.

  4. Termine todas las instancias de Amazon EC2 no utilizadas después de 24 horas de inactividad en entornos que no sean de producción. Recuérdele al propietario de la instancia de Amazon EC2 (basándose en las etiquetas) que revise las instancias de Amazon EC2 detenidas en producción e infórmele de que sus instancias de Amazon EC2 se cancelarán en un plazo de 72 horas si no están en uso.

  5. Utilice una familia y un tamaño de instancias genéricos, como m5.large, y luego cambie el tamaño de la instancia en función del uso de la CPU y la memoria mediante AWS Compute Optimizer.

  6. Priorice el uso del escalamiento automático para ajustar dinámicamente la cantidad de instancias en ejecución en función del tráfico.

  7. Utilice instancias de spot para cargas de trabajo no críticas.

  8. Revise los requisitos de capacidad para confirmar Savings Plans o instancias reservadas para cargas de trabajo predecibles e informe al equipo de administración financiera en la nube.

  9. Utilice políticas de ciclo de vida de Amazon S3 para mover los datos a los que se accede con poca frecuencia a niveles de almacenamiento más económicos. Si no se ha definido ninguna política de retención, utilice Amazon S3 Intelligent Tiering para mover los objetos al nivel de archivado automáticamente.

  10. Monitorice el uso de los recursos y configure alarmas para activar eventos de escalamiento mediante Amazon CloudWatch.

  11. Para cada Cuenta de AWS, utilice AWS Budgets para establecer presupuestos de costes y uso para su cuenta en función del centro de costes y las unidades empresariales.

  12. Si usa AWS Budgets para establecer presupuestos de costes y uso para su cuenta, puede resultarle más fácil controlar sus gastos y evitar facturas inesperadas, lo que te permitirá controlar mejor sus costes.

Procedimiento: proporcione procedimientos detallados para implementar esta política o consulte otros documentos en los que se describe cómo implementar cada declaración de la política. En esta sección, se deben proporcionar instrucciones paso a paso para cumplir los requisitos de la política.

Para implementar esta política, puede utilizar diversas herramientas o reglas de AWS Config de terceros para comprobar si se cumple la declaración de la política y activar medidas de corrección automatizadas mediante funciones AWS Lambda. También puede utilizar AWS Organizations para hacer cumplir la política. Además, debe revisar periódicamente el uso de sus recursos y ajustar la política según sea necesario para comprobar que sigue satisfaciendo las necesidades de su empresa.

Pasos para la implementación

  • Reúnase con las partes interesadas: para desarrollar políticas, pida a las partes interesadas (oficinas de la empresa en la nube, ingenieros o responsables de la toma de decisiones funcionales para la aplicación de las políticas) de su organización que especifiquen sus requisitos y los documenten. Adopte un enfoque iterativo; para ello, empiece con un enfoque amplio y vaya reduciendo hasta llegar a las unidades más pequeñas en cada paso. Entre los miembros del equipo se encuentran los que tienen un interés directo en la carga de trabajo, como las unidades organizativas o los propietarios de las aplicaciones, además de los grupos de asistencia, como los equipos de seguridad y finanzas.

  • Obtenga la confirmación: asegúrese de que los equipos se ponen de acuerdo en las políticas sobre quién puede acceder y desplegar en la Nube de AWS. Asegúrese de que siguen las políticas de su organización y confirme que sus creaciones de recursos se ajustan a las políticas y procedimientos acordados.

  • Cree sesiones de formación de incorporación: pida a los nuevos miembros de la organización que completen los cursos de formación de incorporación para crear concienciación sobre los costes y que conozcan los requisitos de la organización. Es posible que asuman políticas diferentes debido a su experiencia anterior o que no piensen en ellas en absoluto.

  • Defina las ubicaciones de la carga de trabajo: defina dónde opera su carga de trabajo, incluido el país y la zona dentro del país. Esta información se utiliza para el mapeo de Regiones de AWS y las zonas de disponibilidad.

  • Defina y agrupe los servicios y recursos: defina los servicios que requieren las cargas de trabajo. Para cada servicio, especifique los tipos, el tamaño y el número de recursos necesarios. Defina grupos para los recursos por función, como servidores de aplicaciones o almacenamiento de bases de datos. Los recursos pueden pertenecer a varios grupos.

  • Defina y agrupe a los usuarios por función: defina a los usuarios que interactúan con la carga de trabajo; para ello, céntrese en lo que hacen y en cómo utilizan la carga de trabajo, no en quiénes son o en su posición en la organización. Agrupe usuarios o funciones similares. Puede utilizar las políticas administradas de AWS como guía.

  • Defina las acciones: mediante las ubicaciones, los recursos y los usuarios identificados anteriormente, defina las acciones que requiere cada uno de ellos para lograr los resultados de la carga de trabajo a lo largo de su vida útil (desarrollo, funcionamiento y retirada). Identifique las acciones en función de los grupos, y no de los elementos individuales de los grupos, en cada ubicación. Empiece a grandes rasgos con la lectura o la escritura y, después, vaya reduciendo hasta llegar a las acciones específicas para cada servicio.

  • Defina el periodo de revisión: las cargas de trabajo y los requisitos organizativos pueden cambiar con el tiempo. Defina el calendario de revisión de la carga de trabajo para asegurarse de que se mantiene alineado con las prioridades organizativas.

  • Documente las políticas: verifique que las políticas que se han definido sean accesibles tal y como lo requiere su organización. Estas políticas se utilizan para implementar, mantener y auditar el acceso de sus entornos.

Recursos

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