Etiquetas para la asignación de costos y la administración financiera - Prácticas recomendadas para el etiquetado de los recursos de AWS

Etiquetas para la asignación de costos y la administración financiera

Uno de los primeros casos de uso del etiquetado que suelen abordar las organizaciones es la visibilidad y la administración de los costos y el uso. Por lo general, esto se debe a varios motivos:

  • Normalmente, es un escenario bien entendido y los requisitos son bien conocidos. Por ejemplo, los equipos financieros desean ver el costo total de las cargas de trabajo y la infraestructura que abarcan varios servicios, características, cuentas o equipos. Una forma de lograr esta visibilidad de los costos es mediante un etiquetado coherente de los recursos.

  • Las etiquetas y sus valores están claramente definidos. Por lo general, los mecanismos de asignación de costos ya existen en los sistemas financieros de una organización, por ejemplo, el seguimiento por centro de costos, unidad de negocio, equipo o función de la organización.

  • Retorno de la inversión rápido y demostrable. Es posible realizar un seguimiento de las tendencias de optimización de costos a lo largo del tiempo si los recursos se etiquetan de forma coherente, por ejemplo, si los recursos tienen el tamaño correcto, se escalan automáticamente o se programan.

Entender cómo se incurre en los costos en AWS le permite tomar decisiones financieras informadas. Saber dónde se han generado costos a nivel de recursos, carga de trabajo, equipo u organización mejora la comprensión del valor ofrecido en el nivel correspondiente en comparación con los resultados empresariales logrados.

Es posible que los equipos de ingeniería no tengan experiencia en la administración financiera de los recursos. Adjuntar a una persona con una destreza especializada en administración financiera de AWS que pueda entrenar a los equipos de ingeniería y desarrollo sobre los conceptos básicos de la administración financiera de AWS y la creación de una relación entre las finanzas y la ingeniería para fomentar la cultura de FinOps ayudará a lograr resultados mensurables para la empresa y alentarán a los equipos a construir teniendo en cuenta los costos. El establecimiento de prácticas financieras recomendadas se analiza en profundidad en Pilar de optimización de costos del Marco de Buena Arquitectura, pero abordaremos algunos de los principios fundamentales en este documento técnico.