Uso compartido externo

El uso compartido externo permite a los usuarios gestionados de un WorkDocs sitio de Amazon compartir archivos y carpetas y colaborar con usuarios externos sin incurrir en costes adicionales. Los usuarios del sitio pueden compartir archivos y carpetas con usuarios externos sin necesidad de que los destinatarios sean usuarios de pago del WorkDocs sitio de Amazon. Al habilitar el uso compartido externo, los usuarios pueden introducir la dirección de correo electrónico del usuario externo con el que desean compartir y establecer los permisos de uso compartido de espectadores adecuados. Cuando se añaden usuarios externos, los permisos se limitan a los de los espectadores y no hay otros permisos disponibles. Los usuarios externos reciben una notificación por correo electrónico con un enlace al archivo o la carpeta que se ha compartido. Al elegir el enlace, los usuarios externos acceden al sitio, donde introducen sus credenciales para iniciar sesión en AmazonWorkDocs. Pueden ver el archivo o la carpeta que se ha compartido en la vista Compartido conmigo.

Los propietarios de los archivos pueden modificar los permisos de uso compartido o eliminar el acceso del usuario externo a un archivo o carpeta en cualquier momento. El administrador del sitio debe habilitar el uso compartido externo del sitio para que los usuarios administrados puedan compartir contenido con usuarios externos. Para que los usuarios invitados se conviertan en colaboradores o copropietarios, el administrador del sitio debe asignarles el nivel Usuario. Para obtener más información, consulte Información general sobre las funciones de usuario.

De forma predeterminada, el uso compartido externo está activado, y todos los usuarios pueden invitar a usuarios externos. Para cambiar esta configuración, actualice la configuración de Security (Seguridad) desde el panel de control del administrador. Para obtener más información, consulte Administrar Amazon WorkDocs desde el panel de control del administrador del sitio.