Etiquetas de asignación de costos

La asignación de costos se refiere a la asignación o distribución de los costos generados a los usuarios o beneficiarios de esos costos siguiendo un proceso definido. En el contexto de este documento técnico, dividimos la asignación de costos en dos tipos: análisis y reintegro.

Las herramientas y los mecanismos de análisis ayudan a aumentar el conocimiento de los costos. El reintegro contribuye a la recuperación de los costos e impulsa el conocimiento de los costos. El análisis trata de la presentación, el cálculo y los informes de los cargos que ha generado una entidad específica, como una unidad de negocio, una aplicación, un usuario o un centro de costos. Por ejemplo: “El equipo de ingeniería de infraestructuras fue responsable de una inversión de X $ de AWS el mes pasado”. El reintegro se refiere al cargo real de los costos generados a esas entidades a través de los procesos contables internos de una organización, como los sistemas financieros o los comprobantes diarios. Por ejemplo: “Se dedujeron X $ del presupuesto de AWS para el equipo de ingeniería de infraestructuras”. En ambos casos, el etiquetado de los recursos adecuadamente puede ayudar a asignar el costo a una entidad, con la única diferencia de si se espera que alguien realice un pago o no.

Es posible que el gobierno financiero de la organización requiera una contabilidad transparente de los costos generados a nivel de aplicación, unidad de negocio, centro de costos y equipo. Realizar la atribución de costos con el apoyo de las Etiquetas de asignación de costos le proporciona los datos necesarios para atribuir con precisión los costos generados por una entidad a partir de los recursos debidamente etiquetados.

• Responsabilidad: asegúrese de que el costo se asigne a quienes son responsables del uso de los recursos. Un único punto de servicio o grupo puede ser responsable de la revisión y la elaboración de informes sobre los gastos.

• Transparencia financiera: muestre una visión clara de las asignaciones en efectivo a TI mediante la creación de paneles eficaces y un análisis de costos significativo para el liderazgo.

• Inversiones informadas de TI: realice un seguimiento del ROI en función del proyecto, la aplicación o la línea de negocio y permita a los equipos tomar mejores decisiones empresariales, por ejemplo, destinando más fondos a las aplicaciones que generan ingresos.

En resumen, las etiquetas de asignación de costos pueden ayudarle a saber:

• ¿Quién es el propietario del gasto y quién es responsable de optimizarlo?

• ¿En qué carga de trabajo, aplicación o producto se está gastando? ¿Qué entorno o etapa?

• ¿Qué áreas de gasto están creciendo más rápido?

• ¿Cuánto gasto se puede deducir de un presupuesto de AWS basado en tendencias del pasado?

• ¿Cuál fue el impacto de los esfuerzos de optimización de costos en determinadas cargas de trabajo, aplicaciones o productos?

La activación de las etiquetas de recursos para la asignación de costos ayuda a definir prácticas de medición dentro de la organización que se pueden utilizar para proporcionar visibilidad de uso de AWS que aumenta la transparencia en la rendición de cuentas por el gasto. También se centra en crear un nivel adecuado de detalle con respecto a la visibilidad de los costos y el uso, y en influir en los comportamientos de consumo de la nube mediante la elaboración de informes de asignación de costos y el seguimiento de los KPI.