Práctica recomendada 20.3: establezca un presupuesto y mecanismos de asignación de costos y seguimiento, incluida la detección de anomalías - SAP Lens

Práctica recomendada 20.3: establezca un presupuesto y mecanismos de asignación de costos y seguimiento, incluida la detección de anomalías

Hay pautas en Well-Architected Framework para implementar la administración financiera. Fije las expectativas sobre costos en la nube con presupuestos anuales, trimestrales, mensuales o incluso diarios, dependiendo de sus necesidades empresariales. Ajuste los pronósticos de forma regular para alinearlos con el uso e identificar tendencias y anomalías. Defina mecanismos para la asignación de costos a través de estrategias de contabilidad y etiquetado.

Sugerencia 20.3.1: utilice las herramientas de costos y facturación para aumentar la visibilidad de los gastos

Los sistemas SAP suelen ser estáticos en sus modelos de uso una vez establecidos. Si utiliza un modelo de precios bajo demanda, ya sea de forma permanente o durante fases del proyecto, puede ver una fluctuación en los costos de Amazon EC2. Si no se implementaron estrategias para administrar volúmenes de datos, puede esperarse que los costos de Amazon EBS y Amazon S3 sean más altos de lo esperado.

Una buena herramienta para visibilizar sus gastos con un bajo esfuerzo de configuración es la Detección de anomalías de costos de AWS . Esta herramienta utiliza tecnologías de machine learning (ML) avanzadas para identificar los gastos anómalos y las causas principales, de manera que usted pueda tomar cartas en el asunto. Utilice AWS Budgets para definir presupuestos personalizados según sus costos y uso esperados. Configure las alertas de presupuesto para que se le notifique cuándo se supera un umbral.

AWS Cost Explorer y AWS Billing and Cost Management proveen herramientas para la visibilidad y el análisis.

Puede encontrar más guías en la sección de Well-Architected Framework [Optimización de costos] Conocimiento de los gastos y el uso .

Sugerencia 20.3.2: analice y asigne gastos con etiquetas

Puede crear etiquetas de asignación de costos que lo ayuden a identificar los precios de los recursos de AWS con base en las cuentas individuales, los recursos, las unidades comerciales y los entornos de SAP. Estas etiquetas se hacen visibles en los informes de facturación de AWS y se pueden analizar usando Cost Explorer. Puede utilizar las etiquetas de asignación de costos para determinar los costos asociados con entornos de SAP individuales. Ellas ayudan a conocer si se debe implementar una acción para reducir o eliminar los costos asociados con los entornos específicos, como entornos transitorios o entornos de proyecto que ya no se requieren. Debe tener implementado un proceso para identificar los recursos que no tienen etiquetas de asignación de costos adjuntas. Implemente las acciones requeridas para agregar etiquetas de asignación de costos a esos recursos.