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Uso compartido externo
El uso compartido externo permite a los usuarios administrados de un sitio de Amazon WorkDocs compartir archivos y carpetas y colaborar con usuarios externos sin incurrir en costos adicionales. Los usuarios del sitio pueden compartir archivos y carpetas con usuarios externos sin necesidad de que los destinatarios sean usuarios de pago del sitio de Amazon WorkDocs. Si habilita el uso compartido externo, los usuarios pueden introducir la dirección de correo electrónico del usuario externo con el que desean compartir el elemento, y establecer los permisos adecuados para compartir con el visualizador. Cuando se añaden usuarios externos, solo se conceden permisos de visualizador, y los demás permisos no están disponibles. Los usuarios externos reciben una notificación por correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta que se ha compartido. Cuando seleccionan el enlace, los usuarios externos tienen acceso al sitio, donde pueden introducir sus credenciales para iniciar sesión en Amazon WorkDocs. Pueden ver el archivo o la carpeta que se ha compartido en la vista Compartido conmigo.
Los propietarios de los archivos pueden modificar los permisos de uso compartido o eliminar el acceso del usuario externo a un archivo o carpeta en cualquier momento. El administrador del sitio debe habilitar el uso compartido externo del sitio para que los usuarios administrados puedan compartir contenido con usuarios externos. Para que los usuarios invitados se conviertan en colaboradores o copropietarios, el administrador del sitio debe asignarles el nivel Usuario. Para obtener más información, consulte Información general sobre las funciones de usuario.
De forma predeterminada, el uso compartido externo está activado, y todos los usuarios pueden invitar a usuarios externos. Para cambiar esta configuración, actualice la configuración de Security (Seguridad) desde el panel de control del administrador. Para obtener más información, consulte Administrar Amazon WorkDocs desde el panel de control del administrador del sitio.
