Creación de la estrategia de etiquetado

Como ocurre con muchas prácticas de operaciones, la implementación de una estrategia de etiquetado es un proceso de iteración y mejora. Comience poco a poco con su prioridad inmediata y amplíe el esquema de etiquetado a medida que lo necesite.

Ciclo de iteración y mejora de la estrategia de etiquetado

A lo largo de este proceso, la propiedad es clave para la responsabilidad y el progreso. Como las etiquetas se pueden utilizar para una variedad de propósitos, la estrategia general de etiquetado se puede dividir en áreas de responsabilidad dentro de una organización. El etiquetado permite un enfoque programático de las actividades que dependen de la caracterización de los recursos. La variedad de partes interesadas que pueden beneficiarse del etiquetado dependerá del tamaño de la organización y de las prácticas operativas. Las organizaciones más grandes pueden beneficiarse de una definición clara de las responsabilidades de los equipos que participan en la creación e implementación de una estrategia de etiquetado. Algunas partes interesadas pueden ser responsables de identificar las necesidades (definir los casos de uso) del etiquetado; otras pueden ser responsables de mantener, implementar y mejorar la estrategia de etiquetado.

Al asignar la propiedad, se encuentra en una buena posición para implementar aspectos individuales de la estrategia. Cuando proceda, esta propiedad puede formalizarse como política y documentarse en una matriz de responsabilidad (por ejemplo, RACI: responsable, confiable, consultada e informada) o en un modelo de responsabilidad compartida. En las organizaciones más pequeñas, es posible que los equipos desempeñen múltiples funciones en una estrategia de etiquetado, desde la definición de los requisitos hasta la implementación y el cumplimiento.