Permisos

Amazon WorkDocs utiliza permisos para controlar el acceso a carpetas y archivos. Los permisos se aplican en función de las funciones de los usuarios.

Funciones de usuario

Los roles de usuario controlan los permisos de carpetas y archivos. Puede aplicar las siguientes funciones de usuario para la carpeta:

• Propietario de la carpeta: propietario de una carpeta o archivo.

• Copropietario de una carpeta: usuario o grupo que el propietario designa como copropietario de una carpeta o archivo.

• Colaborador de carpetas: alguien con acceso ilimitado a una carpeta.

• Visor de carpetas: alguien con acceso limitado (permisos de solo lectura) a una carpeta.

Puede aplicar las siguientes funciones de usuario a nivel de archivo individual:

• Propietario: propietario de un archivo.

• Copropietario: usuario o grupo que el propietario designa como copropietario del archivo.

• Colaborador: alguien a quien se le permite dar su opinión sobre el archivo.

• Visor: alguien con acceso limitado (permisos de solo lectura) al archivo.

• Visor anónimo: usuario no registrado ajeno a la organización que puede ver un archivo que se ha compartido mediante un enlace de visualización externo. Salvo que se indique de otro modo, un usuario anónimo tiene los mismos permisos que un usuario con permiso para ver.

Permisos para las carpetas compartidas

Los siguientes permisos se aplican a las funciones de usuario de las carpetas compartidas:

nota

Los permisos aplicados a una carpeta también se aplican a las subcarpetas y archivos de esa carpeta.

• Ver: permite ver el contenido de una carpeta compartida.

• Ver subcarpetas: permite ver una subcarpeta.

• Ver recursos compartidos: permite ver los otros usuarios con los que se comparte una carpeta.

• Descargar carpeta: descarga una carpeta.

• Añadir subcarpeta: añade una subcarpeta.

• Compartir: comparte la carpeta de nivel superior con otros usuarios.

• Revocar el uso compartido: revoca el uso compartido de la carpeta de nivel superior.

• Eliminar subcarpeta: elimina una subcarpeta.

• Eliminar carpeta de nivel superior: elimina la carpeta compartida de nivel superior.

	Vista	Ver subcarpetas	Ver acciones	Carpeta de descarga	Añadir subcarpeta	Share	Revocación de un compartido	Eliminar subcarpeta	Eliminar carpeta de nivel superior
Propietario de la carpeta	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Copropietario de la carpeta	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Colaborador de carpetas	✓	✓	✓	✓	✓
Visor de carpetas	✓	✓	✓	✓

Permisos para archivos de carpetas compartidas

Los siguientes permisos se aplican a las funciones de usuario de los archivos de una carpeta compartida:

• Anotar: añade comentarios a un archivo.

• Eliminar: elimina un archivo de una carpeta compartida.

• Cambiar nombre: cambia el nombre de los archivos.

• Cargar: carga nuevas versiones de un archivo.

• Descargar: descarga un archivo. Este es el permiso predeterminado. Puede utilizar las propiedades del archivo para permitir o denegar la posibilidad de descargar archivos compartidos.

• Impedir la descarga: impide que se descargue un archivo.

  nota

  • Al seleccionar esta opción, los usuarios con permisos de visualización pueden seguir descargando archivos. Para evitarlo, abre la carpeta compartida y desactiva la configuración Permitir descargas de cada uno de los archivos que no quieras que descarguen esos usuarios.

  • Cuando el propietario o copropietario de un archivo MP4 no permite la descarga de ese archivo, los colaboradores y los espectadores no pueden reproducirlo en el cliente WorkDocs web de Amazon.

• Compartir: comparte un archivo con otros usuarios.

• Revocar el uso compartido: revoca el uso compartido de un archivo.

• Ver: permite ver un archivo en una carpeta compartida.

• Ver recursos compartidos: permite ver los otros usuarios con los que se comparte un archivo.

• Ver anotaciones: permite ver los comentarios de otros usuarios.

• Ver actividad: permite ver el historial de actividades de un archivo.

• Ver versiones: permite ver versiones anteriores de un archivo.

• Eliminar versiones: elimina una o varias versiones de un archivo.

• Recuperar versiones: recupera una o más versiones eliminadas de un archivo.

• Ver todos los comentarios privados: el propietario/copropietario puede ver todos los comentarios privados de un documento, incluso si no son respuestas a su comentario.

	Annotate	Eliminar	Cambio de nombre	Cargar	Descargar	Preocación de descarga	Share	Revocación de un compartido	Vista	Ver acciones	Ver anotaciones	Ver actividad	Vista de las versiones	Eliminar versiones	Recuperación de versiones	Ver todos los comentarios privados**
Propietario del archivo*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Propietario de la carpeta	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Copropietario de la carpeta	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Colaborador de carpetas	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
Visor de carpetas					✓				✓	✓
Visor anónimo									✓	✓

* El propietario del archivo, en este caso, es la persona que cargó la versión original de un archivo en una carpeta compartida. Los permisos de este rol solo se aplican al archivo del que se es propietario, no a todos los archivos de la carpeta compartida.

** El propietario y el copropietario del archivo pueden ver todos los comentarios privados. Los colaboradores solo pueden ver los comentarios privados en respuesta a sus comentarios.

Permisos para archivos que no estén en carpetas compartidas

Los siguientes permisos se aplican a las funciones de usuario de los archivos que no residen en una carpeta compartida:

• Anotar: añade comentarios a un archivo.

• Eliminar: elimina un archivo.

• Cambiar nombre: cambia el nombre de los archivos.

• Cargar: carga nuevas versiones de un archivo.

• Descargar: descarga un archivo. Este es el permiso predeterminado. Puede utilizar las propiedades del archivo para permitir o denegar la posibilidad de descargar archivos compartidos.

• Impedir la descarga: impide que se descargue un archivo.

  nota

  Cuando el propietario o copropietario de un archivo MP4 no permite la descarga de ese archivo, los colaboradores y los espectadores no pueden reproducirlo en el cliente WorkDocs web de Amazon.

• Compartir: comparte un archivo con otros usuarios.

• Revocar el uso compartido: revoca el uso compartido de un archivo.

• Ver: permite ver un archivo.

• Ver recursos compartidos: permite ver los otros usuarios con los que se comparte un archivo.

• Ver anotaciones: permite ver los comentarios de otros usuarios.

• Ver actividad: permite ver el historial de actividades de un archivo.

• Ver versiones: permite ver versiones anteriores de un archivo.

• Eliminar versiones: elimina una o varias versiones de un archivo.

• Recuperar versiones: recupera una o más versiones eliminadas de un archivo.

	Annotate	Eliminar	Cambio de nombre	Cargar	Descargar	Preocación de descarga	Share	Revocación de un compartido	Vista	Ver acciones	Ver anotaciones	Ver actividad	Vista de las versiones	Eliminar versiones	Recuperación de versiones
Propietario	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Copropietario	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Colaborador	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Espectador					✓				✓	✓
Visor anónimo									✓	✓