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COST07-BP03 Seleccione acuerdos con terceros con condiciones rentables
Los acuerdos y condiciones rentables garantizan que el costo de estos servicios vaya a la par de los beneficios que proporcionan. Seleccione acuerdos y precios que se escalen cuando proporcionen beneficios adicionales a la organización.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: medio
Guía para la implementación
Hay varios productos en el mercado que pueden ayudarlo a administrar los costos en sus entornos de nube. Puede que haya algunas diferencias en lo que se refiere a las características que dependen de los requisitos del cliente. Por ejemplo, puede que algunos se centren en la gobernanza de costos o la visibilidad de costos y otros en la optimización de costos. Un factor clave para que la optimización de los costos y la gobernanza sean efectivas es utilizar la herramienta adecuada con las características necesarias y el modelo de precios correcto. Estos productos tienen diferentes modelos de precios. Algunos cobran un porcentaje determinado de la factura mensual, mientras que otros cobran un porcentaje del ahorro que se consigue. Lo ideal es que pague solo lo que necesita.
Al utilizar soluciones o servicios de terceros en la nube, es importante que las estructuras de precios se ajusten a los resultados deseados. Los precios deben ir a la par de los resultados y el valor que aportan. Un ejemplo de ello es el software que se lleva una parte del ahorro que proporciona: cuanto más ahorra (resultado), más cobra. Los acuerdos de licencias en los que paga más a medida que aumentan sus gastos no siempre le convienen para optimizar costos. Sin embargo, si el proveedor ofrece ventajas claras en todas las partes de su factura, este aumento de tarifa podría estar justificado.
Por ejemplo, una solución que ofrece recomendaciones para Amazon EC2 y cobra un porcentaje de la totalidad de la factura puede resultar más cara si utilizas otros servicios que no ofrecen ningún beneficio. Otro ejemplo es un servicio administrado que se cobra a un porcentaje del costo de los recursos que se administran. Un mayor tamaño de la instancia no tiene por qué requerir un mayor esfuerzo de administración, aunque sí se podría cobrar más. A fin de impulsar la eficiencia, asegúrese de que, en estos acuerdos de precios del servicio, se incluya un programa o características de optimización de costos en su servicio.
Los clientes podrían encontrar en el mercado estos productos más avanzados o fáciles de usar. Debe considerar el costo de estos productos y pensar en los posibles resultados de optimización de costos a largo plazo.
Pasos para la implementación
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Análisis de los acuerdos y condiciones de terceros: revise los precios de los acuerdos de terceros. Haga modelados de los diferentes niveles de uso y tenga en cuenta nuevos costos, como el uso de nuevos servicios o incrementos en los servicios actuales debido al crecimiento de la carga de trabajo. Decida si los costos adicionales proporcionan los beneficios necesarios para su empresa.
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