COST02-BP06 Controlar el ciclo de vida de los proyectos - Pilar de optimización de costos
Guía para la implementaciónRecursos

COST02-BP06 Controlar el ciclo de vida de los proyectos

Controle, mida y audite el ciclo de vida de los proyectos, equipos y entornos para evitar el uso y el pago de recursos innecesarios.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: bajo

Guía para la implementación

Al realizar un seguimiento eficaz del ciclo de vida del proyecto, las organizaciones pueden controlar mejor los costes al planificar, administrar y optimizar los recursos. Los conocimientos que se obtienen con el seguimiento son muy valiosos para tomar decisiones informadas que contribuyen a la rentabilidad y al éxito general del proyecto.

El seguimiento de todo el ciclo de vida de la carga de trabajo le ayuda a comprender cuándo las cargas de trabajo o sus componentes dejan de ser necesarios. Puede que las cargas de trabajo y los componentes existentes parezcan estar en uso, pero cuando AWS publica nuevos servicios o características, estos pueden retirarse o adoptarse. Compruebe las etapas anteriores de las cargas de trabajo. Cuando una carga de trabajo ya no está en producción, los entornos previos se pueden retirar o reducirse en gran medida hasta que se necesiten de nuevo.

Puede etiquetar los recursos con un marco de tiempo o un recordatorio para fijar el momento en que se revisó la carga de trabajo. Por ejemplo, si el entorno de desarrollo se revisó por última vez hace meses, podría ser un buen momento para revisarlo de nuevo para analizar si se pueden adoptar nuevos servicios o si el entorno está en uso. Puede agrupar y etiquetar sus aplicaciones con myApplications en AWS para administrar y realizar un seguimiento de los metadatos (por ejemplo, la criticidad, el entorno, la fecha de la última revisión y el centro de costes). Puede realizar un seguimiento del ciclo de vida de su carga de trabajo y supervisar y administrar el coste, el estado, la postura de seguridad y el rendimiento de sus aplicaciones.

AWS proporciona diversos servicios de administración y gobernanza que puede usar para controlar el ciclo de vida de la entidad. Puede utilizar AWS Config o AWS Systems Manager para proporcionar un inventario detallado de sus recursos y configuración de AWS. Se recomienda realizar una integración con sus sistemas de administración de proyectos o recursos existentes para realizar un seguimiento de los proyectos y productos activos en su organización. Mediante la combinación del sistema actual con el amplio conjunto de eventos y métricas que ofrece AWS, podrá crear una vista de eventos importantes del ciclo de vida y administrar de forma proactiva los recursos a fin de reducir costes innecesarios.

Al igual que en la administración del ciclo de vida de la aplicación (ALM), el seguimiento del ciclo de vida de los proyectos debe implicar que varios procesos, herramientas y equipos trabajen juntos (por ejemplo, diseño y desarrollo, pruebas, producción, soporte y redundancia de la carga de trabajo).

Al supervisar cuidadosamente cada fase del ciclo de vida de un proyecto, las organizaciones obtienen información crucial y mejoran el control, lo que facilita la planificación, implementación y finalización exitosas del proyecto. En esta cuidadosa supervisión, se verifica que los proyectos no solo cumplan los estándares de calidad, sino que se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, lo que fomenta el ahorro de costes.

Para obtener más información sobre la implementación del seguimiento del ciclo de vida de las entidades, consulte el documento técnico «AWS Well-Architected Operational Excellence Pillar».

Pasos para la implementación

  • Establezca un proceso de supervisión del ciclo de vida del proyecto: el equipo del Centro de excelencia en la nube debe establecer un proceso de supervisión del ciclo de vida del proyecto. Establezca un enfoque estructurado y sistemático para supervisar las cargas de trabajo con el objeto de mejorar el control, la visibilidad y el resultado de los proyectos. Haga que el proceso de supervisión sea transparente y colaborativo y esté centrado en la mejora continua para maximizar su eficacia y valor.

  • Realice revisiones de la carga de trabajo: de acuerdo con lo que se haya definido en las políticas de la organización, establezca una regularidad para auditar los proyectos existentes y realizar revisiones de la carga de trabajo. El esfuerzo dedicado a la auditoría debería ser proporcional al riesgo, el valor o el coste aproximados de la organización. Las principales áreas que debería incluir en la auditoría son el riesgo de incidente o interrupción en la organización, el valor o la contribución a la organización (medida en ingresos o reputación de la marca), el coste de la carga de trabajo (medido como coste total de los recursos y costes operativos) y el uso de la carga de trabajo (medido en número de resultados organizativos por unidad de tiempo). Si estas áreas cambian durante el ciclo de vida, se deberá ajustar la carga de trabajo, por ejemplo, mediante una retirada total o parcial.

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